工作流提醒
工作流提醒允许您让通知成为 CRM 系统的一部分。当触发特定工作流规则时，模板电子邮件将发送给最终用户组织中的相关人员。
注
- 您最多可为每个操作（即时和定时操作）关联 5 个提醒。
- 在付费版中，（用户数 * 100）或 5000，较低者将被视为每天使用工作流提醒发送电子邮件的最高限额。另请参阅电子邮件限制
- 一天的电子邮件限制基于 PST 来计算。
- 对于电子邮件模板，如果发件人地址是不活跃或未确认用户（还未接受邀请以加入组织的账户）的地址，那么将替换为超级管理员的电子邮件地址。如果超级管理员用户也已停用，那么将替换为第一个管理员的电子邮件地址。
若要创建工作流提醒
- 登录 Zoho Developer Console 并点击行业 CRM。
- 选择您想要修改的应用程序，然后点击编辑。
- 点击左侧窗格中的自动化，然后选择工作流。
- 选择页面顶部的邮件通知页签，然后点击配置提醒。
- 在新建邮件通知页面，执行以下操作：
- 为提醒选择一个名称。
- 从下拉列表中选择一个模块。
- 如果您想要使用早已存在的邮件模板，请从名为邮件模板的下拉列表中选择。
只有为所选记录类型（模块）创建的邮件模板才会在下拉字段中列出。 - 如果您想要创建新的自定义模板，请点击创建模板。
- 从列出的邮件收件人中选择要向其发送邮件通知的收件人。
- 输入电子邮件地址，最多 10 个附加收件人。使用逗号来分隔多个电子邮件地址。
- 点击保存。
您的基于电子邮件的提醒可以与工作流规则配对。
注
- 每天使用工作流提醒发送的最大邮件数是 100*用户数或 5000（以较低者为准）。每日限制在太平洋标准时间中午 12 点重置。另请参阅电子邮件限制