数据警报
在业务中，跟踪 KPI 和指标的变化对于保持领先地位至关重要。Zoho Analytics 中的数据警报会通知您不容错过的关键业务事件。这可帮助您快速做出明智的业务决策。
- 什么是数据警报？
- 谁可以使用数据警报？
- 在哪些视图的基础上我可以创建数据警报？
- 数据警报如何工作？
- 我如何创建数据警报 - 简单流？
- 我如何在图表的基础上创建数据警报 - 详细流？
- 我如何在透视视图的基础上创建数据警报 - 详细流？
- 我如何在摘要视图的基础上创建数据警报？
- 我是否可以在一个报表的基础上创建多个警报？
- 我如何编辑数据警报？
- 如何以不同通道发送数据警报通知？
- 当警报条件满足时，谁将获得通知？
- 我是否可以将报表与通知一起邮寄？
- 数据警报按什么频率进行验证？
- 我是否可以看到警报触发的时间？
- 我是否可以立即运行数据警报？
- 我是否可以删除数据警报？
- 我如何在我的工作区中管理所有警报？
1.什么是数据警报？
要做出明智的业务决策，您需要跟踪业务数据中的关键更改。手动监控业务数据中的所有重要更改几乎是不可能的。Zoho Analytics 中的数据警报可帮助您解决此问题。
借助数据警报，您可以：
- 设置警报要满足的不同级别的条件，
- 在应用程序内部或通过电子邮件获得通知。
通过让您在合适的时间抓住机会，数据警报为您提供了优于常规分析的优势。
2.谁可以使用数据警报？
Zoho Analytics 的任何用户都可以配置数据警报。
3.我可以在哪些视图的基础上创建数据警报？
您可以在以下视图的基础上创建数据警报。
4.创建数据警报有哪些步骤？
要创建数据警报，请执行以下操作：
- 选择您想要密切监视的报表。
- 设置您感兴趣的指标的阈值限制以及需要与您的限制进行比较的频率。（频率）。
- 指定您想要获取通知的方式并选择通知通道（电子邮件或应用程序内通知）。
- Zoho Analytics 将在每次条件满足时向您发送警报。
5.我如何创建数据警报 - 简单流？
6.我如何在图表的基础上创建数据警报 - 详细流？
7.我如何在透视视图的基础上创建数据警报 - 详细流？
8.我如何在摘要视图的基础上创建数据警报？
在摘要视图的基础上创建数据警报与在图表的基础上创建数据警报相似。通过摘要视图下存在的数据验证指定的条件。
9.我是否可以在一个报表的基础上创建多个警报？
是的，您可以在一个报表的基础上创建任意数量的警报。
10.我可以如何编辑数据警报？
要编辑数据警报：
- 打开创建警报所在的报表。
- 单击“警报”图标并选择管理警报。
- 在“管理警报”页面，转至您想要编辑的警报，然后将鼠标悬停在汉堡图标上。
- 选择编辑。
- 编辑警报部分将打开。进行必需的更改，然后单击保存。
11.如何设置数据警报通知？
Zoho Analytics 允许将电子邮件和应用程序内通知设置为警报通知通道。
电子邮件
您可以使用复选框发送电子邮件以通知帐户管理员和工作区管理员。您还可以通过在收件人电子邮件 ID 下提及特定用户的电子邮件 ID 以向其发送通知。
您可以通过选择包含报表复选框，选择将报表添加在通知邮件中。报表可作为内联消息或作为附件包含。
当满足警报条件时，将向指定的电子邮件地址发送通知电子邮件。
应用程序内通知
应用程序内通知在 Zoho Analytics 应用程序内显示警报。
您可以通过选择相应的复选框，选择通知帐户管理员、工作区管理员和共享用户。
当满足警报条件时，将向指定的用户发送通知。您可以通过单击通知图标查看警报消息。
12.当警报条件满足时，谁将获得通知？
您可以用电子邮件通知帐户管理员和工作区管理员。要通过邮件通知其他用户，您可以提及其电子邮件地址并保存警报。应用程序内通知可发送至帐户管理员、工作区管理员和共享用户。
13.我是否可以将报表与通知一起邮寄？
是的，您可以通过选择包含报表以选择添加报表。报表可作为内联消息或作为附件添加。
注：附加报表的大小取决于当前视图中的数据大小。如果大小超过 15MB，通知邮件将在不包含报表的情况下发送给用户。
14.验证数据警报条件以通知用户的频率如何？
数据警报将根据您设置的间隔进行验证。
下面是可用的选项：
- 每小时
- 每日
- 每周
- 每月
15.我可以在何处查看警报历史记录？
要查看警报历史记录：
- 打开创建警报所在的报表。
- 单击“警报”图标并选择管理警报。
- 在管理警报页面，将鼠标悬停于您想要查看其历史记录的警报上。
- 单击警报历史记录图标。
- 日历视图会将触发警报的日期突出显示为红色。单击此日期将列出警报运行时、触发时间以及触发时报表的副本。
16.我是否可以立即执行数据警报？
是的，您可以立即运行数据警报。执行以下步骤来完成操作。
- 打开创建警报所在的报表。
- 单击“警报”图标并选择管理警报。
- 在管理警报页面，将鼠标悬停于需要运行的警报上。
- 单击运行图标以执行警报。
17.如何删除数据警报？
要删除数据警报：
- 打开创建警报所在的报表。
- 单击“警报”图标并选择管理警报。
- 在管理警报页面，将鼠标悬停于您想要删除的警报上。
- 单击汉堡图标并选择删除。
- 系统会提示您确认删除。单击是以确认。
- 数据警报将被删除。
18.我如何在我的工作区中管理所有警报？
Zoho Analytics 允许您从单个页面管理工作区的数据警报。
要管理工作区中的数据警报：
- 打开工作区设置页面。
- 单击“警报”页签。这将列出工作区中创建的所有警报。
- 将鼠标悬停在警报上时，将显示上下文选项列表。您可以使用它们执行这些操作。
- 运行 - 单击“运行”以立即运行数据警报验证。
- 编辑 - 单击“编辑”以编辑数据警报。
- 删除 - 单击“删除”以删除数据警报。
- 查看历史记录 - 单击此项以查看警报触发历史记录。
- 查看警报 - 单击此项以查看数据警报。
此外，您还可以从一个地方管理报表中创建的所有警报。
- 打开创建警报所在的报表。
- 单击警报图标并选择管理警报。
- 管理警报页面将显示在报表的基础上创建的所有警报。
