新Zoho Writer:在线处理文本的高效方式

Zoho Writer 经历了六个版本的变迁,新升级的版本将拥有更便捷的协作体验,文档智能处理取代了更多的手动文档操作。通过增强团队沟通、便捷文档协作、自动化处理格式等多种方式,Zoho Writer已经成长为协作工作的高效工具。

新版本将拥有如下主要特色:

新的团队协作方式

Engagement Insights(信息交互表)——全新的协作分析工具,在其中可以清楚的了解到文档的协作者关注修改了哪些内容,掌握对方的关注点和兴趣点。

同时可以给协作人员设置不同的角色和分组,让评论的内容只对内部组员可见,屏蔽外部的分享人员,协作工作将更加便捷。

操作模板实现文档自动化

更智能的使用模板,将取代从前需要不断的复制粘贴一些格式和内容的操作;使用 Prepare Template(预模板) 配置文档的模板实现自动化,包括:

去除格式:从其它的应用、表格或者 CSV 文件中提取信息;

提取表格内容:依据其他人提交的表格生成文档内容。

取得签名:发送文档得到签名。

发布内容:发布其他人可以填写和提交的模板文档。

更快速便捷的处理文档内容

处理文档的高效方式是——减少那些我们每天都做的重复性工作。

在 Zoho Writer 中现在可以直接在文档导航部分拖放内容,当移动段落标题,整个文档内容会随着标题一起移动;

同时现在也可以多页浏览文档,在分享和打印之前,确认文档各页的内容和状态。

跨平台使用 

处理 PDF 表格内容,容易受到使用的本地软件的影响,现在在 Zoho Writer 中,事情变得非常简单,无需下载文件可以跨平台使用,可以快速分享云端存储内容,并且可以管理权限和快速处理文档内容。

为保证文档的格式不出错,可以将其它文档的字体格式等内容导入到现文档。

 

每次升级都希望带来更好的使用体验,留下您的使用感受和建议,我们将努力做的更好,十分感谢。

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