团队文件如何安全共享?

2022-11-30 40 阅读量 2 分钟 Jiahan Shang

在团队工作中,文件协作少不了。常用的文件共享方式是通过不同的社交媒体软件进行文件传输共享,这种共享方式不仅无法保障文件安全,并且有些社交媒体工具无法长期保存文件,常常会发生需要用时再去找文件,文件已经过期了,非常不利于团队文件资产的沉淀。

那么团队文件该如何安全的共享呢?Zoho Workdrive 为您提供优质解决方案!

实时共享

团队成员只需将文件上传至 Zoho Workdrive 中,团队成员即可在自己的设备上查看文件。文件的任何修改都会自动同步给团队成员,无需担心文件更新导致的文件版本不统一。

文件安全

Zoho Workdrive 不仅符合行业安全规定,还采用AES-256加密标准,这个标准广泛应用于军事和金融行业,确保文件在传输过程中的安全。

同时,Zoho Workdrive 为用户提供多层级权限安全管控,根据团队成员的工作需求,对其分配适当的文件访问权限和可操作行为,确保团队内部文档安全不泄露。

文件管理

文件是企业的重要资产,常用的文件共享方式,不仅不利于团队协作。文件分散在各个成员的设备中以及各个社交平台上,也不利于团队业务经验的沉淀。统一的文件管理可以安全保存文件知识财产,方便文件日常的使用。

Zoho Workdrive 支持多达220多种文件格式的预览及存储,涵盖日常办公所需的图像,表格,视频等文件,为团队建立安全可靠的统一文件协作区域。

除此之外,Zoho Workdrive 还内置了文件协作套件,支持多人共同协作编辑文档,表格,演示文档,随时可以发起团队内外共享,无需反复进行文件修改传输,提升团队工作效率。

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