简约商务风，16款精美报价单模板免费分享

Zoho Books的报价单模板可以适配多个行业，涵盖产品销售、服务、工程等场景，都可以满足您的业务需求。系统提供16种可定制的报价单模板，支持添加公司Logo、调整配色方案、设置多语言版本（支持20多种语言），让每份报价单都彰显品牌专业形象。用户可直接调用预设模板，3分钟内完成精美报价单制作。

一、Zoho Books报价单模板介绍

Zoho Books 系统内置16种报价单模板，涵盖欧美、日本、印度等格式，支持插入公司 Logo、自定义配色，而且支持自定义字段、审批流程等功能，方便企业根据本公司的业务流程进行定制。

1、标准样式 ：适用于大多数行业，提供清晰、简洁的布局，突出关键信息。

2、表格样式 ：以表格形式呈现产品信息，便于对比和统计，适合产品种类较多的报价场景。

3、适用零售行业的样式 ：针对零售业务特点，突出产品展示和价格信息，吸引客户关注。

4、日式风格 ：符合日本市场的商务习惯，适用于与日本客户进行贸易往来的企业。

二、报价单模板制作详细步骤

1、登录Zoho Books：访问 Zoho Books 官网，使用您的账户登录。如果您还没有账户，可以免费注册一个。

2、进入报价单模块：在系统的主界面中，点击右上角“齿轮”设置图标，找到 “定制”-“PDF模板” 模块并进入。

3、选择报价单语言：系统支持20多种报价单语言，方便企业扩展国外客户。

4、设置报价单的主题：可以更改主题颜色、字体大小、更改或添加字段。

5、报价单模板美化：可以在页眉或页脚添加图片，系统提供图片模板，可以直接选择添加。

6、保存模板：系统右上角提供“刷新预览”、“保存”功能。

三、如何选择商品、客户，发送报价单?

进入Zoho Books主界面，在系统左侧选择“销售”—“报价单”，右上角“新建报价单”。

1、添加客户信息：输入客户的名称、邮箱、联系方式等信息。

2、添加商品信息：在“品目行情”一栏，输入商品的名称、规格、型号、数量等信息，您可以根据需要添加多个商品。

3、设置付款方式和交货期 ：在报价单的相应位置，设置付款方式和交货期。

4、添加其他条款 ：如有其他需要说明的条款，如包装、运输、保险等，可以在报价单的备注栏中添加。

5、保存并发送：填写完所有信息后，点击 “保存” 按钮，您可以选择将报价单发送给客户，或者保存为草稿以便后续编辑。Zoho Books支持通过电子邮件等多种方式发送报价单。还可以自定义设置审批环节，根据企业管理情况灵活调整。

四、Zoho Books报价单制作优势

1、全球化适配：多币种报价+实时汇率更新，支持180多个币种、20多种语言界面，企业可快速适应不同市场，提升客户信任度。

2、全流程自动化管理：从报价到付款通知单、订单、发货单的一键转化，减少手动重复操作。客户接受报价后，点击即可将报价单转为销售订单或付款通知单，数据自动同步，杜绝重复劳动。

3、数据自动填充，减少错误：Zoho进销存系统的报价单管理与客户管理、产品库联动，选择客户和产品后，系统自动填充客户信息、产品规格、单价等数据，避免手动录入错误，尤其适合产品种类多、报价频繁的企业。

4、数据安全与协同：银行级加密存储 + 跨部门实时数据同步，保障信息透明与安全。

5、零成本入门：免费版支持基础功能，付费版支持按月/年订阅，价格灵活，性价比高。

五、客户真实案例

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“从我自身的使用经历来说，使用Zoho Books后，我的工作效率大幅提升，每天的工作时长节省了至少3小时。以前一份报价，从制作到检查发出，大概需要30分钟到1个半小时之间，现在15分钟足够，尤其是订单越多，时间累积越明显。而且，Zoho Books对于交易过程的追踪也非常全面，我和客户的交易步骤进行到了哪一步都会有显示。”——颜趣中国CEO龚雪

结语

在竞争激烈的商业环境中，专业度与效率是企业脱颖而出的关键。Zoho Books通过免费模板+全球化适配，帮助企业降低运营成本，聚焦核心业务增长。立即注册，开启您的数字化商务之旅！