项目管理软件评测：Jira和Zoho Projects

项目管理的本质，就是用科学的方法把复杂繁多的事务有条不紊地安排好。数字化时代，项目管理软件层出不穷，如何选择最合适的工具？今天小编为您带来Jira和Zoho Projects的项目管理软件评测。

一、项目管理软件的评测标准

项目管理软件可以管什么？进度、成本、计划.....评测标准不是一成不变的，它和实际工作场景密不可分。尤其对于企业用户，需求比个人用户更全面细致。下面我们梳理下实际工作场景下，评测项目管理软件应关注的主要维度。

1. 易用性与上手难度

有软件的地方，就有学习成本。一个好用、直观、易于上手的项目管理软件，可以快速带动团队进步，减少沟通和操作上的障碍。操作流程复杂，会让团队成员望而却步，最终流于形式，丧失项目管理最初的意义。

2. 协作与沟通能力

项目管理本质上是团队游戏。实时协作、清晰分工、流畅沟通，是保证项目推进的核心。软件是否支持任务分配、提醒、讨论区、文档共享等？这些功能关乎成员间的信息传递和配合程度，直接决定效率高低。

3. 进度管控与可视化

项目千头万绪，负责人经常会头大。一个优质的软件，要能提供直观的进度追踪视图，比如甘特图、看板、日历等，帮助管理者一眼掌握项目进展和瓶颈。同时，进度预警和数据可视化也是必不可少的。

4. 数据分析与可扩展性

数据是宝藏。团队想进一步知道自己的管理水平和产出效率，就需要软件提供各类报表和统计分析。更进一步，企业可能还需要对接第三方应用，比如CRM、邮件、自动化工具等，这就考验软件的扩展能力了。

5. 价格与性价比

预算有限，需求无限。一款适合大团队且稳定好用的项目管理软件，价格往往不是“白菜价”。如何在预算范围内实现最大的管理提升，是每个企业都要面临的问题。

有了这些评测标准，我们不再迷信明星产品，把需求和实际结合起来，才能选到最优解。

二、项目管理软件评测：Jira和Zoho Projects

接下来，围绕上面的评测标准和软件实际体验，详细拆解Jira和Zoho Projects的表现。本次测评重点推荐Zoho Projects。

Zoho Projects

Zoho Projects是Zoho旗下的专业项目管理软件，凭借其灵活的功能、友好的价格和强大的扩展性，在全球范围有很高的口碑。对于想要数字化管理项目的企业和团队来说，它提供了丰富的选择空间。

1. 界面简洁、易于上手

打开Zoho Projects，映入眼帘的是清爽的主界面。菜单和分区布局合理，无论是新用户还是项目经理，很快就能找到核心功能。不需要专门的技术培训，就能完成常用的项目管理操作。支持拖拽任务、批量修改等人性化设计，大大降低了项目管理门槛。

2. 强大的协作与沟通

Zoho Projects支持多任务分配，任务可以自由设置负责人、截止时间、优先级。团队成员收到通知后能及时响应。支持评论回复、@提醒，讨论如同在社交软件聊天一样流畅。附件管理、文档共享和版本控制也非常实用，为团队合作提供了坚实的基础。同步日历与自定义提醒功能，避免遗漏重要节点。

3. 深度可视化与智能跟踪

Zoho Projects提供了多种视图，比如甘特图展示任务依赖关系，看板适合敏捷流程，里程碑和日历帮助规划关键节点。项目整体进展、任务分配情况、瓶颈等数据一目了然。仪表盘和图表功能，可以自定义统计口径，让管理者随时掌握项目“健康度”。

4. 灵活的报表分析与拓展

软件内置多种项目报表，包括完成情况分析、人力投入、延误项目等。开发团队可以通过API对接自家系统，或通过集成平台接入邮件、CRM、视频会议等插件。Zoho自身就有丰富的企业应用体系，可以无缝连接，适应不同类型企业需求。

5. 灵活定价，性价比高

Zoho Projects提供免费版，团队小可以零成本使用。企业版性价比也很高，按照用户数量收费，功能逐级开放。整体来看，相比同类产品，既满足了预算，又保证了功能完备。

Jira

Jira是Atlassian公司出品的知名项目管理工具，尤其在互联网研发、敏捷领域，拥有众多拥趸。它以强专业性和丰富的扩展插件著称，适合复杂项目和技术型团队。

• 上手门槛高：Jira的学习曲线较陡，对于没有项目管理经验或技术背景的团队来说，初期可能会觉得繁琐。
• 配置灵活但繁杂：Jira支持大量的自定义设置，适合有技术力量的企业根据自身流程精细调整。但对于普通企业，配置太多反而容易混乱。
• 协作与告警功能：支持任务分配和消息提醒，具有讨论、附件等功能，但整体操作交互偏向专业人士。
• 可视化及数据分析：甘特图、看板、报表、时间追踪一应俱全，适合对流程控制有极高要求的行业或跨部门大团队。
• 价格和扩展：Jira基础包价格一般，高级功能和插件需不断付费，长期来看成本较高。第三方插件生态完善，但有额外学习和管理负担。

三、通过测评哪款项目管理软件更好？

小编推荐Zoho，主要理由在于：

1. 操作简单

Zoho Projects界面简洁友好，无论是刚建立的团队还是大型企业，都能快速组建项目。不需要高深项目管理知识依然可以灵活运用核心功能，各层人员的上手压力小。

2. 协同能力强

内嵌任务、日程、讨论区和文档协作工具，支持多部门、多成员的高效协作。@功能和提醒，让项目不会因为沟通不畅而脱节。支持移动端APP，随时随地掌握项目动态。

3. 性价比高

Zoho Projects兼顾免费试用和低门槛付费，核心功能已能支撑绝大多数业务场景。可扩展性强，既能满足初创团队，也能陪伴企业成长为大型组织。数据统计、报表分析、API对接等功能齐全，为决策提供有力支撑。功能多而不冗余，是当前市场上少有的“全能型选手”。

FAQ：常见问题

Q1：企业小团队选择项目管理软件，需要注意哪些核心功能？

小团队建议优先关注易用性和协作能力，比如任务分配、进度提醒、评论沟通等功能要实用直观。复杂的流程和过多自定义不一定适合初创团队。

Q2：项目管理软件的定制开发和插件功能有多重要？

随着团队规模增长，业务类型丰富，软件的可扩展性越来越重要。初期可以用基础功能，后期若有自定义流程、数据报表和第三方集成的需求，选择支持API开发和丰富插件的产品有很大优势。

Q3：免费项目管理软件能否满足企业需求？

免费版本对于尝试和小型项目绰绰有余，但中大型企业如果有团队协作、报表分析和权限管控等深层需求，建议选择付费版，获得更加完整和专业的支持。

Q4：项目管理软件选型后如何顺利推广落地？

选择之后，建议先在小范围团队试点。根据实际反馈，不断优化流程，并制作简明的操作手册。定期培训和答疑，帮助更多成员适应和熟练使用。