很多中国企业第一次接触沙特电子发票时，会被两个名字绕晕：ZATCA 和 Fatoora。

官网上写着 ZATCA；宣传材料和技术文档里，又反复提到 Fatoora（FATOORAH）这两者到底是什么关系？如果你准备在沙特长期做项目、做贸易、做服务，搞清楚这两个词背后的含义，很关键。因为它决定：

  • 你该向谁负责（监管机构是谁）；

  • 你必须遵守哪一套规则（电子发票怎么开才算合法）；

  • 你在选用 Zoho Books 之类工具时，需要满足哪些沙特本地要求。

一、Fatoora 是什么？   

Fatoora 是沙特官方给“全国电子发票体系”起的名字。

1. 词源：就是“发票”这个词  

  • Fatoora（或 FATOORAH）来自阿拉伯语 فاتورة，字面意思就是“发票 / 账单”。

  • 在沙特的税务语境里，Fatoora 不再只是“发票”这个泛称，而是指 ZATCA 主导的电子发票（E‑Invoicing）项目和规则体系。

所以你看到：Fatoora 标志、Fatoora 指南、Fatoora Portal …基本上都是在讲：沙特的电子发票制度和相关系统。

2. 内容：

Fatoora 不是某个具体软件，而是沙特电子发票制度 + 技术规范 + 平台生态的统称。

Fatoora 包含的内容主要有：

  • 规则层：

    • 谁必须开电子发票？

    • 发票要包含哪些字段？（卖方/买方、VAT 号、金额、税率、时间等）

    • 必须生成二维码、时间戳、防篡改机制等；

  • 技术层：

    • 发票数据格式（如 XML/UBL 结构）；

    • 数字签名要求；

    • 与 ZATCA 平台对接的接口规范（Phase 2）；

  • 实施层：

    • 分阶段实施（Phase 1 / Phase 2）；

    • 不同规模企业的时间表和要求。

二、ZATCA 是谁？

ZATCA = Zakat, Tax and Customs Authority

中文常叫：沙特天课、税务与海关总局。

它负责三大块：

  • Zakat（天课）：穆斯林企业/个人的宗教税、财富税；

  • Tax（税务）：增值税 VAT、企业所得税、预提税等；

  • Customs（海关）：进出口关税与通关监管。

在电子发票这件事上，可以简单理解为：

  • ZATCA 是监管方、规则制定方；

  • Fatoora 是 ZATCA 发起并主导实施的“全国电子发票项目”。

对应到沙特：

  • ZATCA：税务和电子发票的最终监管机构；

  • Fatoora：ZATCA 推出的电子发票计划和技术体系。

ZATCA 是沙特的税务监管机构，Fatoora 是 ZATCA 主导实施的电子发票（E‑Invoicing）项目和规则体系。

三、中国企业在沙特做生意，三件必须做的事  

如果你是中国企业，在沙特有公司、有项目、有销售，Fatoora + ZATCA 这套组合会带来几件“硬要求”：

1. 在 ZATCA 注册 VAT，拿到 VAT 号  

  • 只要你在沙特有应税业务，达到一定规模，就要在 ZATCA 注册 VAT；

  • 拿到 VAT Registration Number（VAT 号）；

  • 之后你开出的每一张 Fatoora 电子发票上，都要带这个 VAT 号。

2. 按 Fatoora 规则开电子发票，而不是随便做个PDF  

根据 Fatoora 要求：

  • 发票必须通过电子系统生成；

  • 必须包含指定字段和二维码；

  • 在 Phase 2 中，发票数据还要按规定格式传给 ZATCA。

3. 定期向 ZATCA 申报VAT，发票数据要能对得上  

  • 你开出去的 Fatoora 发票 = 销项税；

  • 你收到的合规发票 = 可抵扣进项税的一部分；

  • 定期向 ZATCA 申报：销项 VAT – 进项 VAT = 应纳税额。

如果你平时的发票都在合规系统里管理，申报时导个报表就行；如果散落在 Excel、邮箱里，申报和稽查时会非常痛苦。

四、为什么很多企业会选 Zoho Books 来应对 Fatoora？  

说完概念，我们把话题拉回到一个实操问题：

“我不想每天啃 Fatoora 技术规范，有没有一套工具，能帮我按 ZATCA 的要求开电子发票？”

这就是 Zoho Books 在沙特场景的价值所在。

1. 直接支持沙特 Fatoora 电子发票规则  

Zoho Books 的沙特版本，核心做的几件事：

按 Fatoora 要求生成电子发票：

  • 发票抬头、VAT 号、明细、税率等字段都有预设；
  • 自动生成符合规范的 二维码（QR Code）；
  • 输出的发票格式和数据结构，能满足 ZATCA/Fatoora 的合规要求。

为 Phase 2 对接打基础：

  • 技术上按 ZATCA 公布的 e‑invoicing 规范设计；
  • 支持将发票数据与税局进行对接（具体视版本和开通情况）；
  • 让发票不是“只存在你自己系统里”，而是“在 ZATCA 那边也有记录”。

最直接的好处是：不用自己造轮子研究 XML / 签名 / 接口，只要按业务实际开票，Zoho Books 帮你完成大部分 Fatoora 细节。

2. 降低发票错误率，减少被退票/罚款风险  

在 Fatoora 体系下，发票不规范 = 客户可能因为合规原因拒绝付款 + ZATCA 可能认定违规。

Zoho Books 能帮你降低一些典型风险：

信息漏填/错填：

  • 客户信息、VAT 号配置一次，多次复用；
  • 系统校验必填项，避免发票缺少关键字段。

税额计算错误：

  • 预设税率，自动计算 VAT，区分含税/未税价；
  • 避免 Excel 手算出错。

调整不规范：

  • 用 Credit Note（贷项通知单）冲销错误发票；
  • 自动关联原发票，保持账目清楚、合规。

对外是给客户一个“可被 ZATCA 校验的发票”，对内是给财务一个“申报时不想骂人的账”。

五、Zoho Books 还有哪些对出海沙特有用的功能  

既然已经上了 Zoho Books，不妨顺带用好它在“做生意 + 管账”上的其他能力。

1. 销售、采购、收款、付款一体化  

  • 销售链路：报价单 → 销售订单 → 发票（Fatoora） → 收款记录；

  • 采购链路：采购订单 → 供应商账单 → 付款 → 库存/成本更新；

  • 应收应付管理：查看哪些发票已收款、哪些逾期，哪些供应商账需要付款。

这对项目型企业尤其有用：从合同金额到发票金额，再到实收款，一眼就能看清。

2. 多币种、多税区支持  

常见出海场景是：

  • 合同可能以美元/人民币计价；

  • 实际发票以沙特里亚尔（SAR）开出；

  • 涉及不同税区或不同税率。

Zoho Books 支持：

  • 多币种开票和记账；

  • 按不同地区配置税率（例如沙特 VAT 15%）；

  • 汇率换算和汇兑差额处理。

对于中沙两边都有团队的企业，这一点会非常实用。

3. 报表与管理视角：给老板看的数字更清楚  

在配合 ZATCA 之外，Zoho Books 带来的“副产品”是：数据更清楚，比如：

  • 每个项目的收入、成本、毛利情况；

  • 不同时期的现金流情况；

  • 应收账款的回款周期；

  • VAT 税负的变化趋势。

这些信息既能帮助你和 ZATCA 说清楚“钱从哪来、到哪去”，也能帮助你自己判断：在哪些项目、哪些客户身上是真正挣钱的。