Zoho Projects 中的 Dropbox 集成

利用 Zoho Projects Dropbox 集成,现在您可以从 Dropbox 帐户将最重要的文件分享到 Zoho Projects 文档区,反之亦然,以便简化工作和提高工作效率。

注:

  • 只有门户所有者管理员经理才可在 Zoho Projects 中为所选项目配置 Dropbox 帐户。
  • Dropbox 集成仅在高级版企业版(月度和年度)付费版中提供。

 集成 Dropbox 帐户

  1. 项目中选择所需的项目,然后点击文档页签。 
  2. 点击 Dropbox,然后点击配置 Dropbox 同步
  3. 点击配置 Dropbox 帐户页签中的配置新 Dropbox 帐户以创建您的 Dropbox 帐户。
  4. 如果您已配置多个 Dropbox 帐户,请点击添加新同步。现在,选择要集成到 Zoho Projects 的 Dropbox 帐户。
  5. 选择文件夹中选择 Dropbox 文件夹,然后在 Zoho Docs 文件夹中选择要与 Dropbox 帐户关联的文件夹。
  6. 点击同步文件夹
  7. 点击同步中的开始同步以开始同步。

Zoho 支持的同步过程是“同步一次”和“持续同步”

同步一次 - 文件从 Dropbox 同步到 Zoho Projects 仅一次,反之亦然。

持续同步- 当文件在 Zoho Projects 和 Dropbox 中上传或更新时,文件从 Dropbox 同步到 Zoho Projects,反之亦然。

同步状态显示在 Dropbox 配置视图中,有 4 个不同的状态按钮

  1. 同步一次 - 绿色单头箭头表示您已将文件更新设置为同步一次
  2. 持续同步 - 绿色双头箭头表示您已将文件更新设置为持续同步
  3. 停止同步 - 蓝色按钮,当点击时为此项目停止同步操作。
  4. 删除同步 - 红色按钮,当点击时为此配置删除同步操作。

 有关文件夹和文件上传的详情

  1. 从 Dropbox 选择任意数目的子文件夹,然后将它映射到 Zoho Projects 中的任何特定文件夹。
  2. Zoho 仅支持文件夹的一对一映射。但您可以从同一个 Dropbox 帐户映射另一个文件夹。
  3. Zoho 支持在两种不同语言之间映射文件夹。
  4. 每隔一分钟Zoho Projects 和 Dropbox 之间同步最新更新,反之亦然。
  5. 在 Dropbox 中文件名是唯一的,因此同一个文件的每次更新都作为下一个版本的 Dropbox 文件。
  6. Zoho Projects 中的文件名不是唯一的,因此,每个版本在 Zoho 中都作为新文件添加。
  7. Zoho Projects 中每次上传的最大文件限制为 125MB
  8. 即时上传的最大文件传输限制为 125MB,预定上传(即同步一次/持续同步)的限制为 300MB

 Dropbox 集成的说明消息

消息描述
同步计划开始同步操作已正确开始。
Dropbox 提取成功来自 DropBox 的文件已成功复制到文档区。
Dropbox 推送成功来自 Zoho Projects 的文件已成功复制到 Dropbox。
Dropbox 同步成功来自 DropBox 的文件已在 Zoho Projects 中正确同步
同步已停止同步操作已成功完成。
已超出磁盘空间您的门户已达到分配的最大磁盘空间。
未找到文件夹您指定的文件夹不存在或已删除。
无权删除您未被授权在 Zoho Projects 中卸载 Dropbox 配置
未找到路径很抱歉,指定的文件夹路径未找到。请提供正确的路径。
太多条目您的文件夹中的文件大小已超过 10000 的最大分配文件限制。
未能访问文件未能在 Zoho Projects 中访问您的文件。
用户超配额您已超过此帐户的最大分配空间。
文件大小超过已分配大小您的文件太大,无法在 Zoho Projects 中上传。
Dropbox 不可达无法访问您指定的 DropBox 帐户。请重试。
帐户已存在您正尝试配置的帐户已由另一个用户配置。

注:

  • 您只可配置一次 Dropbox 帐户。
  • 您只可以查看由您配置的 Dropbox 帐户。