数据备份请求功能让有具有管理员权限的用户能够完整备份 Recruit 数据。

可用性

数据备份指南

• 成功支付后，数据备份大约需要一个小时到一天的时间。数据将上传到安全的 Zoho Recruit - 文件服务器，中，且将向 Recruit 管理员发送通知邮件，内含下载链接。
• 管理员需要点击邮件中的链接来下载文件。用户必须登录 Zoho Recruit 帐户才能使用邮件中的该链接下载数据。
• 建议在 48 小时内使用该链接并下载文件。

请求数据备份

您可以发送一次性备份请求，或者安排每周、每周或每月进行数据备份。每次备份将需要支付 $10（美元）。对于付费版本，您每月可享受 1 此免费的数据备份。例如，如果您请求每周进行数据备份，那么一个月需要进行 4 次数据备份，您将需要支付 30 美元（1 次免费备份和 3 次付费）。

如要请求数据备份

1. 使用具有管理员权限的用户登录到 Zoho Recruit 帐户。
2. 点击设置 > 设置 > 数据管理 > 导出 > 数据备份。
3. 在数据备份 页面，选择备份开始于日期。
4. 从重复下拉列表中选择相应选项：

• 无：后续将不会安排备份。
• 每周：指定安排每周进行备份的详细信息。
• 每两周：指定安排每两周进行一次数据备份的详细信息。
• 每月：指定安排每月进行备份的详细信息。

• 点击提交。
• 在信用卡信息 页面中执行以下操作：
  
  • 在相应方框中输入街道地址和邮编。
  • 从下拉列表中选择国家/地区。
  • 在相应列表中输入省/市和电话号码。
  • 从列表中选择卡类型。（例如，Visa）
  • 在相应方框中输入卡号和信用卡验证号 (CVV)。
  • 从信用卡有效期列表中选择日期、月份和年份，以指定信用卡过期的详细信息。
  • 选择复选框，以同意服务条款、隐私策略和反垃圾邮件策略。
  • 点击更新。
    注意，只有选中复选框后，才会启用“更新”按钮。
    将会处理您的手动数据备份请求，且将向您的邮箱地址发送包含下载链接的通知邮件。

消数据备份安排

安排了数据备份计划后，只需轻轻一点便可取消安排。

如要消数据备份安排

1. 使用具有管理员权限的用户登录到 Zoho Recruit 帐户。
2. 点击设置 > 设置 > 数据管理 > 数据备份。
3. 在数据备份 页面，点击阻止下一次备份。

文件格式：

导出的 Recruit 数据将使用 .CSV 格式，压缩在一个存档 (*. zip) 文件中。您可在文本编辑器或电子表格程序中打开该文件。

以下列出了在 Microsoft Excel 中打开 CSV 文件的步骤：

对于 Microsoft Excel 2007 用户：

1. 打开 Microsoft Excel。
2. 在数据标签页上，从“获得外部数据”部分中选择文本源。
3. 在导入文本文件 对话框中，选择导出的 CSV 文件，然后点击导入。
4. 在文本导入 向导对话框中，指定如下项：
   
   • 文件类型：在文件类型中选择“分隔符”。
   • 文件原始格式：选择文件源为 " Unicode(UTF-8) "，然后点击下一步。
   • 分隔符：选择分隔符为“逗号”，然后点击完成。
     系统会提示您选择一组单元格。
5. 选择单元格组，相应的招聘数据将导入到电子表格中。

对于 Microsoft Excel 2003 用户：

1. 打开 Microsoft Excel。
2. 点击数据标签页并选择选项导入外部数据。
3. 在导入文本文件 对话框中，选择导出的 CSV 文件，然后点击导入。
4. 在文本导入向导 对话框中，指定如下项：
   
   • 文件类型：在文件类型中选择“分隔符”。
   • 文件原始格式：选择文件源为 "Unicode(UTF-8)"，然后点击下一步。
   • 分隔符：选择分隔符为“逗号”，然后点击完成。
     系统会提示您选择一组单元格。
5. 选择单元格组，相应的招聘数据将导入到电子表格中。