安排会议更轻松

制定计划、确定日期和时间、安排活动、设置及时提醒并发送邀请。借助 Zoho Calendar 安排团队会议、筹划全球活动并召集相关人员。

智能会议排程工具

只要打一行字就能规划好一项活动。利用“智能添加”功能快速创建活动,系统会从您输入的句子中提取必要的活动详细信息。

meeting scheduler

妥善协调日程

正在计划会议,但不确定预定与会者是否有空?在安排会议之前,查看与会者的忙闲情况,确认他们是否有空,以确保选择最合适的时间。 

让世界各地的相关人员协调统一

主持活动并通过电子邮件邀请贵机构以外各种不同平台的用户。借助 Zoho 的会议排程工具,您可以为日历网格设置辅助时区,并与全球各地的团队在线安排活动。

自定义您的定时提醒

为会议设置提醒,确保不漏掉任何一场会议。为特定日历创建提醒并接收这些日历中的新活动通知。

通知直接送达您的收件箱或弹出窗口

不再错过重要信息。以电子邮件或 Zoho Calendar 内弹出通知的形式接收“请回复”状态更新和活动提醒通知,及时把握最新信息。 

减少提醒通知

持续不断的通知是否让您感到烦扰,影响工作效率?您可以限制在特定时间段内收到的通知数量,关掉一些通知,避免受到过多干扰。 

满足各种需求的在线日历

不要将所有活动都记录在一个日历中。创建多个日历,将工作与个人生活分隔开来,但在一处予以管理,以便顺畅有效地筹划您的生活。

常见问题

  • 会议排程工具免费吗?

    是的,个人用户也能使用 Zoho Calendar 安排会议和活动。但免费版本不提供某些功能。

  • 我可以设置活动开始之前和之后发送的提醒吗?

    您可以在活动开始之前和之后收到提醒。在创建活动时,可以在“添加提醒”选项的下拉列表中指定此选项。

  • 如果我的朋友不是 Zoho 用户,我能否向朋友发出带有“请回复”状态的邀请,并跟踪对方的回复?

    即使您的朋友还没有 Zoho 帐户,您也可以向朋友发出带有“请回复”状态的邀请,并跟踪对方的回复。您只需提供对方的电子邮件地址即可。创建或编辑活动时,您可以在添加受邀者字段中填写其电子邮件地址,向其发送一封带有唯一 URL 的邀请电子邮件。此 URL 用于访问活动信息、更新其状态并发布评论。

  • 对于我创建的活动,我可以将其与 Zoho 任务和笔记关联吗?

    是的,您可以将活动与 Zoho 任务关联,并使用笔记保存其详细信息。除了任务外,您还可以将活动与 Zoho CRM、笔记和会议相关联。要将活动与任务关联,请在“创建/编辑活动”窗口中启用关联选项下的任务图标。要与笔记关联,请在“创建/编辑活动”窗口的关联选项下启用笔记图标。这将创建活动详细信息摘要,并将其保存为 Zoho Mail 套件笔记中的一项笔记。

  • 如何创建每月重复的活动?

    如果您创建的活动每月重复一次,您不必在每个给定月份分别创建。转至创建活动窗口,然后在重复字段中输入重复周期。您可以从每日/每周/每月/每年选项中进行选择,以创建定期活动。

  • 什么是“智能添加”,如何使用它添加活动?

    “智能添加”可在不需要填写表单的情况下安排活动。键入活动详细信息、日期、时间,并使用创建活动按钮旁边的智能添加按钮轻松安排活动。使用“智能添加”的“帮助”图标可以查看一些示例。。示例:会议 2010 年 5 月 1 日上午 11:30。

  • 在邀请朋友参加预定的会议之前,我如何知道他/她的忙闲信息?

    Zoho Calendar 上的忙闲功能使您能够检查受邀者是否有空参加您主办的活动。在创建活动窗口中,单击添加与会者链接,然后在所提供的字段中键入电子邮件地址。单击该字段旁边的忙/闲链接以显示受邀者的忙闲信息。如果某些用户当时处于忙碌状态,您可以转到下一个时段,以了解他们何时空闲并相应地安排活动。

时刻掌控您的日程安排

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