团队文件管理轻松便捷的秘诀——企业网盘

2023-09-26 68 阅读量 2 分钟 J

如何高效管理团队文件是当下各行业团队办公管理优化的重点,企业网盘作为企业团队文件的管理助手让企业团队文件的存储、管理以及协作更加便捷高效!

ZOHO作为老牌企业服务厂商,它旗下的Zoho Workdive企业网盘为企业团队提供优质的文件管理服务,打造企业文件协作平台

1、企业文件管理

Zoho Workdive企业网盘支持220多种文件格式类型的存储及在线预览,覆盖不同类型团队的文件存储需求,企业团队可以统一管理内部的办公资料。

与其强大的文件管理功能相匹配的是Zoho Workdive企业网盘的文件智能搜索功能,团队成员可以快速在海量文件中找到所需文件。当然,在日常办公中,团队成员就可以对文件进行标签化管理,通过对文件或文件夹添加标签,方便进行日常分类管理以及使用时的快速检索。

此外,Zoho Workdive企业网盘还提供了灵活的权限管控,以便于管理者更容易控制文件,让文件管理更轻松,保证文件获得更高的安全保证。

文件夹

2、团队文件分享

Zoho Workdive企业网盘不仅提供了方便的文件分享功能,还提供了多种分享方式。如当共享给团队内部成员时,可以直接一键共享,软件将自动提醒接收方;当需要共分享给外部团队时,可以通过安全链接的方式进行共享,用户可以通过设置分享链接的有效期限或密码保护以及访问人的操作权限,确保文件的安全。

产品主页

3、团队文件协作

日常办公生活中,团队难免少不了协作需求。Zoho Workdrive企业网盘内置了好用的在线办公套件,包含文档,表格以及演示文档。大大提高了团队共同编辑同一份文件的效率,无需来回传输,更加安全便捷。 并且团队成员对文件进行的编辑修改会自动同步给文档的共同所有人,不必担心每个人收到的文件版本不同的问题。此外,对文件的任何修改还会自动记录在云端,您可以随时撤回操作,恢复至自己需要的版本。

在线协作

团队文件管理轻松便捷的秘诀——Zoho Workdive企业网盘

Zoho WorkDrive企业网盘,深受国内外企业一致喜爱。为协同工作的团队在线管理文件。

欢迎咨询:400-660-8680转841。立即免费体验: https://www.zoho.com.cn/workdrive/

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