团队怎么高效制作问卷?

2023-09-06 74 阅读量 3 分钟 Yanping Zou
团队怎么高效制作问卷?

制作调查问卷时并不是一个人就能单独完成,通常情况下,完成一份调查问卷往往需要一个团队的成员参与,相互协作,共同完成。不过,多人协作经常会遇到协作壁垒,导致效率低下,那团队怎么才能高效协作制作问卷?

今天我们要聊的是一个网络在线问卷调查制作工具,名称是Zoho Survey。他提供网页端和APP端两种使用方式,拥有免费版、增强版、专业版、企业版四种不同的版本。在团队协作上,它推出了“共享问卷”功能支持。

1、团队协作制作问卷会遇到哪些问题?

1) 沟通和协调:

多人协作需要良好的沟通和协调。不同人员可能有不同的理解和期望,因此需要确保所有人对问卷的目标和内容有清晰的理解,并及时协商和沟通,以避免误解和冲突。

2)角色重叠:

在团队中,可能会出现角色重叠的情况,即多人同时对同一问题或任务进行处理。这可能导致重复工作、资源浪费和混乱。因此,需要明确分工和责任,确保每个人负责的领域明确,避免重复工作。

3) 时间管理:

多人协作可能涉及到不同人员的不同时间表和工作安排。这可能导致进度延误和协作问题。解决这个问题的方法是在项目开始前规划好时间表,并设定明确的截止日期和里程碑,以确保所有人都能按时完成任务。

4)意见分歧和决策:

多人协作中可能会出现意见分歧和决策困难的情况。不同人员可能有不同的观点和偏好,导致无法达成一致的决策。为了解决这个问题,需要建立一个良好的沟通和决策机制,鼓励团队成员积极参与讨论,并最终达成共识。

2、怎么高效协作设计问卷?

1)共享问卷,多人协作

就像在线共享文档一样,管理者可以将问卷共享给团队其他成员。团队中的不用角色可以共同开展工作,设计成员可以设计主题样式、风格等;文案编辑可以编辑问卷说明、问卷题目、问卷逻辑等;营销人员也可以同时创建邮件营销活动(Zoho Survey可以和Zoho Campaigns实现集成)。各个成员能够有条不紊地相互协作。

2)外部邀请,评论观点

想邀请专业人士或者领导对问卷提出意见或建议,我们可以直接邀请他们查看问卷,同时设置指定时间。他们能够在规定的时间范围内留下评论,并且不会改变问卷原有的内容。让我们能够获取参考意见的同时又保证了问卷数据的安全性。(延伸阅读:专业好用的问卷工具

3)报表共享,数据安全

共享问卷报表可能会出现信息泄露的问题,想避免这个问题,Zoho Survey问卷调查工具给出了一个方法。您可以自定义创建要分发给其他人的问卷报表,并赋以不同的角色及相应权限。每个人只能在所限范围内进行操作、查看,有效地保证了数据的安全性。

4)调查转让,所有权流动

在组织中更改角色是很令人头痛的事情,尤其是在需要将信息从一个帐户转给另一个帐户时更是如此。Zoho Survey可以提供流动所有权这一优势。将调研副本发送给将拥有其所有权的朋友或队友,或完全转让原始调研的控制权,连同所有相关的报表。


即便团队拥有多名成员也能通过Zoho Survey高效地进行协作,欢迎您注册使用!

相关话题

常见问题 问卷调查平台 问卷设计 问卷调查 问卷工具
上一页 问卷怎么发更有效?你不可错过的问卷工具! 查看文章
下一页 注意!问卷调查要避免的错误要点(1) 查看文章