2025企业财务管理新趋势：记账与报销一体化管理实操指南

如今，云端软件早已从锦上添花的“可选项”，升级为企业不可或缺的“标配”。不过，当面对功能丰富的产品时，许多企业反而犯了难：就拿Zoho产品家族里的Zoho Books和Zoho Expense来说，两款产品都涉及资金管理，很多朋友不知从何选起。

其实，这两款产品就像是企业资金管理的左膀右臂，Books更像“企业账本”，负责算总账、看全局；Expense则是“报销利器”，负责优化员工的费用流程。两款产品协同工作，可大大提升企业的管理效率。

接下来，我们将对这两款产品进行对比解析，助您精准决策：

一、界面与功能对比

Zoho Books：企业的财务中枢

Zoho Books是企业不可或缺的全能管家。它将采购、库存、销售、报价、收款等全流程无缝衔接，丰富的自定义功能可以让企业在每个环节实现精细化管理。该系统甚至包含基础的费用管理功能，支持将费用记录轻松转化为可开票项目，所有财务操作都可以在同一个的数字化平台内高效完成。

其直观的仪表板可通过可视化图表和实时数据，让您对现金流、应付与应收款项等关键数据一目了然，精准掌控企业的资金流动。

Zoho Expense：费用管理专家

Zoho Expense专注于解决企业的费用管理难题，帮助企业自动化处理繁琐的报销流程。从收据的智能扫描、公司银行卡费用调取，到灵活的多级审批，系统可以把各个环节打通，实现自动化管理。

对员工来说，操作也很简单：拍下收据照片，一键提交，后面的流程就自动“跑”起来了。而且系统提供移动端，可让经常出差的员工随时随地轻松完成报销。

二、价格和移动端对比

Zoho Books

Zoho Books提供阶梯式定价，可以适配不同规模企业的成长需求，标准版84元/月，支持3个用户，助您低成本入门。其移动应用可让用户在各种场景下，随时完成开票、记账等操作。

Zoho Expense

Zoho Expense的收费模式是基于团队人数来计算的（标准版28元/月/用户），专为需要精细化费用管控的企业打造。其移动端体验也很出色，员工可随时随地通过手机拍照上传发票、提交报销申请，审批人亦能即时接收提醒、一键完成审批。

三、两款产品的集成功能  

Zoho Expense与Zoho Books可实现无缝集成，为企业打造高效的费用与财务管理闭环。用户可在Zoho Books中，通过“来自Zoho Expense”的专属视图，快速筛选并查看所有员工的报销记录。而且，报销数据可精准匹配至相应的财务报表，帮助企业强化成本管理。

这一流程实现了从报销申请到财务入账的全流程自动化管理，便于企业提升管理效率与管控精度。

四、客户案例与评价

咨询公司的Zoho Books实践：

一家依赖手工开票的小型咨询公司，在使用Zoho Books后，收款情况迅速得到了改观。得益于系统自动发送的付款提醒，在短短三个月内，逾期未付的账单数量就减少了40%。

出差团队使用Zoho Expense的体验：

一家中型分销企业为需要频繁外出的销售团队配备了Zoho Expense。效果立竿见影：过去常常拖上两周的费用审批，如今在48小时内就能完成。

Zoho产品专家建议

如果您需要处理订单、多币种记账、invoice开票、国际税务和客户账单，Zoho Books它便是您不可或缺的核心系统。尤其适合中小型企业，可以为企业提供清晰完整的订单管理流程。

Zoho Expense则是“效率加速器”。如果您的员工经常出差，或者报销规则比较复杂，它就是您的得力助手。与Zoho Books搭配使用时，它们将成为黄金搭档，让企业的资金管理变得高效省心。