如果您始终在密切关注Zoho，您一定知道，我们的软件在一个接一个的增加，为的是构建出一套可以全面在线协作、提升业务生产力的应用系统，我们始终致力于为各类企业构建完整的业务应用，以便他们在Zoho上运行整个业务系统。
 
Zoho从来没有一蹴而就，而是羽翼逐渐丰满。自从在国内正式发布Zoho Expense之后，我们非常高兴的与大家分享，Zoho国内第二款财务软件——Zoho Books在线财务记账软件也正式发布啦！
 
Zoho Books是一款在线财务记账软件，可以帮助你全面的掌控企业财务状况。它专为财务业务而设计，而且对绝大多数人都非常友好，你可以在一个平台上进行所有的财务记账工作，无论是开票、收款，还是采购或销售，在线共享协作的模式也能极大提高工作效率。即使你并不是一名专业会计，也能轻松管理财务业务、做出明智的决策。

 

一、第一要务：保证资金流入

 

在传统的会计业务中，发票可能是被提及最多的词汇之一，当各式各样的发票、开票事项堆积如山时，一定会让会计部门苦不堪言。

利用Zoho Books来简化发票、开票流程，可以在很短的时间内快速创建发票，或者一键将报价单中的信息转化为发票。你也可以自行设置时间节点，从而实现自动执行定期开票的程序。

同样，Zoho Books也支持快捷收款，可以让客户选择多种支付方式以确保应收款按时入账。同时，设置定时自动提醒邮件，也能让客户及时支付款项，避免因为拖延而导致记账困难甚至亏损。

 

二、管理企业的钱包

 

资金有进也有出，当确保了资金正常顺利的流入，就该考虑如何管理资金的流出。

首先在于银行账户。Zoho Books银行信息中心，通过数据积累和分析，可以获取准确的现金流量、经常性的付款的预测。每当有大量交易进行时，做到每一笔账单都滴水不漏恐怕有点难度，而Zoho Books可以通过银行交易规则来实现自动对账，对交易进行过滤和分类，以此来确保不会出现任何纰漏。
 
再如快速创建采购订单，并将采购订单中的信息转化为发票，以此来快速记录交易信息和金额，针对于经常性的费用和账单，可以根据周期对其进行循环，实现自动化，从而有效管理企业资金流出。

 

三、多币种支持

 

在全球化的大背景下，我们同样也考虑到各类客户的需求，Zoho Books支持多种货币类型交易，当你的门户与某一个客户进行交易时，在添加此客户的时候可以对其进行交易货币的设定，有多种货币类型进行选择。当客户为发货单进行付款的时候就可以自动匹配到相应的货币类型。

四、简化业务流程

 

云端软件的运用，最终目的在于提升效率。财务会计的业务在繁多的状态下，也要时刻保持精细。Zoho Books可以简化许多财务会计业务中的流程，比如启用自动上传功能，在电子邮件中设置自动转发，然后给银行添加对账单，实现自动化电子邮件上传银行对账单。

你也可以手动上传文件，启用自动扫描文件来识别信息和数据，将扫描过的文件转为电子存档。在机构中创建文件夹来管理和组织机构文件，并对不同的用户进行授权以管理他们的访问和编辑权限。

 

五、集成

 

在逐渐的积累中，Zoho已经搭建起一套完整的生态，企业的各个业务场景都已经被打通。Zoho Books具有很强的可塑性和集成性，通过这种灵活的机制可以打造出适合企业业务的专属场景。

例如，可以从Zoho CRM导入联系人，从Zoho Sheet中的各个模块中查看数据等等，特别是，Zoho Invoice（发票管理工具）可以将客户无缝迁移到Zoho Books中，避免了重复操作。

从Zoho Books国际版发布至今，已经接近十年时光，Zoho始终都在努力为大家提供最好的产品使用体验。Zoho Books的更多功能，欢迎来探索！