轻松搞定进货、销售与库存：最适合小企业的五大进销存软件

做小生意的朋友都知道，最头疼的不是没客户，而是账目乱、库存乱、心里没底。

如果你也在为进销存管理头疼，不妨看看这篇文章。我花了两周时间，测试了市面上十几款进销存软件，筛选出最适合小企业的五款，从功能、价格、易用性等多个维度做了详细对比。。

一、为什么小企业需要进销存软件？

可能有人会说："我就几个人的小店，用Excel或者手写本子不行吗？"

当然可以，但问题是：

• 效率低：手工记账费时费力，容易出错
• 数据乱：进货、销售、库存分散在不同地方，查找困难
• 难分析：不知道哪些商品畅销，哪些滞销，无法做精准决策
• 易丢失：本子丢了、Excel文件损坏，数据全没了
• 难协作：多个人一起管理，信息不同步，容易出乱子

一套好的进销存软件，能帮你： 实时掌握库存情况，避免缺货或积压； 快速开单收款，提高工作效率；自动生成报表，清楚知道赚了多少钱；多人协作，数据实时同步；手机电脑都能用，随时随地管理生意

投入不大，但带来的价值远超成本。

二、选择进销存软件的五大标准

市面上的进销存软件琳琅满目，怎么选？我总结了五个关键标准：

1、功能要全面但不复杂

基础功能必须有：采购管理、销售管理、库存管理、财务管理、报表分析。但界面要简洁，上手要快，不需要培训就能用。

2、价格要合理

小企业预算有限，太贵的用不起，太便宜的功能不全。性价比最重要。

3、数据要安全

生意数据是核心资产，软件必须有可靠的数据备份和安全机制。

4、移动端要好用

现在大家都习惯用手机办公，软件必须有好用的手机APP，随时随地能查库存、开单。

5、售后服务要靠谱

遇到问题能快速解决，而不是找不到人或者回复慢。

三、基于这五个标准，我推荐以下五款软件

（一）Zoho进销存—— 功能全，性价比高

如果只推荐一款进销存软件，我会毫不犹豫选择Zoho进销存。它是一套完整的业务管理系统，进销存功能非常强大，而且价格非常亲民。

1、功能全面，一站式管理

Zoho Books不只是管进销存，它把整个业务流程都打通了：

采购管理：

• 创建采购订单，记录每次进货
• 供应商信息统一管理，历史采购记录一目了然
• 到货提醒，避免漏单
• 支持多币种，做外贸也能用

销售管理：

• 快速创建报价单、销售订单、发票
• 支持多种付款方式，自动记录收款
• 客户信息管理，查看每个客户的购买历史
• 逾期账款自动提醒，再也不用追着客户要钱

库存管理：

• 实时库存查询，库存不足自动预警
• 支持多仓库管理，适合有多个门店或仓库的企业
• 库存调拨、盘点功能齐全
• 商品分类管理，支持SKU、条码

财务管理：

• 自动生成财务报表（利润表、资产负债表、现金流量表）
• 应收应付账款清晰明了
• 成本核算准确，知道每笔生意赚了多少
• 支持多币种，汇率自动更新

报表分析：

• 销售趋势分析，知道哪些商品好卖
• 库存周转率分析，优化库存结构
• 客户价值分析，找出最有价值的客户
• 利润分析，知道哪些商品最赚钱

2、界面简洁，上手快

Zoho进销存的界面设计非常人性化，即使是没用过电脑软件的人，看一眼就知道怎么操作。不需要复杂的培训，半小时就能上手。而且它有中文版，不用担心语言障碍。

3. 移动端体验超好

Zoho进销存的手机APP做得非常好，功能完整，操作流畅。

你可以在手机上：查看实时库存、给客户开发票、记录收款、查看销售报表、拍照上传单据

出门在外，客户要货，掏出手机就能查库存、开单、收款，整个流程一气呵成。

4. 价格超级友好

这是我最喜欢Zoho进销存系统的一点：功能这么强大，价格却非常亲民。

• 免费版：支持1个用户，基础功能都有，适合刚起步的个体户
• 标准版：每月84元，支持3个用户，功能更全面
• 专业版：每月168元，支持5个用户和更多高级功能

相比动辄几千上万的传统进销存软件，Zoho Books的性价比非常高。而且是按月付费，随时可以取消， 价格官网可查，没有隐性成本；产品提供14天免费试用，企业实现0成本决策。

5. 数据安全有保障

Zoho是全球知名的企业软件服务商，服务超过全球1亿用户，数据安全和隐私保护做得非常好。

• 数据自动备份，不用担心丢失
• 多重加密，保护数据安全
• 符合国际数据安全标准

6. 可以和其他Zoho产品无缝集成

如果你还需要CRM（客户关系管理）、项目管理、邮件营销等功能，可以无缝集成Zoho的其他产品，数据自动同步，不需要重复录入。这对于想要数字化转型的小企业来说，是一套完整的解决方案。

（二）金蝶精斗云 —— 老牌软件，功能稳定

金蝶是国内老牌的财务软件公司，精斗云是他们针对小微企业推出的云端进销存产品。

优点：

• 品牌知名度高，很多人信任老牌子
• 功能比较全面，进销存、财务、报表都有
• 支持多行业，有针对不同行业的版本
• 售后服务网点多，遇到问题可以找当地代理商

缺点：

• 价格相对较高，基础版每年也要2000-3000元
• 界面相对传统，不如新一代软件简洁
• 移动端功能相对弱一些，有些版本的移动端需要额外付费

适合人群：

预算充足，更信任传统品牌的企业。

（三）管家婆 —— 功能强大，适合批发商

管家婆也是国内老牌进销存软件，在批发行业口碑不错。

优点：

• 批发行业功能特别强，支持复杂的价格体系
• 支持多仓库、多门店管理
• 可以本地部署，数据在自己服务器上
• 有很多行业版本，针对性强

缺点：

• 价格较高，买断制通常要几千元，还要每年付维护费
• 界面比较老旧，学习成本高，云端版本功能不如本地版
• 移动端体验一般

适合人群：

规模较大的批发商，对价格体系和多仓库管理有复杂需求的企业。

（四）秦丝进销存 —— 专注零售，简单好用

秦丝是近几年比较火的进销存软件，主打零售行业。

优点：

• 界面简洁，非常容易上手
• 针对零售行业优化，收银功能强大
• 支持扫码枪、小票打印机等硬件
• 价格适中，高级版每年几千多

缺点：

• 财务功能相对弱，主要侧重进销存
• 报表分析功能不够深入
• 不太适合批发或制造业

适合人群：

实体零售店，尤其是需要收银功能的店铺。

（五）有赞 —— 电商+进销存一体化

有赞主要是电商平台，但也有进销存功能，适合线上线下一体化经营的商家。

优点：

• 电商功能强大，可以搭建微信商城、小程序
• 线上线下库存打通
• 营销工具丰富，适合做私域流量
• 移动端体验好

缺点：

• 价格较高，基础版每年6800元起
• 进销存功能不如专业软件全面
• 主要适合电商，纯线下生意不太合适，学习成本相对高

适合人群：

做电商或者线上线下结合的商家。

Zoho进销存系统的独特优势：

测试了这么多软件，我最推荐的还是Zoho进销存系统，原因很简单：

1、性价比无敌

功能最全面，价格最便宜，还有免费版可以试用。对于小企业来说，每一分钱都要花在刀刃上，Zoho进销存系统让你花最少的钱，得到最全面的功能。

2、不只是进销存，是完整的业务管理系统

其他软件大多只管进销存，财务功能很弱。但Zoho进销存系统把进销存和财务完全打通，你不仅知道卖了多少货，还清楚地知道赚了多少钱，成本是多少，利润率是多少。

这才是老板真正需要的。

3、数据驱动决策

Zoho进销存系统的报表分析功能非常强大。你可以看到：

• 哪些商品最好卖，应该加大进货
• 哪些商品滞销，应该清仓或停止进货
• 哪些客户贡献最大，应该重点维护
• 每个月的利润趋势，生意是在变好还是变差
• 库存周转率，优化库存结构

有了这些数据，你的决策不再凭感觉，而是有依据。

4、适合长期发展

很多进销存软件只能满足当下需求，业务一扩大就不够用了。但Zoho进销存系统不一样，它有很强的扩展性。

当你的业务发展了，需要CRM管理客户、需要项目管理、需要邮件营销，都可以无缝集成Zoho的其他产品。数据自动同步，不需要重新录入。

这意味着，你选择Zoho Books，不只是选择一款进销存软件，而是选择了一套可以陪伴企业成长的完整解决方案。

如何开始使用Zoho进销存系统？

想试试Zoho Books进销存系统，操作非常简单：

第1步：注册账号：访问Zoho Books官网，注册一个账号。注册过程不到1分钟。

第2步：录入基础数据：把你的商品信息、供应商信息、客户信息录入系统。这个过程可能需要半天到一天时间，但只需要做一次。

第3步：开始使用：录入完基础数据，就可以开始日常使用了。进货时创建采购订单，销售时开发票，系统自动更新库存和财务数据。

第4步：查看报表：定期查看销售报表、库存报表、财务报表，基于数据优化经营策略。

整个过程非常简单，不需要任何技术背景。如果遇到问题，Zoho有详细的帮助文档和在线客服，官网有联系方式，随时可以咨询。

常见问题解答

Q1：我的生意很小，有必要用进销存软件吗？

A：越是小生意，越需要精细化管理。用软件不是为了炫酷，而是为了提高效率、减少错误、清楚地知道自己赚了多少钱。而且Zoho进销存系统有免费版，零成本试用。

Q2：我不懂电脑，能用吗？

A：完全可以。Zoho进销存的界面非常简洁，操作很直观。而且有手机APP，用手机就能管理生意。

Q3：数据安全吗？会不会丢失？

A：Zoho是全球知名的企业软件服务商，数据安全做得非常好。而且数据自动备份，比你自己用Excel或本子记账安全多了。

Q4：可以多个人一起用吗？

A：可以。Zoho进销存系统支持多用户协作，你可以给员工分配不同的权限。比如仓库管理员只能管理库存，销售员只能开单，老板可以查看所有数据。

Q5：可以随时取消吗？

A：可以。Zoho进销存系统是按月付费，随时可以取消，没有任何违约金。而且你的数据可以导出，不用担心被绑定。

Q6：和其他软件比，Zoho进销存最大的优势是什么？

A：性价比和功能全面性。同样的价格，其他软件只能提供基础的进销存功能；同样的功能，其他软件要贵好几倍。而且Zoho Books把进销存和财务完全打通，价格也很优惠，这是大多数软件做不到的。

写在最后

做生意不容易，尤其是小企业，每一分钱都要精打细算，每一分力气都要用在刀刃上。

好的工具，能让你事半功倍。不要再用Excel或本子记账了，那是上个时代的做法。

2025年了，该拥抱数字化管理了。试试Zoho进销存系统，你会发现，原来生意可以管理得这么轻松。