轮班管理

简介：

如果您的机构有多个轮班，那么您将需要一个可以管理您的班次的工具。有各种各样的挑战，例如将所有员工分配到不同的班次，排班等。通过Zoho People，您可以添加轮班、编辑轮班以及自动完成轮班。

定义轮班和周末轮班

• 从您的主页，访问考勤 > 轮班计划> 轮班> 添加轮班

• 在“轮班名称”框中填入轮班名称
• 在“从”和“至”下拉列表中选择轮班时间安排
• 在“周末”部分勾选对应的复选框

• 点击提交

注意： 如果您选择“基于地点的周末和假日”，则它将基于设置 > 机构 和 “休假日历 ”中配置的设置。

分配员工/用户到轮班：

可使用以下选项来将员工分配到轮班：

员工轮班映射：

• 访问 考勤 > 轮班计划 > 用户轮班映射

• 点击'关联员工'
• 从“适用于”下拉列表中选择员工

您也可以选择'地点' 并将该地点的员工包含至此轮班。

• 从下拉列表中选择'轮班名称'
• 提供‘从’ 和 ‘至’的时间范围

• 点击 提交

轮班日历：

您将找到“关联用户”按钮。单击此按钮之后，您将进入与“用户轮班”下面所述相同的步骤。

自动化轮班循环：

为了进行轮班循环，您无需手动更改。‘轮班计划’可以实现自动化循环轮班。请按照以下步骤执行此操作。 

• 从主页上转至 考勤 > 轮班计划 > 轮班循环 > 配置循环
• 在“计划明细”下面，为计划取名
• 设定计划频率 - 例如，如果您选择“每月”并给出日期，那么“轮班计划”将会在每个月的给定日期运行
• 输入您想让计划触发的时间
• 在下一部分“轮班循环明细”中的“轮班范围”下面，规定轮班的范围 - 即轮班所适用的期间
• 在“适用于”下面，从“角色”、“部门”、“职位”、“地点”、“用户”等列表中选择所需的选项
• 在“轮班循环”下面，适当地选择轮班
• 使用 + 图标来映射更多轮班

• 点击 提交

配置轮班津贴：

如果您的机构运作多个轮班，那么，您可以为不同轮班添加不同的费率。这种轮班津贴不同于给予员工的薪酬。添加轮班津贴后，您可以为员工填写每天的费率并导出数据。然后可以将此导出的数据添加到员工的工资中。

为了启用轮班津贴，执行下面给出的步骤

• 从主页，访问 考勤 > 轮班计划 > 轮班
• 点击任意现有的轮班或新建轮班
• 在 '轮班津贴'下，勾选'启用'按钮
• 输入轮班的日费率

• 点击 提交

要想定义轮班津贴所需的最少时间，执行下面给出的步骤

• 访问 考勤 > 设置 > 常规设置
• 在 '轮班设置－>轮班津贴的资格' 下，输入小时数

• 点击 提交

这意味着，员工应该工作长达规定的所需最短时间才能获得轮班津贴。