假期该对企业邮箱做什么?

2023-09-1467 阅读量2 分钟叶庄主
假期该对企业邮箱做什么?

  假期应该对企业邮箱做些什么?放假后对企业邮箱的自动回复设置将在这里单独列出。自动回复是你与新老客户沟通的桥梁。告诉老客户你放假了,但你会花时间回复他。还告诉新客户(新询价客户)你在假期不能及时回复他,他们会理解的。

  每逢节假日,企业邮箱都应设置自动回复,让您不及时回复客户,客户也知道原因。具体回复内容如下:

  1.   主题明确:你的自动回复邮件的主题应该是明确的,比如“Out of Office”。
  2.   寒暄礼貌:在你的自动回复邮件中,你应该对客户表示感谢,比如“Thanks for sending email”。
  3.   提供假期信息:你应该告诉客户你的假期时间,例如“However,I will be out of office from 26-Jan-2023(Sunday)to 9-Feb-2023(Monday)”。
  4.   表达不能及时回复的原因:由于你在假期,所以你不能及时回复客户的邮件。你可以说“I will not be able to reply back in time due to CNY”。
  5.   提供联系方式:如果有任何紧急事情,客户可以直接拨打你的电话。
  6.   签名和联系方式:在你的自动回复邮件中,你应该提供你的行动电话号码。有些人可能会问,签名里已经有了,是否还有必要在邮件里编辑一遍。答案是,仍然需要。因为你这里是邮件自动回复,是编辑给客户看的,必须编辑,方便客户知晓。

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