概述

概述

Zoho Flow 是什么?

Zoho Flow 的工作方式

Zoho Flow 基础知识

Zoho Flow 是什么?

Zoho Flow 是用于连接云应用的集成平台。它可以帮助您设置工作流,以便自动在您使用的应用之间交换信息。借助 Zoho Flow,您不再需要学习代码来进行集成。

流是触发器和操作的组合。触发器启动流,而操作是流执行的任务。

触发器可以是数据更新或安排的时间点。

例如,您可以创建一个流,只要 Zoho Forms 中提交新条目,就在 Zoho CRM 中创建或更新联系人。

Zoho Forms 到 Zoho CRM

或者,可以创建一个流,它每月都发送电子邮件提醒给员工,以提醒他们提交其报表。

安排触发器

操作可以是在应用中更新数据、发送电子邮件、延迟指定时间段或自定义函数。您还可以包括基于不同条件的分支逻辑,以创建功能强大的流。

例如,您有一个流,它在表单中提交条目后 15 分钟发送电子邮件。这个流有两个操作:延迟 15 分钟和发送电子邮件。

Zoho Flow 的工作方式

Zoho Flow 为您提供了一个平台,用于创建连接云应用以自动传输数据和信息的流。这将为您节省时间,以便您可以聚焦于需要更多关注的任务。您的应用将自动共享数据,因此您将在合适的时间和位置具有所需要的内容。

例如,您希望只要 Zoho Forms 中提交新条目,就在 Zoho CRM 中创建或更新联系人。在此示例中,收到新条目是触发器,而创建或更新联系人是一个操作。

您可以将多个操作添加到流中,以便按顺序执行。在以上示例中,可以添加一个操作,以便将包含 CRM 中的联系人详细信息的消息发送到特定 Slack 频道。

逻辑元素可自动执行复杂的业务任务,直至最小的详细信息。在以上示例中,您可以配置决策逻辑,以根据交易价值选择工作流应将消息发送至的 Slack 频道。

要了解的术语

这是您可以创建的工作流,用于连接各种云应用。一个流包含一个触发器以及一个或多个操作。

例如,在 Zoho Forms 中提交新的表单条目时,流可以在 Zoho CRM 中检查客户详细信息,并添加或更新联系人。

触发器

这是其他应用中的数据更新,或安排的启动流的时间。这将触发工作流以执行操作。

例如,在 Zoho Forms 中收到新条目时,将会在 CRM 中创建一个联系人。收到表单条目是这个流的触发事件。您也可以使用安排触发器,例如,每天上午 10 点通过电子邮件发送任务列表。

操作

这是工作流执行的任务。处理任务时涉及的步骤(例如,延迟发送电子邮件自定义函数)也是操作。

例如,在 Zoho Forms 中收到表单条目时,操作是在 CRM 中创建或更新联系人,并根据交易价值将 Slack 消息发送至频道。

如果您有一个流,它在表单中提交条目后 15 分钟发送电子邮件,那么这个流有两个操作:延迟 15 分钟和发送电子邮件。

连接

连接是 Zoho Flow 有权与之交换数据的应用帐户。

例如,您可以将您的 Trello 帐户或您团队的 Gmail 帐户连接到 Zoho Flow。

Zoho Flow 基础知识

我的流

这是您登录自己的 Zoho Flow 帐户时看到的第一个屏幕。您可在此处:

  • 查看机构中的流集合
  • 开启或关闭流
  • 删除流
  • 创建现有流的副本

点击流以进行编辑或查看执行详细信息。每个流都包含三个页签:汇总、历史记录构建器

构建器

您可以在构建器中构建、配置和编辑自己的流。构建器工具可帮助您创建工作流。可使用与逻辑元素相结合的应用操作,将详细信息和自定义规则添加到工作流。

汇总

查看所有与流相关的详细信息,例如,成功率、近期执行和相连应用。还可以编辑流的名称和描述。

历史记录

流的每次执行都记录在历史记录页签中。可以应用筛选器来查看特定时间段的历史记录。点击每次执行可获取更多详细信息,例如,每个任务的输入和输出。当执行失败,而您需要检查错误发生位置以进行故障诊断时,这尤其有用。

了解如何管理流

仪表盘

仪表盘可帮助您将机构中流的关键绩效指标可视化。它显示机构中的流数量以及在线流、已暂停的流和仍未在线的流(草稿)的数量。了解更多

设置

设置部分中,可以管理所有机构详细信息,其中包括简档、流历史记录、连接和成员。此处可编辑的数据取决于您在机构中的角色。了解更多

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写信给我们:support@zohocorp.com.cn