进行邮件群发单并实现抄送有哪些办法?

2023-10-19 125 阅读量 4 分钟 Yanping Zou
进行邮件群发单并实现抄送有哪些办法?

群发邮件是跨境电商顾客的重要营销手段之一。在我们向许多客户推送电子邮件时,大家通常会选择群发邮件的方式。但是,为了保证电子邮件的个性化和维护客户的隐私,大家需要实现电子邮件群发订单表明,即每封电子邮件的收货人只显示他的电子邮件地址,而没有别的收货人。同时,为了方便邮件抄送的监管,还要在推广单显的前提下进行抄送。进行邮件群发单并实现抄送有哪些办法?

想要进行邮件群发单并实现抄送可以选择适合的邮件群发工具、创建和导入收件人列表、设计个性化邮件模板、设置单显和抄送、发送邮件并进行测试以及进行正式邮件群发。

一、选择适合的邮件群发工具

在实现邮件群发单显并实现抄送前,我们首先需要选择一个适合的邮件群发工具。跨境电商用户常用的邮件群发工具有Zoho Campaigns等。这些工具通常都具备单显邮件群发的功能,并且可以进行抄送设置。在选择邮件群发工具时,我们需要考虑以下几个方面:

1.功能丰富:

确保工具能够满足我们的个性化需求,包括单显、抄送、模板设计等功能。

2.易于操作:

选择操作简单、界面友好的工具,以方便我们快速上手并进行相关设置。

3.性价比高:

根据自身需求选择价格合理且性能稳定的工具。(延伸阅读:邮件群发平台哪个好用?

二、创建和导入收件人列表

挑选工具后,应建立并导进收货人目录。收货人目录存储了我们准备推送电子邮件的用户的电子邮件地址。导进收货人目录时,应注意以下几点:

1.合规性:

确保已经获得收件人的许可,并且符合GDPR等相关隐私规定。

2.分组细化:

根据客户的属性、偏好等将收件人分组,并为不同的分组设计不同的邮件内容和模板。

3.数据准确性:

尽量确保收件人邮箱地址的准确性,避免发送邮件时出现错误。

三、设计个性化邮件模板

个性化邮件模板是实现邮件群发单显并实现抄送的关键。在设计邮件模板时,我们需要注意以下几点:

1.简洁明了的布局:

保持邮件布局简洁,使收件人能够快速理解邮件内容,并准确获悉自己的发件人信息。

2.个性化称呼和内容:

通过动态字段插入收件人的姓名等个性化信息,增加邮件的个性化和亲切感。

3.可变文字和图片:

针对不同收货人的种类,设计可变文字和图片,使邮件内容更符合收货人的热情和要求。

四、设置单显和抄送

选择好工具、导入收件人列表并设计个性化邮件模板后,我们需要设置单显和抄送。具体的设置方法根据不同的邮件群发工具而有所不同,以下是一般的设置步骤:

1.单显设置:

在形成邮件时,一些邮件群发工具会自动将每个收货人设置为单显,所以我们不需要额外设置。要是没有自动设置单显选项,需要手动将每个收货人的邮件地址做为收货人,做到单显效果。

2.拷贝设置:

依据工具性能和页面设置,寻找拷贝设置选项。在拷贝设置中,我们能键入务必复制的电子邮件地址,便于同时把电子邮件拷贝给指定收货人。

五、发送邮件并进行测试

在设置了单独显示器和复制器以后,我们要进行检测。给自己和其他同事推送检测电子邮件,来确认电子邮件的单独显示屏特性和复制设置是否符合预期。在测试过程中,应注意以下几点:

1.检查正确性:

确保收件人的邮箱地址和抄送地址正确、完整。

2.预览和调整:

预览发送的邮件,检查内容、样式等是否符合要求,如有需要,可以调整并再次发送测试邮件。

3.确认到达:

检查测试邮件是否正常到达收件人邮箱和抄送地址。

六、进行正式邮件群发

测试通过后,我们能公布群发邮件。在开始群发以前,需要注意以下几点:

1.批量发送:

根据邮件群发工具的设置,确定每个批次的发送数量,以避免过多的请求导致邮件被识别为垃圾邮件。

2.监测和分析:

经过邮件群发后,我们可以通过邮件群发工具提供的分析功能,监测收件人的打开率、点击率等指标,以便进行后续的优化和跟进。

在跨境电商顾客营销中发挥了重要作用,提升了邮件的人性化,保障了顾客的隐私。依据选择合适的邮件群发工具、建立和指导收货人目录、设计人性化邮件模板、设置单显和抄送等步骤,能完成邮件群发单显,完成抄送目标。同时,要进行检验和监控,保证邮件群发性能收货人感受的逐步完善。


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