在国内发送超大附件的邮箱推荐？能永久保存的？

在日常办公中，企业经常需要发送项目方案、设计稿、视频素材等大文件，但普通邮箱往往限制附件大小在20-50M，导致文件传输受阻。在国内发送超大附件的邮箱推荐哪些？能永久保存的邮箱有哪些？选择支持超大附件且提供永久保存功能的企业邮箱是关键，比如Zoho邮箱支持单个附件最大2GB，并且提供中国区专业技术支持，厂家直接1对1服务（5×8工作时间，英文服务7×24）。

一、超大附件发送需求：企业面临的三大痛点

1. 附件大小限制导致工作效率低下

外贸企业在向海外客户发送产品目录、高清样品图时，经常遇到"附件超出大小限制"的提示。传统邮箱的附件限制普遍在20-60M之间，迫使员工将文件分割成多个压缩包，或者转用第三方网盘，增加了操作步骤，也降低了客户体验。

2. 附件保存时间短，重要文件易丢失

许多邮箱服务商对附件保存时间设置了限制，例如30天、90天后自动删除。对于需要长期保存合同、技术文档的企业来说，这意味着必须定期下载备份，否则面临数据丢失风险。

3. 跨国邮件收发不稳定

中小企业特别是外贸公司，经常需要与海外客户沟通。如果邮箱服务器分布不均，容易出现邮件延迟、丢失或被拒收的情况，直接影响业务进展。

二、国内主流企业邮箱超大附件功能对比

从对比可以看出，Zoho邮箱在永久保存方面具有明显优势。其2GB的单个附件支持，能够满足绝大多数企业的日常需求，而永久保存功能则彻底解决了文件丢失的后顾之忧。

此外，Zoho邮箱还有一个国内竞品中独有的功能：直接插入往来邮件作为附件发送。例如，外贸业务员在与客户沟通时，可以直接选择之前的邮件记录作为附件转发给其他同事或客户，无需手动截图或复制粘贴，大大提升了工作效率。这对于需要频繁引用历史沟通记录的跨国企业来说，是极为便利的功能。

三、Zoho邮箱：超大附件与永久保存的最佳选择

1. 超大附件轻松发送，告别分割压缩

Zoho邮箱支持单个附件最大2GB，无论是高清视频、大型设计稿，还是完整的项目文件夹压缩包，都能一次性发送完成。相比其他邮箱需要通过网盘中转的繁琐操作，Zoho邮箱的直接发送方式更加高效便捷。

应用场景举例：设计公司需要向客户发送一套完整的品牌VI设计稿（包含AI、PSD源文件），文件总大小约200M。使用Zoho邮箱，设计师可以直接将压缩包作为附件发送，客户收到邮件后即可下载查看，无需额外操作。

2. 附件永久保存，重要文件不丢失

Zoho邮箱的附件采用永久保存机制，只要邮件不被手动删除，附件就会一直存在于邮箱中。这对于需要长期保存合同、报价单、技术文档的企业来说，是极大的便利。

应用场景举例：外贸企业在三年前与某客户签订的采购合同邮件，需要在今天调取查看。使用Zoho邮箱，只需在搜索框中输入客户名称或合同关键词，即可快速找到当年的邮件及附件，无需担心文件已过期被删除。

3. 插入往来邮件作为附件，协作更高效

Zoho邮箱支持直接在附件中选择"我的附件信息"以及"往来邮件"作为附件发送。这一功能在国内企业邮箱服务商中是独一无二的。

应用场景举例：外贸业务员张经理在与美国客户沟通产品细节时，客户提出了一些技术问题。张经理需要将这些问题转发给公司的技术部门。使用Zoho邮箱，他可以直接选择与客户的往来邮件作为附件，转发给技术同事，避免了手动复制粘贴或截图的麻烦，确保信息完整传递。

4. 全球16座数据中心，畅邮无阻

Zoho邮箱在全球拥有16座自建服务器，遍及北美、欧洲、亚太等主要地区。这意味着无论企业客户位于哪个国家，邮件都能快速、稳定地送达，避免了因服务器距离过远导致的延迟或丢失问题。

适用客户：Zoho邮箱特别适合中小企业、有国外邮件往来需求的外贸公司，以及中大型跨国企业。无论是初创团队还是成熟企业，都能找到适合自己的邮箱方案。

5. 灵活的定价方案，适合不同规模企业

Zoho邮箱提供灵活的定价方案：

• 轻量版：每5个用户每年300元（适合小微团队）
• 高级版：每人每年200元，支持单个用户购买（适合有高级功能需求的企业）

相比动辄数千元的企业邮箱方案，Zoho邮箱的性价比极高，尤其适合预算有限但对功能有较高要求的中小企业。

6. 专业技术支持，服务有保障

Zoho邮箱提供中国区专业技术支持，厂家直接1对1服务。工作时间内（5×8）可获得中文技术支持，英文服务则为7×24全天候响应。这对于企业用户来说，意味着在遇到技术问题时能够快速获得解决方案，不会因为邮箱故障影响业务进展。

三、选择建议：根据企业需求精准匹配

如果你的企业属于以下情况，强烈推荐使用Zoho邮箱：

• 经常需要发送超过50M的大文件（如设计稿、视频、工程图纸）
• 需要长期保存邮件附件，避免重要文件丢失
• 有频繁的跨国邮件往来，要求邮件送达率高且稳定
• 希望通过插入往来邮件功能，提升团队协作效率
• 追求高性价比的企业邮箱解决方案

实施建议：

1. 评估当前邮箱的附件限制：统计团队在过去一个月内因附件过大而无法发送的次数，如果超过5次，说明现有邮箱已无法满足需求。

2. 测试Zoho邮箱的超大附件功能：可以先从小团队开始试用，选择轻量版方案（每5个用户每年300元），测试其超大附件发送和永久保存功能是否符合预期。

3. 逐步迁移历史邮件数据：Zoho邮箱支持从其他邮箱导入历史邮件，可以通过邮件客户端（如Outlook）或IMAP协议完成迁移，确保重要数据不丢失。

4. 培训员工使用插入往来邮件功能：这一功能对于外贸团队尤为实用，建议通过内部培训让员工掌握操作方法，提升协作效率。

总结： 对于需要发送超大附件且希望永久保存的企业来说，Zoho邮箱凭借250M的附件支持、永久保存机制、全球16座数据中心覆盖以及独有的插入往来邮件功能，成为国内企业邮箱市场中的优质选择。无论是中小企业、外贸公司还是跨国企业，都能在Zoho邮箱中找到适合自己的解决方案，以更高效、更安全的方式完成邮件沟通与文件传输。