创建 web 表单包括三步

• 构建表单 - 拖放字段来构建一个表单，轻松用所见即所得编辑器设置其格式。
• 指定表单详情 - 添加详情，例如表单名、登录页 URL（当提交表单后，应用程序需要重定向）、记录分配规则、通知详情等。
• 生成表单的代码 - 使用不同的代码格式嵌入表单。一些第三方站点（WordPress、Google Sites、Facebook 和 Joomla）的代码是现成的。

您可以构建 web 表单对应聘者和联系人生成记录。当构建 web 表单时，以下元素在表单中可用：

 生成 Web 表单

要对线索、联系人和服务支持生成 web 表单

1. 点击设置 > 设置 > 职业网站集成 > Web 表单。
2. 在 Web 表单页面中，从下拉列表中选择模块。
   所选模块的现有 Web 表单将列出。
3. 点击创建 Web 表单。
4. 在 Web 表单生成器中，执行以下操作：
   • 构建表单 
     
     • 拖放您在 Web 表单中需要的字段。
     • 插入验证码。
     • 添加选项以上传文件。
     • 将字段标记为必填。
     • 将字段设为在表单中隐藏。
     • 为字段提供提示或帮助链接。
     • 设置字体和表单布局。
     • 更改按钮名称。
   • 指定表单详情及其他选项 
     
     • 添加表单详情，例如表单名称、登录页 URL、表单地址 URL。
     • 设置记录分配规则。
     • 设置通知选项
   • 复制 Web 表单代码和嵌入选项 
     
     • 获取代码以嵌入您的站点和其他第三方站点。
       代码以三种不同格式提供 - HTML 源代码、嵌入代码和 iFrame 代码。

 第 1 步：构建表单

在所见即所得编辑器中拖放字段，还可以提供各种其他选项来构建表单。

 添加字段

在表单中拖放所需的字段并更改字体样式和大小、背景色、字段对齐等。

若要添加字段并设置字体和表单布局

1. 在字段列表页签下面，点击字段并拖放到表单生成器中。
2. 更改字体、背景色、字段标签对准和表单宽度。

 上传文件

通过 web 提交线索/联系人/技术支持表单来捕获文件，例如，问题快照、请求报价、个人照片等。文件的大小应在 20 MB 内。如果文件大小超出限制，则表单将不会提交，且记录将不会添加在 Zoho Recruit 中。此选项仅在付费版本中可用。

要添加选项以上传文件

1. 点击高级工具页签。
2. 拖放文件上传字段。

 插入验证码

添加验证码以防止未经授权的自动化垃圾邮件程序来填写 web 表单。此选项仅在付费版本中可用。

要插入验证码

1. 点击高级工具页签。
2. 拖放验证码字段。

 将字段标记为必填

通过将字段标记为必填，向填写 Web 表单的申请者收集姓名、电子邮件地址、手机号码等重要信息。

若要将字段标记为必填

1. 将鼠标指针悬停在想要标记为必填的字段上。
2. 点击设置图标。
3. 在字段属性弹出窗口中，选择标记为必填字段复选框。
4. 点击完成。

 将字段标记为隐藏

在表单中添加隐藏字段及其值。这些隐藏值与 Web 表单一起提交，但对填写表单的申请者是隐藏的。例如，如果您在不同的网页中托管了同一表单，隐藏的字段将帮助您识别哪条记录是从特定网页中托管的 web 表单中生成的。

若要将字段设为在表单中隐藏

1. 将鼠标指针悬停在想要在表单中隐藏的字段上。
2. 点击设置图标。
3. 在字段属性弹出窗口中，选择标记为隐藏字段复选框。
4. 指定字段的值并点击完成。

 提供帮助链接

您提供的字段可能需要以指定格式填入数据。例如，日期格式可能需要以 DD-MM-YYYY 格式指定。对于此类要求，您可以使用该选项来添加提示以帮助填写表单的申请者。

要对字段提供提示或帮助链接

1. 将鼠标指针移至想要提供提示或帮助链接的字段上。
2. 点击设置图标。
3. 在字段属性弹出窗口中，选择包括帮助链接复选框。
4. 选择以下选项之一：

• 链接和文字 - 指定链接的文字并提供链接 URL。
• 仅链接 - 指定帮助/提示文字。例如，日期字段格式可为 - MM-DD-YYYY

• 点击完成。

 更改按钮名称

默认情况下，有两个行动呼吁按钮 - 提交和提交。您可以根据需要重命名这些按钮。

要更改按钮名称

1. 将鼠标指针移至想要在表单中重命名的字段上。
2. 点击设置图标。
3. 在字段属性弹出窗口中，修改字段名。
   字段的名称将仅在表单中更改。
4. 点击完成。

 从表单中移除字段

轻松从 web 表单中移除不想要的字段，在需要时添加它们。

要从表单中移除字段

1. 将鼠标指针移至想要从表单中移除的字段上。
2. 点击删除图标。

 预览 Web 表单

在网站中发布 web 表单前，看一看该表单。

要预览表单

1. 在表单构建器中，点击预览链接。
   该表单的预览将可用。

 第 2 步：指定表单详情

1. 输入表单名称（例如：反馈、联系我们等）。
2. 指定登录页面 URL。提交该表单的应聘者将重定向至此处指定的 URL。它应该以 http:// 或 https:// 开头。
   返回 URL 的长度不得超过 255 个字符。（示例：https://www.zylker.com/thank-you.html）
3. 指定表单地址 URL。这应该是托管 Web 表单的网页。它应该以 http:// 或 https:// 开头。（示例：https://www.zylker.com/contact-us.html)
   如果您计划在多个网站中托管 web 表单，或您不确定在哪里托管 web 表单，请在此字段中输入 *。这将阻止垃圾信息，并将仅允许通过特定域提交的表单捕获为有效信息。
   
4. 选择以下选项之一对通过 web 表单提交的记录分配所有者。

• 选择用户 - 从下拉列表中选择。通过表单生成的所有记录将分配给所选用户。
• 创建或选择[模块]分配规则以分配所有权 - 选择现有的分配规则或创建新规则。记录将基于规则分配给用户。利用分配规则，您可以实施循环方法以将记录分配给用户。另请参阅分配规则 

• 根据需要启用通知[记录]所有者，然后选择将要发送至记录所有者的电子邮件模板。当必须给组织中的用户发送电子邮件时，它会作为通知从电子邮件地址 support@zohorecruit.com 发送出去。
• 如果您想要发送电子邮件至提交了 web 表单的人员，请启用感谢应聘者。在选择邮件模板后，将提示您输入发件人和回复字段。
  您可以在这里的下拉列表中选择这些选项之一：

• • 客户电子邮件地址
  • 组织电子邮件地址
  • 记录所有者的电子邮件地址
  • 其他用户的电子邮件地址
• 使用自动应答规则 - 使用现有的自动应答规则之一。根据使用 web 表单所收集的详细信息，可触发自动应答规则以发送特定电子邮件。
  当通过 web 表单收集的详细信息不满足自动应答规则条件时，在第二个选项中选择的电子邮件模板将作为感谢电子邮件进行发送。
• 所有应聘者的默认回复 - 选择将用来对通过此 web 表单生成的线索发送电子邮件的电子邮件模板。
  

•  第 3 步：使用 Web 表单嵌入代码

Web 表单的代码以 3 种格式提供：源代码、嵌入代码、iFrame 代码。代码也可直接用于一些第三方站点 - WordPress、Facebook、Google Sites 和 Joomla。请注意，脚本和 iFrame 代码仅在付费版本中提供。

1. 根据需要从列表中选择源代码、嵌入或 iFrame 代码。
   
2. 复制代码并将它粘贴在想要使用 Web 表单的网站中。
3. 点击完成。