企业文件如何进行分类管理?

2022-11-14 827 阅读量 2 分钟 J

在企业文件管理工作中,合理、清晰的分类管理使企业文件管理规范化、科学化、 制度化,可以有效的提高企业办公效率,提升文件管理的有效性和适应性,且方便文件后续的查找和使用。

Zoho Workdrive 适用于多场景下的文件管理,为企业提供优质的文件管理解决方案,可以对企业文件进行多维度的分类管理。

一,按组织架构分类

这是比较常见的文件分类管理方式。在 Zoho Workdrive 中建立企业组织架构 ,在后续的文件存储管理中,可以直接按照部门名称分门别类,各部门以部门为单位管理各自文件数据。

这种分类管理方式,比较方便于部门间的文件协作,也方便对部门成员进行权限管控。

二,按照项目类别分类

每个行业的业务大相径庭,文件管理需求也不并不相同。因此对于企业文件的分类管理,可以从实际需求出发。根据不同的业务项目,对文件进行分类。

三,按文件属性分类

根据文件本身的属性进行分类管理,如:行政性文件,管理性文件,技术性文件,外部文件等;再对各类文件下进行合理的小类划分,如外部文件下有:行业标准,客户提供文件,设备文档,相关法规等。

Zoho Workdrive 文件管理亮点

1.在 Zoho Workdrive 中,用户可以为文件和文件夹创建个性化标签,进行交叉多体系管理。还有高级的全局搜索功能,即使忘记文件名,也可以根据文件标签或内容直接搜索相关文件,帮助用户快速找到所需文件。

2. 支持文件快速批量上传,并且不存在限速行为,为文件存储加速,用户可以快速获取所需文件。

3. Zoho Workdrive 支持220多种文件的存储及预览,为用户提供统一且安全高效的文件存储空间。

Zoho WorkDrive企业网盘,深受国内外企业一致喜爱。为协同工作的团队在线管理文件。

欢迎咨询:400-660-8680转841。立即免费体验: https://www.zoho.com.cn/workdrive/

相关话题

文件管理
上一页 如何保障企业文件安全? 查看文章
下一页 有没有好用的免费企业网盘? 查看文章

Zoho WorkDrive企业网盘是一款SaaS云端Office,多次荣获国际大奖。180多个国家的10万+企业在Zoho WorkDrive的帮助下,为团队文件提供安全的云空间以及便捷的团队合作方式。