这几年，越来越多中国企业走进沙特：做工程、做设备、做软件服务、参与政府项目。

很多老板落地之后发现一个现实问题——“客户要我开沙特本地电子发票，还要带二维码，还得能在税局查到，这是啥啊？”

如果你正准备在沙特成立公司、拿项目、跟政府和大企业合作，搞懂沙特电子发票（E-Invoicing）是刚需。开不好发票，不仅回款慢，甚至会被税局罚款、被客户退票。

下面我们用一篇文章讲清楚三件事：

  1. 沙特电子发票到底是什么？

  2. 中国企业在沙特开票要注意什么？

  3. 用Zoho Books开票，效率&成本双收

一、沙特电子发票到底是什么？  

1. 谁在管？ZATCA 是关键名字  

沙特所有税务相关的核心机构只有一个大BOSS：

ZATCA = Zakat, Tax and Customs Authority

沙特“天课、税务与海关总局”，负责增值税（VAT）、企业所得税、天课以及相关税务征管。

电子发票（E-Invoicing）就是ZATCA推行的一套强制性税务数字化体系。

只要你满足：

  • 在沙特注册了公司，

  • 并且注册了 VAT（增值税纳税人），

那你就必须按照ZATCA的要求，用合规的电子方式开具发票，不能再自己Word/Excel做一个PDF当发票。

2. “电子发票”绝不只是发一张 PDF  

很多人一开始会误解：“电子发票不就是发个PDF给客户吗？”

在沙特，不是。沙特的电子发票本质上是：

  • 一份结构化的电子数据（通常是 XML/UBL）；

  • 里面包含卖方、买方、金额、税率等各种字段；

  • 还要有数字签名、防篡改链、二维码等技术要素；

  • 必须按规定格式实时或准实时上传到 ZATCA 系统。

你看到的 PDF，只是给人看的“纸面版”；真正对税局有法律效力的是那份电子数据。

3. 哪些场景必须用电子发票？  

只要你是沙特 VAT 纳税人，基本上所有应税交易都必须用电子发票，包括但不限于：

  • B2B：卖货给沙特公司、承接工程项目、提供服务

  • B2G：跟政府部门、国企、半官方机构做项目

  • B2C：零售、餐饮、酒店等面对个人消费者的生意

对你这种“在沙特开公司、跟政府或大企业做项目”的中国企业来说，一律要用标准电子税务发票（Standard Tax Invoice），这类发票要求最严格。

二、中国企业在沙特开电子发票，最容易踩的坑  

这里总结几个我们在和大量客户沟通时看到的共性问题，尤其是做政府项目的中国公司经常会遇到的。

1、用错系统：发票在ZATCA查不到  

典型情况：

  • 公司在沙特注册了

  • 找人做了个简单财务软件或自己Excel + Word导出PDF

  • 看起来像发票，但没有接入 ZATCA，也没有二维码/数字签名

结果：

  • 客户用手机扫码或在系统里查，查不到或报错

  • 财务让你重开票

  • 税局认为你没有按规定开具电子发票 → 可能罚款

解决思路：

  • 使用通过 ZATCA 认证的电子发票系统

  • 系统必须支持：自动生成符合要求的电子发票 + 自动推送/对接 ZATCA

例如：

Zoho Books 标准版（840元/年）支持沙特本地电子发票的适配，可以：

  • 生成带二维码的合规电子发票

  • 将发票数据自动对接到 ZATCA

  • 在遇到税局规则更新时，由系统统一升级

对小型或中型企业来说，相当于每个月不到 70 元，就把一整套“电子发票+税局对接”的风险和工作外包给了系统。

2、发票内容和合同/采购订单对不上  

常见问题：

  • 合同里写的是项目名称 A，发票上写了一个完全不同的名字

  • 合同是分阶段付款，发票一次性开全额

  • 采购订单上是 5 个行项目，发票上合并成一个

在中国，对一些客户这可能还能“讲道理”；在沙特，特别是政府和大企业的财务，流程更机械化：

  • 不一致 → 退票重开 → 项目回款延迟几周甚至几个月

  • 多次出错 → 被供应商管理系统降级或拉黑

解决思路：

  • 把合同、PO、报价单里的项目名称、单位、金额，直接配置到开票系统中，减少人工手打

  • 系统支持直接从报价单/销售订单/项目回款计划自动生成发票

在Zoho Books中，你可以：

  • 先在系统里录入报价单、销售订单、项目

  • 验收后，一键把这些信息“转换”为发票

  • 避免手动敲错项目中英文、数量、单价

对多项目、多节点回款的工程类/服务类企业尤其重要。

3、VAT 税率、金额算错：客户不能抵扣 + 税务风险  

典型错误：

  • 应该按 15% 税率，却开成 0% 或 5%

  • 把含税价当成未税价，导致 VAT 金额错

  • 预付款没开票，后面发现账对不上

这会导致：

  • 客户在做自己的 VAT 抵扣时发现不符合要求 → 找你重开票

  • ZATCA 稽查时发现你申报金额和开票金额对不上 → 风险加大

解决思路：

  • 在系统里预设好正确的税率，尽量避免手动输入

  • 让系统自动计算 VAT，减少 Excel 计算错误

  • 预付款、阶段性回款通过“预收账款 + 分期开票”的方式管理

比如在Zoho Books里：

  • 你可以为沙特业务配置默认 VAT 税率（如 15%）

  • 对不同产品/服务设置不同税规则

  • 发票金额、税额由系统自动计算

  • 支持根据项目进度多次开票，系统自动管理已开金额与剩余金额

4、不会正确冲红或调整：贷项通知单没用好  

当项目变更、部分项目取消、金额要调整时，很多公司习惯：

  • 发一封邮件说“打折了算了”；

  • 或者开一张负数金额的“神秘发票”。

在沙特电子发票体系下，规范做法是：

  • 使用 Credit Note（贷项通知单） 冲减原发票

  • 或使用 Debit Note（借项通知单） 调整增加金额

  • 所有这些单据同样要按电子发票规则报送 ZATCA

在Zoho Books中，就可以直接：

  • 选中原发票，一键生成贷项通知单

  • 自动关联原单并更新客户余额和税额

  • 系统同步将调整后的数据报送税局，保证账实一致

这样，你在面对客户和ZATCA时，都有一整套清晰的电子流水可查。

三、合规+省心：用Zoho Books在沙特开电子发票  

如果用一句话总结我们在沙特客户最关心的问题：“我只想按规矩把发票开对，让客户早点付款，又不想搭一个庞大的 IT 团队。”

在这种诉求下，用一款已经适配沙特电子发票法规的云端财务系统，是性价比最高的选择之一。

1、一套系统搞定：从报价、合同到开票  

以Zoho Books为例：

  • 在系统中录入客户、项目、报价单、采购订单

  • 项目验收后，一键从报价/订单生成发票

  • 自动带出：项目名称、数量、单价、税率等

  • 减少手工重复输入和人为抄错

对做工程、设备、软件服务、运维项目的中国公司来说，这会极大降低“发票被政府退回”的概率。

2、合规生成沙特电子发票（含二维码），对接税务局  

在沙特版本中，Zoho Books：

  • 能根据 ZATCA 规范生成电子发票数据

  • 在页面和 PDF 上自动生成符合要求的二维码

  • 支持与 ZATCA 接口对接，完成发票的报送和验证

  • 后续有法规更新，由产品团队统一升级，企业无需自己维护接口

对你来说，就是：

用Zoho Books标准版（ 840 元/年）

就可以获得一套“合规电子发票 + 税局对接”的解决方案。

远比自己找开发团队做一个“半吊子系统”便宜和稳妥很多。

3、帮你把“税务合规风险”变成“系统问题”，而不是“个人问题”  

现实中，很多中国企业在海外最大的问题是：

  • 谁来懂当地税务？

  • 出了问题，责任算谁的？

如果靠人记规则，难免有人离职、遗忘、记错。

而把这套逻辑交给一个稳定更新的系统，就会轻松很多：

  • 规则包在系统里

  • 人员换了也能正常操作

  • 历史发票、税务记录随时可以导出备查

对于正在沙特扩张的公司，这种“可复制、可扩张”的能力非常重要。

如果你已经在沙特，或者正准备注册公司、和当地政府或大企业合作，可以先用Zoho Books搭好一套“开合规沙特电子发票”的基础能力，把回款和税务合规稳住，然后再考虑其他系统集成和数字化升级。

这样，无论你接下来在沙特做工程、卖设备、做运维，还是提供SaaS服务，发票这一块都能“开得明白、收得安心、查得清楚”。注册即可免费试用。