中小企业进销存系统怎么选？用友、金蝶、Zoho、管家婆、橙子、秒账功能对比分析

中小企业常常陷入"功能冗余用不起，功能不足管不好"的困境。本文将从功能适配性、价格竞争力、适用场景等维度对六款主流进销存系统进行全面对比分析，帮助企业根据自身规模、行业特点和预算，做出精准的选型决策。

一、主流进销存系统价格对比表

价格是中小企业最为敏感的考量因素之一。综合对比以上几款主流的进销存系统，Zoho Books进销存系统更具有性价比。

产品免费试用链接：https://www.zoho.com.cn/books/signup/?booksarticles

二、6款主流进销存系统功能详解

1、Zoho进销存：高性价比的全球化解决方案

核心优势：Zoho Books在中小企业进销存系统领域脱颖而出，主要得益于其卓越的性价比和全球化适配能力。专业版年费仅1680元（每月不到200块），支持5个用户，每个用户仅需336元/年。系统提供从免费版到旗舰版的完整产品线，企业可根据发展需要灵活升级，无需更换平台。

Zoho Books实现了进销存与财务的无缝打通，覆盖从采购入库、库存变动到销售开票、资金流水的全业务流程，数据无需人工二次录入。其进销存管理功能包括采购管理、销售管理、库存管理等方面。

• 采购管理支持供应商档案建立、采购订单创建、到货验收和应付账款生成等全流程数字化；
• 销售管理可从报价到订单交付完整管控，支持销售退货处理；
• 库存管理支持多仓库管理，能设置最低库存阈值自动触发补货提醒。

国际化支持是Zoho进销存的独特优势。系统支持180种货币实时换算，覆盖15国税法规则（包括欧盟VAT、印度GST等），能自动生成多语言合规发票。对于有跨境业务的中小企业，这些功能显著降低了合规门槛。

行业适配方面，Zoho Books特别适合贸易、电商和服务业中小企业。其项目跟踪功能可以精确核算各客户或项目的成本与利润，帮助服务型企业提高报价准确性；库存预警和智能补货建议则使贸易企业能优化库存周转，减少资金占用。

2、用友好生意

核心功能与优势：支持手机开单、远程打印等便捷功能，适合商贸批发企业。具有智能定价、云端商品库、促销管理等功能，能实现线上线下结合的销售管理，并与多个电商平台数据打通对接。还提供财务功能，帮助企业进行账务处理和财务管理。

适用场景：主要面向纯贸易型中小企业，年营收300-3000万，业务流程相对较为简单，对销售管理和电商渠道整合有需求的企业。

3、橙子进销存

核心功能与优势：以简单方便、高性价比著称，扫码开单功能响应速度快，1秒即可完成，零培训也能上手。支持多端操作，手机端便捷性高，七步即可完成全流程管理。其核心套餐价格低至199元/人/年，性价比优势明显。还具备智能预警功能，可预警库存短缺/积压、临期商品等，帮助减少损失。

适用场景：适合中小微企业，尤其是对操作便捷性要求高、预算有限，且希望快速实现数字化转型的企业。

4、管家婆进销存

核心功能与优势：销售管理流程完善，库存管理可实现库存上下限报警。业财一体化，能统一管理产品、客户、供应商资料，全流程自动化追踪产品流程，适配不同行业属性。

适用场景：适合年营收低于500万的传统线下商户，批发零售行业，对简单易用和价格敏感的企业。

5、金蝶云智慧记

核心功能与优势：财务管理细节出色，可作为简单版财务管理软件使用，进销存功能较齐全，支持多仓库、多地点管理，可与电商、物流系统集成，还有社群营销集成工具。

适用场景：适合重视财务合规、流程标准化的小微企业，如贸易公司、生产企业。

6、秒账进销存

核心功能与优势：支持多仓库管理，库存数据实时同步，方便掌握各仓库库存情况，具备智能计算销售提成、多端设备使用等功能，实现上下游数据共享。

适用场景：适合微小型商贸企业。

三、中小企业如何选择进销存系统？

中小企业在选择进销存系统时，应综合考虑以下几个方面：

1、企业的业务需求和规模

不同行业的业务流程和管理重点有所不同，如生产制造企业可能更关注原材料采购跟踪和成品批次管理，而连锁零售企业则更需要多门店库存同步和统一财务核算功能。企业规模决定了对系统功能深度和广度的要求，小型企业可能更注重基础的进销存功能，而大型企业则可能需要更复杂的流程管理、多部门协同等功能。

2、成本效益

进销存系统的成本不仅包括软件购买或订阅费用，还应考虑实施成本、培训成本、维护成本等。中小企业应根据自身的预算，在满足业务需求的前提下，选择性价比高的产品。例如，Zoho Books专业版每月不到200块的订阅成本，提供全套功能，对于预算有限的中小企业来说是一个不错的选择。

3、系统的易用性和操作便捷性

系统的界面设计是否友好、操作流程是否简单直观，直接影响员工的使用效率和接受程度。

4、数据安全性和稳定性

企业的进销存数据包含大量商业机密，如客户信息、采购价格、销售数据等，数据安全至关重要。系统应采用多重数据加密技术，如SSL加密传输数据，对存储的数据进行定期备份，并设置严格的用户权限管理。

5、系统集成性和扩展性

如果企业已经使用了其他业务系统，如CRM、ERP等，进销存系统应能够与这些系统实现良好的集成，实现数据的共享和流通，避免信息孤岛。同时，随着企业的发展，业务需求可能会发生变化，进销存系统应具备一定的扩展性，能够满足企业未来的业务拓展需求。Zoho Books支持与Zoho生态内及第三方工具深度集成，还提供多语言与多币种支持，可满足企业跨境业务等扩展需求。

6、供应商的服务和支持能力

优质的供应商应提供全面的培训服务、及时的技术支持和完善的售后服务，帮助企业顺利实施和使用系统，解决使用过程中遇到的问题。Zoho产品官网提供售前、售后全流程服务，提供专业、贴心的服务。

中小企业在选择进销存系统时，应根据自身的业务需求、规模、预算以及未来发展规划等因素，综合考量，进行全面评估与试用，选择一款最适合企业自身的进销存系统，以提升企业的管理水平和竞争力。

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