财务软件的审计功能怎么用

作者：石头发布时间：2021-04-22

审计在过去的几十年年里发生了巨大的变化。在纸质记账的年代，两位审计员坐在一起，使用一种叫做“叫喊和记号”的方法，来验证从普通日账到总账的过账情况。持有总分类帐簿的人会从每一分录中调出帐目和金额，两位审计员会在分类帐纸上有关的行旁边打勾，这些行记有原始分录簿。然后，两个审计都会对账簿进行扫描，找出任何不匹配的交易。

现代的审计，更多地使用自动化，并要求初级审计人员执行比上一代人更高层次的任务。正如低代码自动化工具通过编写简单的例行任务脚本改变了我们的工作方式一样，新的审计工具将简化和自动化许多例行审计任务。为了顺应新的潮流，Zoho Books为用户推出一项新的审计跟踪功能。Zoho Books中的审计跟踪是报告模块中的一部分。

Zoho Books保存了用户对应用程序中的所有记录所做的每个更改的日志，例如联系人、销售或采购事务、发票或账单、日记账，甚至设置。除了保存更改信息之外，还保存了时间戳和执行操作用户的详细信息。

简言之，Zoho Books中的审计功能从4W的维度跟踪记录操作信息，这四个W就是：when、 where、 what 以及who做了修改。

When–执行操作的日期和时间。

Where–执行操作的模块。可以是发票、账单、银行业务、费用或Zoho Books下的任何其他模块。

What–对所执行操作的描述，例如创建账单、编辑账单上的行或更新账单内容。

Who–执行操作的用户。

如果一条记录被多次更改，审计跟踪将显示已创建的每个版本，而不仅仅是最近的版本。用户可以比较多个版本并跟踪对特定数据所做的添加、删除或修改操作。

目前，有些国家的政府已经设立了对会计软件中记录进行审计追踪的有关规定，这是遏制交易欺诈的积极态度。Zoho Books从技术层面，来具体实现审计的功能，帮助公司完成相关规范，防止出现未审计交易和商业欺诈。

如果您想了解更多Zoho Books的审计功能，请联系我们的客服中心。