沙特电子发票（E-Invoicing）系统的复杂性远超许多企业的预期。它不仅要求发票必须以XML格式生成并实时上传至ZATCA系统，还需要包含加密哈希值、数字签名、特定的阿拉伯语和英语双语字段，以及符合国际标准的QR码。

解决方案：Zoho Books让沙特电子发票合规变得简单

面对沙特电子发票的严苛要求，企业需要的不仅是一个开票工具，而是一套完整的、与沙特税务系统深度集成的财务管理解决方案。Zoho Books沙特版内置了完整的ZATCA合规引擎，能够自动生成符合沙特税务局所有要求的电子发票：

一键生成完全合规的沙特电子发票

1、双语支持，字段可自定义：Zoho Books支持阿拉伯语和英语双语发票生成，所有法定字段（如公司名称、地址、税号、商品描述等）都可以设置双语显示。自定义字段功能允许企业根据行业特点添加额外信息，同时保持合规性。

2、自动生成合规QR码：每张发票自动生成包含卖方信息、增值税号、发票金额、税额等关键数据的QR码，买家扫码即可验证发票真伪，完全符合ZATCA的QR码规范。

3、实时与ZATCA系统集成：Zoho Books可以直接与沙特税务局的Fatoora平台对接，实现发票的实时上传、验证和存档。系统会自动接收ZATCA的验证结果，确保每张发票都获得税务局的认可。

完整的业务流程管理

Zoho Books不仅仅是开票工具，更是一套完整的进销存财务管理系统：

  • 从报价到收款的全流程管理：报价单→销售订单→invoice发票→收款→发货单，每个环节无缝衔接
  • 库存实时同步：开具invoice发票时自动扣减库存，避免超卖或缺货
  • 多币种支持：支持沙特里亚尔及180+种货币，自动汇率转换或自定义汇率
  • 客户管理：完整记录客户信息、交易历史、应收账款，提升客户关系管理效率

Zoho Books沙特版的实际价值：不只是合规，更是提效

对企业的核心价值

1. 规避合规风险，保护企业资产：使用Zoho Books生成的发票符合ZATCA要求，消除因发票不合规导致的罚款风险。

2. 加速货款回收，改善现金流：合规发票让客户能够立即用于税务抵扣，显著提高付款意愿。

3. 大幅降低运营成本

  • 减少invoice发票制作时间：从平均15分钟/张降至1-2分钟
  • 消除重复开票成本：一次生成，永久合规
  • 降低人力成本：一个财务人员可以处理的invoice发票量提升3-5倍

4. 提升企业专业形象：统一、专业、双语的发票模板让企业在沙特客户面前展现国际化形象，增强客户信任度和合作意愿。

为什么选择Zoho Books？六大核心优势让合规管理事半功倍

1. 极致性价比：标准版仅840元/年

与市场上动辄数万元的ERP系统不同，Zoho Books标准版年费仅需840元人民币，就能获得：沙特电子发票合规功能。

2. 银行级数据安全保障

Zoho Books采用多重安全措施保护企业数据：

  • ISO 27001认证：符合国际信息安全管理标准
  • 数据加密：传输和存储均采用256位SSL加密
  • 多地备份：数据自动备份至多个数据中心，确保永不丢失
  • 权限管理：细粒度的用户权限控制，不同角色看到不同数据
  • 审计日志：完整记录所有操作，可追溯每一次数据变更

对于处理敏感财务数据的企业来说，这种安全级别提供了充分的保障。

3. 随时随地办公的移动端体验

Zoho Books提供iOS和Android原生应用，支持移动开票、审批，查看实时报表。

4. 强大的生态集成能力

Zoho Books不是孤立的系统，而是Zoho生态的一部分，可以与50+款应用无缝集成：

  • Zoho CRM：客户信息、销售机会自动同步，销售转化为发票一键完成
  • Zoho库存管理系统：支持多仓库、批次追踪、序列号管理
  • Zoho费用报销系统：员工费用报销自动记账
  • Zoho数据分析系统：深度财务分析和可视化报表
  • 支付网关：集成PayPal、Stripe等国际支付工具，在线收款更便捷
  • 银行对接：自动导入银行流水，智能匹配交易记录

此外，还支持与主流电商平台（如亚马逊、Shopify）集成，实现订单自动转化为invoice发票。

5. 本地化服务与支持

Zoho在中国设有完善的服务体系：

  • 中文界面：完全本地化的操作界面，零学习门槛
  • 中文客服：工作日提供在线客服、邮件和电话支持
  • 丰富的学习资源：视频教程、操作手册、常见问题库

6. 灵活的定制与扩展

每个企业的业务流程都有独特性，Zoho Books提供高度的定制能力：

  • 自定义字段：为客户、产品、发票添加企业特有的数据字段
  • 自定义模板：invoice发票、报价单等文档可以按企业VI设计
  • 自动化工作流：设置自动提醒、定期发票、审批流程等
  • API接口：开发者可以通过API将Zoho Books与其他系统集成

现在就开始行动：

Zoho Books提供14天免费试用，注册即可体验完整功能。

如果您对Zoho Books沙特版感兴趣，可以联系售前同事提供1v1详细解答：https://www.zoho.com.cn/books/contact-us.html