什么是IT资产管理？有哪些好用的IT资产管理软件？

在全球数字化转型加速的背景下，IT资产管理（IT Asset Management, ITAM）已成为企业保障运营效率、控制成本和规避风险的核心工具。无论是硬件设备（服务器、PC、打印机）还是软件授权（操作系统、业务系统、云服务），企业都需要一套科学的管理体系来跟踪、监控和优化IT资产的全生命周期。Zoho  Creator低代码平台支持自定义系统，帮助企业节省成本、提高管理效率。

一、什么是IT资产管理？

IT资产管理不仅涉及对资产的物理跟踪，还包括对资产的生命周期管理，包括采购、部署、使用、维护、报废等阶段。准确的库存信息对于IT资产管理至关重要，它可以通过审计或在更改资产状态时捕获信息来实现。

IT资产管理有助于优化资源利用，并有助于控制云服务的成本。不同类型的资产（硬件、软件、云和客户端）的活动和要求各不相同，但组织需要确保管理每个资产的整个生命周期。

二、有哪些好用的IT资产管理软件？

传统IT资产管理软件虽功能成熟，但定制成本高、响应速度慢。而低代码平台（如Zoho Creator）通过可视化开发，让业务人员无需编码即可构建适配企业独特流程的资产管理应用，实现“敏捷性+深度定制”的统一。

以下是Zoho Creator在IT资产管理中的优势和应用场景：

1、低代码开发平台，灵活定制

Zoho Creator是一个低代码开发平台，允许用户通过拖放式界面和简单的脚本编写，快速构建自定义的IT资产管理应用程序。它支持从简单表单到复杂企业级应用的全方位开发，适合不同规模的企业使用。通过Zoho Creator，企业可以轻松创建IT资产清单、员工数据库、资产请求表单等，实现IT资产的数字化管理。

2、强大的工作流和审批功能

Zoho Creator 提供了强大的工作流和审批功能，帮助企业自动化IT资产管理流程。例如，企业可以设置审批流程，确保新员工的IT资产请求能够自动触发审批，并在经理批准后自动更新资产库存。此外，还可以通过工作流自动化资产配置流程，确保资产在不同团队之间的顺利流转。

3、多设备适配与集成能力

Zoho Creator 支持多设备适配，用户可以在Web、Android和iOS设备上无缝访问IT资产管理应用。此外，Zoho Creator 提供了丰富的集成能力，可以与Zoho套件中的其他产品（如CRM、SalesIQ等）以及第三方应用（如Google Workspace、Salesforce、Zapier等）进行集成，实现数据的实时同步和业务流程的自动化。

4、数据分析与报告功能

Zoho Creator 提供了强大的数据分析和报告功能，帮助企业监控IT资产的使用情况、审批状态和库存变化。通过分析实例，企业可以生成高级的实时数据可视化，帮助管理者快速做出决策。此外，Zoho Creator还支持自定义报告和仪表板，便于不同部门和利益相关者查看和共享数据。

5、安全与合规性

Zoho Creator采用行业标准的加密技术和基于角色的访问控制，确保IT资产数据的安全性和合规性。企业可以设置不同的用户角色和权限，确保只有授权人员才能访问和修改IT资产信息。

三、如何通过Zoho低代码平台快速搭建IT资产管理系统？

通过Zoho Creator低代码平台搭建IT资产管理系统，无需编码能力，只需通过可视化拖拽+模块化配置即可快速完成，以下是核心步骤和优势：

1、选择预置模板

登录Zoho Creator后，在模板库中选用“IT资产管理”行业模板（含资产登记、盘点、维保等预设模块），快速创建应用基础框架。

2、自定义数据模型

字段配置：拖拽添加专属字段（如资产编号、采购日期、责任人、位置、维保期限等）

自动化规则：

• 扫码录入：绑定二维码/RFID字段，手机扫一扫自动填充资产信息

• 状态联动：当资产标记为“报废”时，自动冻结采购申请

• 邮件提醒：维保到期前7天自动通知管理员

3、构建工作流

进入 “工作流”->“审批工作流”->“创建工作流”，设置选择表单为 “IT资产申请”，添加审批人，可按角色或具体人员设置审批流程，如先由部门主管审批，再由IT部门审批等。

4、移动端与集成

启用离线移动APP：现场人员无网络时可扫码盘点，数据恢复网络后自动同步。

连接现有系统：通过API或内置连接器集成企业现有系统。

结论

IT资产管理是企业数字化转型的重要组成部分，而Zoho Creator 作为一款强大的低代码平台，为企业提供了灵活、高效和安全的IT资产管理解决方案。通过Zoho Creator，企业可以快速构建和部署自定义的IT资产管理应用，实现资产的数字化、自动化和智能化管理。

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