Zoho Recruit 中的模块

Zoho Recruit 的模块可让您对业务的各个方面进行分类并保持跟踪，如“销售”、“市场营销”、“客户”、“产品”和“活动”等。Zoho Recruit 中的模块以页签方式呈现，如“应聘者”、“联系人”、“客户”、“空缺职位”等。模块有两种类别。

• • 标准模块
  • 自定义模块或用户生成的模块

标准模块

Zoho Recruit 可让您处理超过 10 种“销售”、“市场营销”和“客户支持”标准模块。这些预定义模块带有一组默认字段和布局。您可编辑标准模块的大部分内容以满足您的需求。例如，如果在“应聘者”模块中存在“Twitter”字段，而您认为没有应聘者会使用 Twitter，那么您可从应聘者布局中删除该字段。同样，标准模块中还提供了许多其它定制选项。定制选项和它们的例外情况根据您您想要修改的模块而有所变化。

不论用户订购的是什么版本，所有 Zoho Recruit 用户均可使用标准的预定义模块。

自定义模块或用户生成的模块

有时，Zoho Recruit 标准的预定义模块不能满足您的所有需求。在这种情况下，Zoho Recruit 可让您根据业务需要创建一个新模块。例如，对于教育机构来说，应聘者、联系人 和客户 并不适用。学生、教师 和家长 模块会更适合，这样，该机构便可创建这些模块。而对于医院来说，他们可以创建医生、患者 和护士。

若要应对这些独特的业务需求，您可以创建自己的模块。通过 Zoho Recruit 中的自定义模块功能，您可使用内置工具制定新模块，这无需编程技巧。这些自定义模块可与核心 Recruit 模块无缝集成，不一定是独立模块。此外，您还可：

• • • 根据需要添加字段并修改页面布局。
    • 使用职位和角色来定义自定义模块及其字段的访问控制。
    • 轻松将数据导入至自定义模块。
    • 随时备份您的数据。
    • 群发邮件至自定义模块中的记录。
    • 创建群发邮件安排。
    • 使用宏来执行一组操作。
    • 创建工作流规则以使业务流程自动化。
    • 通过将自定义模块记录与标准模块记录链接在一起来建立模块关系。
    • 使用自动应答来发送自动应答和跟进邮件。

可用性

自定义模块和自定义应用功能之间的差异

自定义模块和自定义应用是 Zoho Recruit 中的两个不同功能，二者均可帮助您扩展您的 ATS 以符合您业务的独特需求。

• 自定义模块 - 创建自定义页签，与其它标准模块一样，可通过将自定义模块记录与标准模块记录进行连接来构建模块关系。与其它标准模块一样，您可定制、导入和导出数据、配置工作流规则并为自定义模块生成报表。
• 自定义应用 - 创建自定义应用程序、表单和视图（由 Zoho Creator 提供技术支持）并用于构建 Zoho Recruit 中的自定义页签。

 自定义模块 - 概述

快速了解如何使用此编辑器来定制您的模块。

1. 对该模块命名/重命名。
2. 从 新字段 列表中拖放一个或多个字段至布局，然后点击保存布局。
3. 使用设置 图标编辑字段属性并设置权限。使用垃圾桶 图标移除布局中的字段。
4. 从新字段 列表中拖放新分栏至布局。
5. 在分栏中，对单列布局和多列布局进行切换。移动分栏以调整其顺序。使用删除 图标以删除分栏。
6. 在“未使用的字段”部分中查看已移除的字段。
7. 为不同的用户角色设置模块权限。
8. 设置完成后，保存布局。

添加新字段和删除现有字段时，自定义字段会根据您所用版本的字段限制，自动地告诉您还可创建多少个字段。

如您所见，您可在一个界面上创建字段、编辑布局、设置权限、预览模块等。以下详细介绍了如何定制模块。

 创建模块

1. 使用具有管理员权限的用户登录到 Zoho Recruit。
2. 点击（设置图标）> 设置>定制>模块。
3. 在该模块页签下，点击创建新模块。
   
4. 点击模块名称标题中的编辑图标，为模块输入一个新名称。
    
5. 输入该模块的单数或复数形式。
   
6. 点击保存。

 添加新字段

 如要添加新字段

1. 从左侧的“新字段”列表中，拖放您所需的字段。
   

 添加新分栏

如要添加新分栏

1. 在左边的模块生成器列表中，拖放添加新分栏以便在模块中包含更多分栏。
   
   您可按需随意添加/删除分栏。
   需要时，点击分栏标题的编辑图标，编辑分栏名称。

 设置模块权限

如要为模块设置模块级权限

1. 点击模块设置图标，从下拉列表中选择“模块权限”。
   
2. 在“模块权限-[模块]”弹出窗口中，选择可访问此新模块的角色。
   
3. 点击“保存”。
   您也可以稍后编辑模块权限。

 设计模块布局

只需通过拖放便可调整字段和分栏顺序。还可更改分栏的列布局。

• 点击分栏设置图标，按需对该分栏选择单列或多列布局。
  
• 如要调整字段顺序，只需点击字段，然后将其拖放至所需位置即可。如要调整分栏顺序，只需拖放分栏至所需位置即可。

 预览模块

提供了模块预览，以便快速了解各角色用户所看到的模块外观。只需选择要查看该预览的用户角色即可。根据预览，您可按需修改权限和布局。

如要预览自定义模块

1. 点击菜单按钮并选择“预览”。
   
2. 在所显示的弹出窗口中，从“预览布局为”下拉列表中选择所需角色。
   您将能够以您所选角色中用户的视角查看模块外观。
   

 自定义活动模块

活动页面布局与其它模块的页面布局不同，但您仍可添加或移除字段、重新排列字段，并将其标记为必填字段。以下三个链接提供了编辑活动相关详情布局的选项：

• 添加 - 要添加活动，您需要填写表单。表单列示了一些可自定义的字段。您可更改字段顺序、移除不需要的字段，并将其标记为必填字段。

• 快速浏览 - 在日历中查看活动时，您可选择快速浏览活动相关的最重要信息。这可在快速浏览中进行定义。
  
• 视图 - 在活动页签中查看活动时，可重新排列字段并添加分栏。您也可查看用于名片视图的字段。
  

 编辑/删除模块

如要编辑模块（标准模块或用户生成的模块）

1. 点击设置 > 定制 > 模块。
2. 从模块页签下的模块列表中，点击所需模块。
   您将会前往模块编辑器页面，在其中您可编辑模块元素，如字段和分栏、布局和权限。

模块的快速编辑选项

Zoho Recruit 可让您直接从模块列表视图中编辑模块的部分项。您无需前往模块编辑器来编辑这些项。按照以下说明来访问快速编辑选项。

1. 点击（设置图标）> 设置 > 定制 > 模块。
2. 在“模块”页签下面，将鼠标指针悬停在所需模块上。
3. 点击“更多”图标并从下拉列表中选择所需选项。
   
4. 按需执行相应操作并保存操作。

如要删除模块

1. 1. 点击（设置图标）> 设置 > 定制 > 模块。
   2. 在“模块”页签下面，将鼠标指针悬停在所需模块上。
   3. 点击“更多”图标并从下拉列表中选择“删除”。
      
      读取弹出窗口中的警告消息。如果您需要继续，点击“是的，现在删除”以确认操作。

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