重塑工作彻底改变生产力--认识改进后的WorkDrive(第1部分)

2022-08-03 76 阅读量 3 分钟 云盘儿
认识改进后的WorkDrive

更好的团队管理带来更好的协作,进而带来更好的业务成果。尽管许多公司更倾向于混合工作模式,但管理团队、数据及其设备的需求已成为人们关注的焦点。由于这一变化,我们引入了几个有趣的功能,以帮助团队专注于他们的目标并推动高效的员工队伍。

不受空间限制的工作:

忘记关注硬盘空间的麻烦。使用 WorkDrive TrueSync 应用程序,您可以为您的桌面提供云优势,同时保持设备存储完好无损。例如,假设您有 250GB 的硬盘空间和大约 2TB 的文件存储在 WorkDrive 上。使用 TrueSync 应用程序,您可以在桌面上查看所有 WorkDrive 文件,而不会丢失硬盘空间。

建立一个整洁的工作空间:

与多个团队一起管理组织文件可能会导致数字混乱。为了防止这种情况,WorkDrive 引入了三个有趣的功能来帮助团队创建和维护一个有组织的文档存储库。

  1. 释放文档中数据的力量: WorkDrive 的数据模板可帮助您为您的企业创建和管理有组织的团队存储。使用元数据构建自定义模板并将基于目的的分类与文档相关联。这使得存储、搜索和管理团队文件成为一个更有效的过程。
  2. 以您喜欢的方式组织文件:虽然数据模板为您的组织的存储添加了结构,但标签可帮助个人根据个人喜好组织文件。这样,您的团队可以快速找到文档并毫无困难地开始工作。
  3. 创建统一品牌:无论是与项目文档、销售演示还是社交媒体消息相关,每家公司的目标都是保持统一的品牌体验。借助 WorkDrive,您可以为员工创建团队和组织范围的模板,以便随时重新调整用途。了解有关模板的更多信息。 

Zoho WorkDrive:现在非常适合项目

作为我们为 Zoho 用户构建统一文件系统的第一步,我们为您带来了 Zoho Projects 和 WorkDrive 集成。从单一平台管理您的所有项目及其文档。在 Zoho Projects 中存储和组织团队文件夹中的项目文件、实时协作、管理文档版本等等。

注意:此集成适用于所有新注册。我们目前正在对现有门户进行迁移。

 

促进不间断的协作

 

  1. 邀请客户用户:协作通常超出您的组织范围。有时,您可能需要与客户合作开展项目或短期聘请自由职业者。在这些情况下,您不再需要来回发送文档或创建外部共享链接来进行协作。相反,请临时邀请您的外部协作者加入您的 WorkDrive 帐户,并与他们实时处理文档。这样,您可以更好地控制文件并轻松跟踪您的工作。
  2. 密切监控文档更改:您是否曾经希望可以密切关注特定文件夹或文档中的操作?我们听到了。启用通知以查看对存储在 WorkDrive 中的特定文件或文件夹进行更改的时间。您可以选择在产品中查看铃声通知、通过电子邮件接收更新或同时启用两者。

 

Zoho WorkDrive企业网盘,深受国内外企业一致喜爱。为协同工作的团队在线管理文件。

欢迎咨询:400-660-8680转841。立即免费体验: https://www.zoho.com.cn/workdrive/

相关话题

企业网盘
上一页 企业网盘中如何快速搜索文件 查看文章
下一页 重塑工作彻底改变生产力--认识改进后的WorkDrive(第2部分) 查看文章

Zoho WorkDrive企业网盘是一款SaaS云端Office,多次荣获国际大奖。180多个国家的10万+企业在Zoho WorkDrive的帮助下,为团队文件提供安全的云空间以及便捷的团队合作方式。