邮件合并是一项功能，可帮助您简化用于创建个性化文档（表单、信件、地址标签、信封等）的重复性任务。您可以创建包含变量（合并字段）的邮件合并模板。通过使用该模板，您可以合并来自 Zoho Recruit 的数据，并创建包含变量准确值的已合并文档。
假定您必须向大量应聘者发送个性化信件，或者必须为服务级协议或其他法律文档创建模板。在这种情况下，您不需要在信件中手动输入每个线索的详细信息来将它们个性化。而是，可以只创建一个包含来自应聘者模块的合并字段的模板，然后合并数据以获得所有个性化信件。

可用性

 创建模板文件夹

模板文件夹有助于管理您创建的不同邮件合并模板。

要创建模板文件夹：

1. 点击设置 > 设置 > 定制 > 邮件 模板 > 邮件合并模板。
2. 在邮件合并模板页面，点击创建文件夹。
3. 在创建邮件合并模板文件夹页面，输入文件夹名称。
   您可以选择使该文件夹保持私有，也可与所有或几个选定用户共享该文件夹。
4. 点击保存。

 在 Zoho Writer 中创建邮件合并模板

Zoho Writer 是一款在线文字处理器，可让您在线创建和共享您的文档。您可以在 Zoho Writer 中创建邮件合并模板，并使用 Recruit 数据（“应聘者”、“联系人”和“自定义”模块）来创建邮件合并文档。

要在 Zoho Writer 中创建模板：

1. 点击设置 > 设置 > 定制 > 模板 > 邮件合并。
2. 在邮件合并模板页面，点击 + 在 Zoho Writer 中创建模板。
3. 在在 Zoho Writer 中创建模板窗口中，指定以下详细信息：

   

   • 输入模板名。
   • 输入模板的描述。
   • 从下拉列表中选择文件夹。模板将储存在您选择的文件夹中。
   • 选择要为其创建模板的模块。
     模板中的合并字段将基于您选择的模块。您可以为“应聘者”、“联系人”或任何其他自定义模块创建邮件合并模板。
4. 点击创建。
   文档将在 Zoho Writer 中打开。
5. 点击工具 > 邮件合并 > 插入字段，并选择您想要插入的字段。

   
   字段将插入到 Writer 模板的指定位置。

   

6. 更改将会自动保存。

 导入 MS Word 模板

也可以在 Microsoft Word 中创建邮件合并模板，并且可在 Zoho Recruit 中导入这些模板。要使用此功能，需要购买用于 Microsoft Office 的 Zoho Recruit 插件。请注意，对于合并数据，此功能仅在 Internet Explorer 6 及更高版本中受支持。 

要导入 MS Word 模板：

1. 点击设置 > 设置 > 邮件模板 > 邮件合并模板。
2. 在邮件合并模板页面，点击导入模板。
3. 在导入模板窗口，指定以下详细信息：
   
   
   • 点击浏览以选择要导入的 Microsoft Word 文件。
   • 输入模板的描述。
   • 从下拉列表中选择文件夹。模板将储存在您选择的文件夹中。
   • 选择要为其创建模板的模块。
     模板中的合并字段将基于您选择的模块。
4. 点击导入模板。

 通过电子邮件发送邮件合并模板

创建邮件合并模板并将其保存在 Zoho Recruit 中后，可以将文档与 Recruit 记录合并，并随时通过电子邮件将它们发送给所需客户。

要通过电子邮件发送邮件合并模板：

1. 转至所需的模块（“应聘者”/“联系人”/“空缺职位”/“自定义”模块）。
2. 选择记录。
   如果要将该模板发送给一系列用户，请在模块列表视图中选择所需的记录。
3. 点击更多图表，并点击邮件合并。
4. 在邮件合并弹出窗口中，选择所需的文档，并点击合并。
   
   您将被重定向至 Zoho Writer 中的模板。如有需要，您可编辑该模板。
5. 在左侧的完成合并部分下，点击电子邮件。
   
6. 在电子邮件合并的文档弹出框中，选择应向其发送该模板的电子邮件 ID。
7. 输入主题行。请注意，主题也可包含所需模块的合并字段。
   
8. 点击发送。
   已合并的文档将发送至选择的电子邮件 ID。

 删除模板

要在 Zoho Recruit 中删除邮件合并模板：

1. 点击设置 > 设置 > 邮件模板 > 邮件合并模板。
2. 在邮件合并模板页面，将鼠标指针悬停在模板上。
   
3. 点击删除图标。