安排会议更轻松

常见问题

• 会议排程工具免费吗？

  是的，个人用户也能使用 Zoho Calendar 安排会议和活动。但免费版本不提供某些功能。

• 我可以设置活动开始之前和之后发送的提醒吗？

  您可以在活动开始之前和之后收到提醒。在创建活动时，可以在“添加提醒”选项的下拉列表中指定此选项。

• 如果我的朋友不是 Zoho 用户，我能否向朋友发出带有“请回复”状态的邀请，并跟踪对方的回复？

  即使您的朋友还没有 Zoho 帐户，您也可以向朋友发出带有“请回复”状态的邀请，并跟踪对方的回复。您只需提供对方的电子邮件地址即可。创建或编辑活动时，您可以在添加受邀者字段中填写其电子邮件地址，向其发送一封带有唯一 URL 的邀请电子邮件。此 URL 用于访问活动信息、更新其状态并发布评论。

• 对于我创建的活动，我可以将其与 Zoho 任务和笔记关联吗？

  是的，您可以将活动与 Zoho 任务关联，并使用笔记保存其详细信息。除了任务外，您还可以将活动与 Zoho CRM、笔记和会议相关联。要将活动与任务关联，请在“创建/编辑活动”窗口中启用关联选项下的任务图标。要与笔记关联，请在“创建/编辑活动”窗口的关联选项下启用笔记图标。这将创建活动详细信息摘要，并将其保存为 Zoho Mail 套件笔记中的一项笔记。

• 如何创建每月重复的活动？

  如果您创建的活动每月重复一次，您不必在每个给定月份分别创建。转至创建活动窗口，然后在重复字段中输入重复周期。您可以从每日/每周/每月/每年选项中进行选择，以创建定期活动。。

• 什么是“智能添加”，如何使用它添加活动？

  “智能添加”可在不需要填写表单的情况下安排活动。键入活动详细信息、日期、时间，并使用创建活动按钮旁边的智能添加按钮轻松安排活动。使用“智能添加”的“帮助”图标可以查看一些示例。。示例：会议 2010 年 5 月 1 日上午 11:30。

• 在邀请朋友参加预定的会议之前，我如何知道他/她的忙闲信息？

  Zoho Calendar 上的忙闲功能使您能够检查受邀者是否有空参加您主办的活动。在创建活动窗口中，单击添加与会者链接，然后在所提供的字段中键入电子邮件地址。单击该字段旁边的忙/闲链接以显示受邀者的忙闲信息。如果某些用户当时处于忙碌状态，您可以转到下一个时段，以了解他们何时空闲并相应地安排活动。