Recruit 帮助

监测审计日志

审计日志是一系列按时间顺序排列的条目,记录了 Zoho Recruit 中的用户执行的每项操作。对于确定一个活动之前和之后发生的情况,以及对于识别与某些活动关联的记录,审计日志很有帮助。

可用性

所需角色权限:具有管理员角色的用户可访问此功能。
 

审计日志功能捕获在模块中执行的以下操作:

模块 已执行的操作
  • 应聘者
  • 客户
  • 联系人
  • 空缺职位
  • 面试
    (任务、活动、通话)
  • 添加、更新、删除记录
  • 批量更新和批量删除
  • 导入和导出记录
  • 线索转换
  • 从回收站删除
  • 回滚
  • 恢复已删除的记录
  • 批量恢复记录
  • 查找和合并重复记录
  • 删除重复记录
  • 映射线索转换的字段
  • 市场活动
  • 删除记录
  • 报表
  • 统计图表
  • 删除记录
  • 导入和导出记录

审计日志功能捕获在设置中执行的以下操作:

功能 已执行的操作
  • 邮件模板和文件夹
  • 邮件合并模板和文件夹
  • 自动应答规则
  • 自动应答规则的规则项
  • 工作流规则
  • 工作流提醒
  • 工作流任务
  • 工作流字段更新
  • 工作流追踪
  • Webhook
  • Web 表单(线索、联系人、服务支持)
  • 职位、角色、组
  • 报表和报表文件夹
  • 分配规则
  • 分配规则的规则项
  • 创建
  • 删除
  • 编辑
  • 用户
  • 添加
  • 编辑详情
  • 自动应答规则的状态
  • Web 表单的状态
  • 激活
  • 禁用
  • 字段依赖映射
  • 创建
  • 编辑
  • 管理员
  • 编辑

 查看审计日志

审计日志显示您机构中的用户使用 Recruit 帐户执行的活动。具有管理员角色的用户可访问审计日志。但是,其他用户只可以查看他们自己和他们下属的审计日志。

若要查看审计日志

  1. 登录您的 Zoho Recruit 帐户。
  2. 点击设置 > 数据管理 > 审计日志
    审计日志 页面显示过去 60 天内所有用户执行的所有操作。

由于审计日志非常详尽,所以如果您要寻找一些特定细节,那么筛查项会很烦人。例如,如果您希望只查看由特定用户添加的记录或在过去 7 天执行的操作列表,很难从一个长列表中找到那些特定的条目。在这种情况下,您可以使用提供的过滤器选项来缩小要寻找的条目的范围。

若要在审计日志 页面筛选项

  1. 选择一,以便查看对该项所执行操作的日志。您可以执行下列操作之一。
    • 选择特定模块以仅查看对该模块执行的操作的日志。例如,应聘者模块。
    • 选择设置以仅查看所有设置 相关操作的日志。
    • 选择所有项以查看对所有模块执行的操作以及设置 相关操作的日志。
  2. 选择用户,以便查看特定用户执行的操作的日志。您可以执行下列操作之一。
    • 选择特定用户以仅查看该特定用户执行的操作的日志。
    • 选择所有用户以查看您机构中的所有用户执行的所有操作的日志。
  3. 选择操作,以便基于对记录执行的操作来筛选项。
    • 根据您的需求从已添加已更新已删除中选择一个操作。
    • 选择全部操作以查看所有三种操作的日志。
  4. 选择时间,以便查看在所选时间范围内执行的操作的日志。选择以下选项。
    • 任何时间
    • 今天
    • 最近 7 天
    • 最近 30 天
    • 特定日期(在过去 60 天范围内)
    • 日期范围(在过去 60 天范围内)

例如,如果您想要查看最近 7 天由特定用户在“线索”模块中添加的所有记录

  • 下拉列表中选择应聘者
  • 选择期望的用户
  • 操作下拉列表中选择已添加
  • 时间 下拉列表中选择最近 7 天

审计日志将根据上述筛选条件来显示。

注意

  • 用户只可以查看他们自己和他们下属的审计日志。
  • 标准用户可查看下属的日志,管理员有权查看所有用户的日志。

 导出审计日志

您可以将审计日志项导出为 CSV 格式。

若要导出审计日志项

  1. 使用具有管理员权限的账户登录到 Zoho Recruit。
  2. 点击设置 > 数据管理 > 审计日志
  3. 审计日志 页面,点击导出审计日志
    条目将导出为 .csv 格式。

还是没有找到您要寻找的内容?

写信给我们:support@zohocorp.com.cn