员工如何设置企业邮箱签名?

2021-12-16 512 阅读量 2 分钟 Yunfei
员工如何设置企业邮箱签名?

    员工个人如何设置自己的邮件签名。进入Zoho Mail企业邮箱后台,点击右侧小齿轮,找到“签名”,点击“添加新签名”即可完成。现在具体为大家介绍:
    第一步、进入企业邮箱。员工访问自己的邮箱,然后当没有签名的时候,新建邮件之后打完邮件内容,邮件底部什么也没有落款。点击插入签名,系统就会提示无签名。。
    第二步、从设置里面添加签名。当那我们需要自己设置一个邮件签名的时候,我们需要点击右侧设置按钮(齿轮图案),使用快捷键"Ctrl+F"搜索“签名”,找到“签名”功能之后,添加新签名就可以了。
    第三步、签名格式。如果是企业邮箱,一般需要包含自己的姓名,职位,公司名称,联系方式等等。
    第四步、插入签名。在设置好签名之后,没词新建邮件,需要在邮件末尾点击插入签名。
    以上就是员工个人如何设置自己邮件签名的步骤了。然后还有一个需要注意的问题,就是如果你的机构的超管设置了机构默认签名,那么你个人的设置签名就不起作用了。它不起作用的效果就是当你写邮件的时候,签名的地方就会出现机构管理员给你设置的邮件签名模板,然后当你点这个地方插入的时候,自己设置的签名就是灰色的,也就是你自己设置的那些签名签名就没有用了。

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