轻松追踪、管理
与掌控员工费用开支

从票据收集到费用管理、审批、合规检查及报销款项发放,Zoho Expense报销系统 精准优化每个环节。依托全流程自动化,助您节约时间、降低成本,专注核心业务发展。

图片展示通过手机摄像头在 Zoho Expense 中扫描 Uber 打车收据的操作场景。
随时随地追踪每笔费用开支

轻松实现费用自动扫描

通过多种方式收集票据,自动提取明细并智能归类费用,自动扫描功能让整个流程实现全自动化处理。

图片展示在 Zoho Expense 中自动扫描票据的场景

公司卡费用管理自动化

轻刷公司卡片,剩余流程交给 Zoho Expense 处理即可。拍摄票据照片即可自动匹配并核对交易记录。

Zoho Expense 移动应用界面显示公司卡及按金额分类的消费明细。

轻滑一下,秒速记录里程

通过 Zoho Expense 自动追踪并归类里程。轻轻一滑即可将行程转为可报销费用,里程报销从未如此便捷。

用户右滑即可将自动追踪的行程记录一键转换为 Zoho Expense 中的报销单。

轻松实现地区差旅津贴规则的自动化管理

Zoho Expense 让每日津贴管理化繁为简。根据地区法规自动设定差旅津贴,支持费率自动导入和规则自定义等功能。

基于差旅详情自动计算每日津贴费用。

追踪备用金开支

轻松实现预付备用金的申请、管理与追踪。通过精细化追踪与审批流程保持透明度,全方位掌握各分支机构的费用开支。

备用金账户概览显示余额、补拨记录及分部分配明细。
精准 管控费用

轻松细化费用开支

解析含多行项目的复杂票据,并按需应用相应税费规则。借助 Zoho Expense 确保员工支出数据准确分类。

Zoho Expense 中展示含多行项目的详细票据分解

秒速完成费用拆分

支持按部门、参与者或项目即时拆分费用,让成本分摊清晰准确、易于追踪。

Zoho Expense 将一笔费用拆分为三份,直观展示分摊明细。

精准记录每笔费用的参与人员

收集会议、活动或客户拜访的参与者信息。记录参与者姓名、按金额或百分比分摊费用,并按成本中心追踪开支,以便生成精准报表。

Zoho Expense 中基于参与者的费用追踪功能,确保报表数据准确无误。

智能费用分类设置

根据商户信息自动归集费用类别,无需手动分类即可保持交易记录井然有序,省时省力。

Zoho Expense 中的费用自动分类功能。

实时汇率获取

自动获取实时外汇汇率,基于最新市场数据确保报销准确无误。

Zoho Expense 实时获取汇率数据,确保货币换算精准无误。

实现费用报表自动提交流程

月底无需再忙于追票据、对账目。系统按设定周期自动生成所有费用的报告(含公司卡交易),确保准时提交,让您专注核心业务。

Zoho Expense 中的费用报表界面展示总金额、审批流程及费用明细列表。

精准掌控每笔费用支出


费用报销管理系统中的审批流程-Zoho Expense报销系统
审批

动态审批工作流,强化财务管控

轻松配置审批流程:Zoho Expense 支持简单审批、多级审批、特批流程等,满足企业多样化管理需求。可设置委托审批人,确保即使您不在岗时审批流程也能无缝衔接。


费用管理政策控制-Zoho Expense报销系统
策略

让复杂政策落地生效

为不同部门、成本中心、分支机构或员工制定差异化政策通过我们强大的政策引擎,借助类别级的额度控制、政策规则及重复报销检测功能,全面掌控差旅费用支出。


费控报销系统中的预算追踪功能-Zoho Expense报销系统
预算

实时预算跟踪,精准控制成本

支持按费用类别、成本中心、部门及员工编制预算。通过实时预算追踪,在支出超出限额时立即获取提醒。彻底杜绝超支现象,确保企业预算严格执行。


费用管理软件让报销流程化繁为简-Zoho Expense报销系统
报销

实现高效精准的费用报销

通过 Zoho Expense 直接使用 ACH 系统将报销款项汇入员工账户。与薪资系统及 ERP 无缝对接,构建流畅的费用管理流程,提高运营效率。

卓越的费用报销系统,
助力做出更明智的决策

以切实有效的自动化技术重塑费用管理

借助工作流规则、自定义函数与 Webhook 等高级功能,自动生成费用报表。通过任务自动化与流程简化,彻底摆脱繁琐的费用管理事务。

费用报销工作流自动化-Zoho Expense报销系统

全球费用管理无缝扩展

支持 15 种以上语言及 15 个版本,轻松处理全球费用事务,同时确保符合地区法规要求。

Zoho Expense费用报销系统的全球扩展功能-Zoho Expense报销系统

通过实时数据获取洞察

通过预制报表模板与仪表板,清晰掌握每笔支出动态,实时监控消费趋势并确保预算受控。

Zoho Expense费用报销系统的实时数据分析功能
关于费用报销系统的常见问题解答
  • 费用管理系统可帮助企业高效追踪、管控和汇报员工支出。实现票据收集、审批流程、报销处理及政策执行的全面自动化,彻底告别电子表格手工操作。

  • 有效的费用管理能帮助企业减少财务漏洞、严格执行支出政策,并实时掌握员工开支动态。它有助于优化预算制定,简化财务流程。

  • Zoho Expense 通过自动化费用报表、票据扫描和政策检查,大幅简化费用管理流程。它还可与会计软件集成、支持生成多货币报表,并提供高级数据分析功能。

  • 当然可以。小型企业可使用费用管理软件减少手工操作、加强财务控制并加速报销流程。Zoho Expense 专门为初创及成长型团队定制了多元化解决方案。

  • 费用管理工具(例如 Zoho Expense)可以标记政策违规行为、执行合规检查并保存审计记录,全面保障企业合规运营。确保企业轻松满足内部准则及税务法规要求。

  • 出色的费用管理软件应包含票据扫描、移动端访问、卡集成、多级审批及实时报表生成等功能。Zoho Expense 不止于此,还提供了更多强大功能,让费用管理轻松顺畅。

  • 费用分类将企业支出按差旅、餐饮、办公用品等类型进行系统归类,使费用管理更具结构性、精确度更高,同时提升数据分析效率。