什么是供应商门户?供应商门户怎么用

2023-05-24 70 阅读量 3 分钟 Jiahan Shang
供应商门户

任何企业,无论大小,都必须不时从供应商那里购买,因为所有供应品都无法在内部管理。当采购频率和供应商数量增加时,管理订单和跟踪付款可能会变得困难,从而导致供应商关系不佳。

因此Zoho Books引入了供应商门户,该门户允许供应商访问他们与您的交易,沟通,查看订单等等。对于您的供应商来说,它既安全又超级方便——他们可以跳过冗长的澄清电子邮件,直接访问他们需要的交易信息。

 Ask for feedback with the new customer review functionality.

启用门户可以帮助您:

快速处理订单并协商价格

您创建的采购订单将立即在您的供应商门户中可用。这为供应商提供了您需要的物品和数量以及您计划支付的价格的记录。交易是实时上传的,因此供应商可以立即查看订单并分享他们的反馈,接受订单(即将推出)或在需要时在评论部分计算新价格。

查看交易文档并创建账单

当您的供应商已发货或准备好发货时,他们可以拍摄发票的照片并将其上传到门户中。然后,您可以查看发票并批准它,以便在Zoho Books组织中创建帐单,并在其门户中创建帐单。

轻松分享联系方式

如果您的供应商更改了他们的经营地点或联系方式,他们可以在门户中编辑他们的信息,这些信息将在您的Zoho Books帐户中自动更新。同样,如果您更改了地址,您的供应商可以在门户中看到您的新帐单和送货地址,并且始终具有更新的货件详细信息。

轻松交谈和协作

讨论订单,评论发票,并共同处理您的购买。每当您的供应商想要向您发送快速更新时,他们都可以从门户主页点击“发送电子邮件”按钮并立即向您发送消息。

对您的客户有什么好处?

富有洞察力和可操作的仪表板

供应商门户中的主页类似于Zoho Books中的仪表板。它显示未结发票的金额、任何可用的信用额度、从客户收到的最后一笔付款的详细信息以及已上传的任何文档。

安全访问门户

启用门户后,您的供应商将能够通过您发送的电子邮件邀请登录该门户。您可以为门户设置密码,您的供应商可以根据需要更新该密码。

查看、打印、上传和评论交易

您的供应商将能够查看您为他们创建的所有交易,添加评论并上传他们创建的发票图像,以便您可以验证并将其转换为交易。所有交易和账户报表都可以下载或打印以供使用。

如何开始

您可以从客户模块启用门户。只需单击更多下拉列表,然后为所需供应商选择配置客户门户。

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