Gmail 上下文小工具

Zoho Projects Gmail 上下文小工具将应用程序直接带给用户，大大加快了用户采纳。此外，它极大地提高了工作效率、节省大量时间以及更容易查看您团队的效益。

从 Gmail 添加任务、发表主题、提交问题和在时间表中记录时间

登录到您的 Gmail。点击任何电子邮件，并且在底部，您可找到为您的 Google Apps 域启用的 Zoho Projects 小工具，还可找到新建任务、新建论坛、提交问题和时间表等大量选项。

 添加新任务

1. 点击新建任务。
2. 这会打开新建任务表单。
3. 输入任务名称，选择任务列表名称和选择任务所有者。
4. 使用高级选项（可选）设置开始日期和结束日期。
5. 点击添加任务。

这会在指定项目下面创建新任务。如果您已选择开始日期和结束日期，那么任务和日期会一起添加到 Zoho Projects 中。

 发布新论坛主题

1. 点击新建论坛。
2. 这会打开新建论坛表单。
3. 输入帖子标题、类别，然后在内容区输入内容。
4. 点击添加论坛。

这会在 Zoho Projects 中的指定项目下面创建新论坛主题。

 在时间表中记录时间

1. 点击时间表。
2. 这会打开新建时间表表单。
3. 选择任务、指定日期和计费小时数。
4. 点击添加时间。

这会将该任务的时间记录在项目的时间表下面。

 提交问题

1. 点击提交问题。
2. 这会打开新建提交问题表单。
3. 输入问题标题、描述并指定日期。
4. 选择问题的严重性等级和分类。
5. 选择已在其中提交问题的项目。
6. 点击提交。

这会从 Gmail 为所选项目提交一个新问题。

 创建项目

1. 点击新建项目。
2. 这会打开新建项目表单。
3. 输入项目名称和描述。
4. 为此项目添加用户。
5. 点击添加项目。

这会从 Gmail 创建一个新项目

禁用 Gmail 小工具

Google 不会让您禁用上下文小工具。您可选择为某些用户启用小工具或删除 Zoho Projects 应用。

为某些用户启用小工具

1. 登录到 Google 管理控制台
2. 创建一个子机构并将需要启用上下文小工具的用户移入。点击此处以了解有关如何添加子机构的更多信息。
3. 从管理控制台导航至应用 > Marketplace 应用。
4. 点击 Zoho Projects 旁边的更多选项图标。
5. 选择关闭以关闭每个人的上下文小工具。
6. 选择为某些组织打开以便仅为某些用户更改设置。

7. 选择想要为其启用小工具的子机构，然后点击覆盖。

8. 切换开关以便为所选子机构打开 Zoho Projects，然后点击应用。
9. 点击打开以便为这些用户激活上下文小工具。

 移除 Zoho Projects 应用

1. 登录到 Google Apps 并导航至管理控制台。
2. 点击应用并选择 Marketplace 应用。
3. 滚动浏览应用，并点击 Zoho Projects。
4. 点击删除图标以移除 Zoho Projects 应用。