“双旦”来临,外贸企业如何提升销售业绩:抓住节日采购旺季,用邮件营销工具打造高频触达、精准转化与长期复购的增长体系。


一、“双旦”旺季,对外贸企业意味着什么?

每年 12 月到次年 1 月,圣诞节(Christmas)+ 元旦(New Year) 的“双旦”组合,会在全球范围内掀起一轮消费和补货热潮:

  • 海外零售商要补货、清库存、备年初活动;
  • B2B 客户要完成年度采购指标、启动新一年的采购计划;
  • 跨境电商卖家要抓住节日、折扣、礼品等需求高峰。

对外贸企业来说,这不仅是“年底冲量”的好时机,更是:

  • 唤醒沉睡客户(长期没下单、只询价不成交);
  • 促进现有客户复购(补货、上新品);
  • 打开新市场客户(通过节日话题降低沟通门槛)。

但现实是,很多外贸企业在“双旦”期间,营销方式仍比较粗放:

  • 只在平台上做一点折扣、投一点广告;
  • 发几封简单促销邮件,没有节奏、没有分层;
  • 业务员“凭感觉”一对一跟进,效率有限。

如果想在“双旦”期间真正提升销售业绩,邮件营销 + 专业邮件营销工具,是外贸企业极具性价比、且非常适配的一条路径。

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二、为什么“双旦”是外贸企业做邮件营销的黄金窗口?

相比平时,“双旦”带来了几个独特的“邮件营销红利”。

1. 客户“乐意被打扰”

平时大批量发开发信,客户可能不想看;
但在“双旦”这样的节日期间,很多海外客户会期待:

  • 收到供应商的节日问候;
  • 看到有没有节日折扣、福利、礼品活动
  • 了解新一年的产品线或新品计划。

也就是说,这段时间客户对邮件的容忍度和期待值都更高
如果配合好用的邮件营销工具,做到合适的频率和内容,打开率、回复率普遍会优于平时。

2. 邮件可以承载“节日氛围 + 产品信息”

“双旦”场景本身就很好讲故事:

  • 礼品、家居、服装、消费品,可以主打“节日场景”“礼品组合”;
  • 工业品、零配件,可以主打“新年计划”“年度合作”“价格锁定”;
  • 长周期产品,可以用“双旦”做契机,推动下一年度谈判。

而邮件这种形式,正好适合用图文 + 链接 + 附件,在有限的版面里讲清楚:

  • 节日氛围(祝福、海报、品牌调性);
  • 核心卖点(新品、优惠、物流时效、备货提醒);
  • 行动引导(点击查看详情、回复邮件、预约视频会议等)。

借助邮件营销工具的模板和自动化功能,可以很高效地批量完成这些动作。

3. 一次邮件,拉动全年合作

很多外贸企业把“双旦”邮件只当成一次促销,其实这是打开长期合作话题的窗口

  • 用“双旦 + 新年计划”的名义沟通:
    • 讨论明年的采购计划与预计需求;
    • 确定年度价格框架、支付条款;
    • 约定新品研发合作方向。

如果配合专业的邮件营销工具管理客户分层和后续跟进,双旦这波沟通完全可以成为下一年度业绩的起点

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三、邮件营销:为什么比“只靠平台和广告”更适合外贸“双旦战役”?

外贸企业传统的获客渠道主要是:B2B 平台、展会、社媒、广告等,这些当然都重要,但在“双旦”这个时间段,邮件营销有几个平台和广告都不具备的优势

1. 你掌握的是“自己的客户资产”

平台上的客户联系方式和触达方式,是平台的;
搜索广告、社媒广告,流量是租来的,一停就没。

而通过邮件营销工具沉淀下来的:

  • 客户邮箱
  • 客户标签
  • 历次邮件互动记录

这些都是企业自己的长期资产,每到双旦、新品发布、政策变动时,都可以再次触达。

2. 成本低、频次可控、影响面广

  • 同样预算下,广告能触达的有效客户有限;
  • 而邮件,一旦有了精准的订阅/客户名单,边际成本几乎为零
  • 借助邮件营销工具,你可以在不增加人手的情况下,覆盖几百、几千、甚至几万客户。

同时,通过设置邮件频率、分组发送、A/B 测试,既能确保高触达,又避免“骚扰式轰炸”。

3. 适合 B2B 场景的“慢决策、重关系”

外贸很多是 B2B,决策链条长:

  • 单次看一个广告,很难直接下单;
  • 但通过邮件持续提供:产品更新、案例、价格政策、技术资料……
    你是在慢慢建立 信任关系 和 专业形象

尤其在“双旦”这种节点,用邮件营销工具搭配节日主题邮件,既显得有温度,又能自然切入商务沟通。


四、如何用邮件营销工具规划一套“双旦外贸邮件战役”?

接下来,我们用一个实战框架,帮助你明确“双旦期间邮件该怎么发”。

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1. 第一步:用邮件营销工具做客户分组

不要对所有客户只发一封“通用群发邮件”,那样转化率会非常有限。
建议用邮件营销工具(如 Zoho Campaigns)按以下维度分组:

  • 按合作关系分

    • 长期合作老客户
    • 有报价,但近期没下单的意向客户
    • 只询过价、联系一次就没后续的新客户线索
  • 按地区分

    • 欧洲、北美、中东、拉美、东南亚等(考虑节日文化与假期节奏)
  • 按产品线/品类分

    • 对 A 产品有采购记录 vs 对 B 产品有兴趣的客户
  • 按活跃度分

    • 经常打开你邮件的
    • 偶尔打开的
    • 长期未打开的

有了这些分组,你的邮件营销工具就能真正发挥价值:
不同分组,看不同内容、收到不同优惠、触发不同节奏。

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2. 第二步:规划“双旦”三阶段邮件节奏

一个标准的“双旦邮件战役”,建议至少包含三个阶段:

(1)节前预热期(12 月上旬~中旬)

目标:提醒客户节日将至 + 提前锁定需求 + 告知发货节奏。

可以通过邮件营销工具,向不同客户分组发送:

  • 节日问候 + 仓库/物流安排说明(提醒提前下单);
  • 新品推荐/来年主打产品预告;
  • 为老客户提供 专属提前预订优惠

这类邮件不强调“立刻下单”,而是营造“节日将至 + 机会不容错过”的氛围。

(2)节中爆发期(临近圣诞和元旦当天前后)

目标:集中释放优惠信息 + 推动短期成交。

这一波可以设计成:

  • 节日特惠邮件:限时折扣、组合套餐、免运费、赠品等;
  • 倒计时邮件:比如“72 小时限时”“本周最后一次机会”;
  • 针对不同地区的客户,选择合适的发送时间(根据其当地工作时间)。

通过邮件营销工具的 A/B 测试功能,测试不同标题 / 主图 / Call-to-Action 按钮文案,找出更高打开率和点击率的版本。

(3)节后跟进行动(元旦后1~2周)

目标:总结 + 复盘 + 为来年合作埋下伏笔。

可以这样设计:

  • 感谢邮件:感谢对节日活动的参与,顺带收集反馈;
  • 补货提醒:针对节日有采购行为的客户,设定自动邮件,询问是否需要补货;
  • 新年合作计划:邀请重点客户通过邮件或视频会议沟通新年合作方案。

通过邮件营销工具自动触发:

  • 下过单的客户,收到“补货/新品推荐邮件”;
  • 没响应但有打开行为的客户,收到“温和提醒 + 小优惠”;
  • 完全未打开的客户,转入“低频唤醒序列”。

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五、Zoho Campaigns:外贸企业节日营销的实用邮件营销工具 

在众多邮件营销工具中,Zoho Campaigns 非常适合外贸企业用来打“双旦战役”。

1. 国际化背景:适配外贸企业的客户结构

Zoho 是一家全球化 SaaS 厂商:

  • 成立于 1996 年,服务覆盖超过 150+ 国家和地区;
  • 产品线覆盖 CRM、邮件、财务、客服、协同办公等 50+ 应用;
  • 用户既包括大量中小企业,也包括跨国集团。

Zoho Campaigns 是 Zoho 旗下专注邮件营销的产品,天生具备面向海外市场的基因:

  • 支持多语言界面与国际化邮件模板;
  • 对欧美等主流邮件服务商的投递适配更成熟;
  • 与 Zoho CRM 等工具联动,方便外贸业务沉淀客户资产。

这类国际化邮件营销工具,对外贸企业尤其重要——你的客户在海外,你用的工具也要“懂海外”。

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2. Zoho Campaigns 核心功能,对“双旦邮件战役”的具体帮助

(1)联系人管理与分组

  • 支持按国家、客户类型、成交状态、活跃度等打标签;
  • 可以把展会名片、平台导出的客户、老客户名单统一导入管理。
    “双旦”前,你可以快速筛选:
  • 某地区过去一年有下单的客户;
  • 对某个产品线有兴趣但长期未成交的客户。

(2)邮件模板与节日设计

  • 内置多种营销邮件模板,可以轻松做出节日氛围感页面;
  • 支持拖拽式编辑插入图片、按钮、标题模块,不会设计也能做出好看的双旦邮件。

(3)自动化流程(Autopilot)

  • 可以为不同客户分组设置不同的自动邮件流程;
  • 比如:
    • 12 月中旬发送节前提醒 → 打开的人在圣诞前收到节日优惠 → 点击但未下单的客户在一周后收到“再提醒 + 补贴”;
    • 节日期间下单的客户,节后自动收到“感谢 + 评价邀请 + 补货引导”。

这让邮件营销工具从“群发器”变成真正的节日营销助理

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(4)数据统计与优化

  • 实时查看每一条双旦邮件的:打开率、点击率、退订率、转化情况;
  • 对不同标题、不同发送时间做 A/B 测试;
  • 发现哪些地区、哪些客户类型响应更积极,为下一次节日营销提供依据。

通过持续使用 Zoho Campaigns 这样的邮件营销工具,外贸企业会越来越清楚:

  • 哪类客户值得在节日期间重点沟通;
  • 哪种节日优惠最容易撬动订单;
  • 哪种邮件结构和节奏能带来更高转化。

六、实战建议:外贸企业如何马上行动,抓住这波“双旦”?

结合上面的思路,这里给出一份可直接落地的“邮件营销工具 + 双旦行动清单”:

  1. 梳理客户名单

    • 从 CRM、Excel、邮箱中汇总客户;
    • 导入到邮件营销工具(如 Zoho Campaigns),清理重复与错误邮箱;
    • 打基础标签:地区、客户类型、成交与否、最近一次互动时间。
  2. 根据客户价值划分优先级

    • VIP 老客户:重点维护,提供含情感与专属优惠的节日邮件;
    • 有过询盘但迟迟未下单的客户:用“双旦优惠 + 新年合作计划”进行刺激;
    • 沉睡客户:用“节日问候 + 小幅折扣/新品信息”测试是否还有兴趣。
  3. 准备 3–5 个核心邮件模板

    • 节日前预热邮件;
    • 圣诞/元旦当天或前夕主推邮件;
    • 节后感谢 + 新年计划邮件;
    • 针对于下单/未下单用户的差异化跟进邮件。
  4. 在邮件营销工具中配置自动化流程

    • 设定规则:谁收到哪一封,什么行为触发下一封;
    • 控制发送频率,避免短时间内过度打扰同一客户。
  5. 持续看数据,随时微调

    • 对打开率偏低的邮件,调整标题和发送时间;
    • 对点击高但转化低的邮件,优化落地页或报价策略;
    • 对响应积极的客户,销售团队及时跟进,安排电话或视频沟通。

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七、结尾:用邮件营销工具,把双旦机会变成年度增长起点 

“双旦”旺季,只是外贸企业全年生意中的一小段时间,但它往往承担着:

  • 年度冲量的任务;
  • 客户关系加深的契机;
  • 新一年合作铺路的关键节点。

在这个阶段,你可以选择:

  • 继续只依靠平台自然流量和零散广告,结果怎样“听天由命”;
  • 也可以主动用好邮件营销工具,系统化地触达每一个客户,把每一次问候、每一封节日邮件,都变成有机会转化的触点。

当你真正把“外贸 + 邮件营销 + 邮件营销工具 Zoho Campaigns”结合起来:

  • 客户不再只是冷冰冰的邮箱地址,而是被分层、被理解、有节奏触达的合作伙伴;
  • 节日不再只是“对手打得火热、自己随缘出单”的时间段,而是你主动策划、精准发力的增长窗口;
  • 邮件不再只是业务员临时写的一段话,而是你的品牌声音、服务态度和专业实力的长期表达。

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“双旦”只是一年中的节点,但每一次节点,都是重塑打法的机会。
从今年开始,不要再让节日流量从指缝溜走——
用对邮件营销工具,打好这场“双旦战役”,
让你的外贸业绩,从一个节日开始,走向一个更稳更高的增长曲线。