入门指南

邮件提醒和模板

邮件提醒是发送给所选用户(用户角色或项目用户或客户用户)的通知。当邮件提醒与蓝图关联时,迁移完成后它会自动发送给指定用户。邮件模板是自定义的邮件格式,可以在配置邮件提醒时使用。  

创建邮件提醒

  1. 点击顶部栏中的
  2. 导航至门户配置 > 任务自动化 > 邮件提醒
  3. 从下拉菜单中选择其中一个现有邮件模板。也可以点击创建邮件模板链接来创建新邮件模板。
  4. 指定要通知的用户。
    • 您可以选择向多个用户发送通知,即您可以选择用户角色或项目/客户用户或指定要通知的用户的邮箱ID。
  5. 点击保存以继续。

创建邮件模板

  1. 点击顶部栏中的
  2. 导航至门户配置 > 任务自动化 > 邮件模板
  3. 点击右上角的添加邮件模板
  4. 在模板中输入“名称”、“主题”及其他详细信息。
  5. 点击插入占位符以插入任务占位符、里程碑和基于项目的信息,例如任务名称、任务状态、里程碑名称、项目名称等。
  6. 您可在主题字段和邮件文本中插入占位符和您的内容。
    • 在插入占位符时,您可使用默认字段或自定义字段。
  7. 点击保存以继续。

编辑/删除邮件模板

  1. 导航至门户配置 > 任务自动化 > 邮件模板
  2. 将鼠标悬停在所需的邮件模板上。
  3. 点击  
  4. 更新所需的字段并点击保存确认进行删除。 

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蓝图中的邮件提醒

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