创建新表

创建新表

Zoho Analytics 提供不同选项以创建表来存储您的表格数据。正如已经讨论过的那样,创建了数据库后,您可以在其中创建任意数量的表。

当您使用提供的任何选项在数据库中创建表时,需要提供必需的名称,并且该名称在该数据库中应当是唯一的。您可以选择提供表的描述。

您可以单击工作区或数据库中每个报表/表右上角的创建,然后选择新建表/导入数据。单击后,将列出用于创建表的各个选项,下面将对这些选项进行讨论。

通过从文件与消息流导入数据来创建表

通常来说,您已经拥有以表格文件格式本地存储的数据,如 CSV、TSV、XLS 和 XLSX (Excel)、XML、JSON 和 HTML 文件。此类格式的数据也可以作为 URL 或 Web 消息流提供。您可以将此类数据导入或复制并粘贴到 Zoho Analytics 中,以快速启动分析和报表。

您可以参阅文档从文件与消息流导入数据,阅读关于如何通过从文件与消息流导入数据以创建表的详细逐步指示。

通过从云存储导入数据来创建表

Zoho Analytics 还允许您从不同的云存储/云盘导入数据,例如 Zoho Docs、Google Drive、Dropbox、Box 和 OneDrive,您可以在其中以 CSV、Excel(XLS 和 XLSX)、JSON、HTML 和 zip 文件的形式存储您的数据。

要了解如何从云存储导入数据,请参阅此处

从头开始设计新表

如果您想要通过定义要显示的列及其属性(如类型、默认值等),从头开始创建新表,则使用此选项。您可以随后将数据添加到此表中,或将数据从外部文件导入此表。

以下列表说明了在设计表时要填写的字段。

  • 列名:提供列的名称。名称在表中应当是唯一的。
  • 数据类型(列类型):选择列的数据类型/列类型。
  • 必填:如果列应当具有必填值且不能为空,请将此值设置为。如果不是,请将此设置为
  • 默认:提供在未输入数据的情况下需要显示在列中的任何默认值。请参阅特定数据类型文档,以了解可能为每个列类型提供的默认值。
  • 查找列:如果此列为查找列类型(它引用或查找了另一个表中的一列), 那么您需要从对应的表中选择要查找的列作为该列的值。查找列可用于关联数据库中的两个表,从而使您能够从关联表的列组合数据来创建报表(请参阅自动连接表以进行报表)。查找列选项也是创建关系工作区的方法。阅读有关查找列的更多信息。
  • 公式:只有在保存表一次后,您才可添加公式。保存表一次后,您将在此列中看到用于添加公式列的“添加公式”链接。  请参阅创建公式列文档。
  • 描述:提供描述以说明相应列的用途。

在表中添加必要的列后,单击工具栏中的保存保存对话框将弹出。提供该表的名称和描述。单击确定以保存表。

您可以通过单击设置图标( 鼠标悬停后出现)并选择相应的选项来编辑删除列。

立即输入数据

如果您是 Microsoft Excel 或电子表格用户,想要先将数据输入表中,然后再考虑命名列或设置其格式,那么您需要选择此选项。

在工作表中,您可以在名为 Column1、Column2 等的相应列下开始输入要添加的数据。您还可以通过双击它们并提供名称的方式来重命名列标题。如上所述,请确保列名称在表中是唯一的。

完成数据输入后,单击工具栏中的保存按钮。这将打开保存对话框,您需要在其中输入表的名称(必填)和描述(可选)。将使用给定名称创建新表,其中包括新添加的数据和列。

注意:

  • 任何时候,您都可以通过单击显示表的页签左上角的编辑图标来重命名表。仅当您将鼠标悬停于页签上时,编辑图标才可见。单击图标,表名称将变得可编辑。您可以修改名称,并按 Enter 键以使用新名称保存表。

您还可以从左侧导航树(其中列出了数据库中所有视图)或报表资源管理器来重命名表。

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