财务管理小妙招：如何借助“供应商门户”轻松管理财务？

无论是大型企业还是小型企业，并非所有产品都能在公司内部管理，时不时都需要从供应商处采购物资。当采购频率和供应商数量增加时，管理订单和跟踪付款可能会变得困难。

为了解决这个问题，Zoho Books财务记账软件推出了供应商门户，让供应商能够访问他们与您的交易、进行沟通、审查订单等等。这对您的供应商来说既安全又非常方便的选择——他们可以跳过冗长的电子邮件，直接获取他们需要的交易信息。

一、“供应商门户”有什么功能？

1、快速处理订单并协商价格

您创建的采购订单即时会出现在供应商门户中。这可以为供应商提供一份明细，包函您需要的商品和数量以及您计划支付的价格。交易是实时上传的，因此供应商可以立即查看订单并进行反馈，接受订单或重新商定新价格。

2、查看交易单据并创建账单

当您的供应商已发货或准备发货时，他们可以拍摄发票照片并将其上传到门户中。您可以查看发票并批准它，审批后，您可以立即在Zoho Books系统中创建账单。

3、轻松共享联系信息

如果您的供应商更改了其营业地点或联系方式，他们可以在门户中编辑其信息，这些信息将自动更新到您的Zoho Books帐户中。同样，如果您更改了地址，您的供应商可以在门户中看到您的新帐单和送货地址。

4、轻松对话和协作

Zoho Books财务记账软件支持您与供应商在线讨论订单，在发票上发表评论，共同处理您的采购订单。每当您的供应商想向您发送即时更新的信息时，他们可以点击门户首页上的“发送电子邮件”按钮，立即给您发送消息。

二、这对您的供应商有什么好处？

1、富有洞察力和可操作性的仪表板

供应商门户中的主页类似于Zoho Books中的仪表板。它显示未结发票的金额、可用的额度、上次付款的详细信息以及已上传的文档。

2、安全访问门户

启用供应商门户后，您的供应商将能够从您发送的电子邮件邀请中登录该门户。您可以为门户设置密码，供应商可以根据需要更新该密码。

3、查看、打印、上传和评论交易

您的供应商将能够查看您为他们创建的所有交易记录、添加评论并上传他们创建的发票招聘，以便您可以验证并将其转换为交易记录。所有交易和账户对账单都可以下载或打印以供使用。

供应商门户功能提高了信息的透明度，并确保您的供应商始终保持联系，让您的财务管理更加高效、灵活，若您感兴趣，欢迎试用Zoho Books财务记账软件，更好地应对业务挑战。