项目消息

我们可在这里看到如何检查跨项目和项目内的消息。如果您错过学习什么是消息，则您可先参阅此链接，然后访问此页面以了解如何访问项目消息。

如何...

• 检查跨项目的消息
• 检查特定项目的消息

利用 Zoho Projects 中的消息还能做些什么？

• 智能添加工作项
• 更新或修改工作项的状态

检查跨项目的消息

1. 导航至顶部栏中的消息页签，查看您公司中的跨项目消息。
2. 默认情况下，消息将加载最新活动。您可在屏幕主体的项目消息部分下面找到它们。
3. 点击状态以查看您的同事最近发布的状态。
4. 点击活动流以跟踪您同事的每日活动以及了解谁做了什么。您也可以转至特定时间线以查看某个人在那里的活动。

检查特定项目的消息

1. 点击顶部栏中项目并导航至您想要查看其消息的项目。
2. 点击左侧面板中的消息模块。
3. 在默认的项目消息部分查看该特定项目中发生的最新活动。
   • 点击状态和活动流页签分别查看项目用户的最近状态和最新活动。

智能添加工作项

您可以快速发布状态；添加任务；创建里程碑；将文档上传到项目；发布论坛帖子；安排活动；以及从消息中提交问题。智能添加可在项目内和跨项目实现。

从“消息”屏幕导航至智能添加面板：

状态：

1. 输入您的状态。要在状态中提到或标记某个人，请在他们的名字前面加上‘@’符号。要标记问题，请在问题名称前面加上‘#’。
2. 选择已在其中发布状态的项目。
3. 点击提交。

任务：

1. 输入任务名。
2. 如有需要，附加文件。您也可以使用屏幕撷取器来附加内容。
3. 选择您想要将正在创建的任务映射到其中的项目。
4. 选择任务列表名称。
5. 点击  以分配用户和为任务设置关注者。
6. 点击 以设置任务的开始和结束日期。
7. 点击 以设置任务的优先级。
8. 点击提交。

里程碑：

1. 输入里程碑名称。
2. 选择必须将里程碑映射在其中的项目。
3. 点击 以将用户分配到里程碑。
4. 点击提交。

文档：

1. 拖放您想要的文档以上传或使用屏幕撷取器来实时捕捉、突显和分享截图。
2. 选择必须在其中上传文档的项目。
3. 选择必须将文档移动到其下的文件夹。
4. 点击提交。

论坛：

1. 为您的论坛取名。
2. 输入论坛内容。
3. 附加用于支持论坛内容的文件。
4. 选择必须在其中发布论坛帖子的项目的项目名称。
5. 选择相关类别。
6. 点击提交。

活动：

1. 为您的活动取名。
2. 设置其时间表。
3. 输入持续时间和地点。
4. 选择将该活动安排在其中的项目。
5. 点击 以设置活动的参与者。
6. 点击提交。

问题：

1. 输入问题标题。
2. 如果可以，输入问题的描述。
3. 附加问题的屏幕截图。
4. 选择必须在其中分配问题的项目。
5. 点击 以分配用户来解决问题。
6. 点击 以设置关闭问题的开始和结束日期。
7. 点击提交。

更新或修改工作项的状态

在“消息”部分，您可根据工作项的背景修改它的状态，即当任务更新时，您可从消息部分完成；当任务已经完成时，您可从消息部分重新打开它。它的工作方式就是这样。下面的屏幕截图是一个例子，可帮助您理解这种情况。