如何管控团队文件活动?

2022-11-16 72 阅读量 2 分钟 J

随着信息化发展,越来越多的企业选择了云工具进行文件管理,统一的文件管理平台虽然方便了团队间的文件协作,但是偶尔也会出一些小差错。那么在企业日常文件管理中,如何管控员工的文件操作,跟踪文件活动呢?

一,管理员仪表板

团队的数据和文件是业务的重要组成部分,因此对文件严格管理是非常有必要的。 Zoho Workdrive 为团队管理者提供管理员仪表板,在这里,管理员不仅可以高效地管理企业文件的访问权限、结构和安全性。还可以通过仪表盘工具可以详细了解团队成员的活动,对文件执行的操作,以及查看团队文件夹信息和其他存储详情。实时把控文件,保障文件安全!

二,多层级权限控制

亲密文件的文件协作可以提高团队办公效率,但是适当的管控也是有必要的。根据成员职责范围,为其分配相应的角色,进行灵活的权限管理,仅为成员提供所需的管理权限与文件访问权限,不必担心人员流动造成文件安全隐患增加问题!在 Zoho Workdrive 的办公协作套件中,您也可以设置其他成员的权限,如仅查看,编辑并查看等。

三,版本控制

在 Zoho Workdrive 中,提供文件版本管理功能,用户可以在此查看文件的操作记录,也可以找到自己想要的文件版本;还有版本对比功能,文件删删改改,不知道哪个版本更好,使用文件版本对比功能,让您直观的版本差异。

Zoho WorkDrive企业网盘,深受国内外企业一致喜爱。为协同工作的团队在线管理文件。

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