构建业务应用程序之前应该了解的五个问题

在低代码时代,构建业务程序的难点已经不再是底层架构和编码,毕竟,当你拥有Zoho Creator以后,甚至无需编码知识,也能很快手上构建一款业务应用程序。真正的难点在于,你需要弄清楚这款应用程序是用来做什么、业务逻辑、如何实现。因此,在构建业务应用程序之前,弄清楚以下五个问题将帮助你更加轻松的实现目标。

一、这个应用程序要实现什么?

首先定义你需要自动化的过程。是否需要管理库存、销售渠道、注册或更复杂的流程集?逐步记录这些过程,并列出你希望应用程序解决的关键痛点。最重要的是,需要确定不同的用户组并牢记他们的需求是什么。

例如,如果要构建订单管理应用程序,则该应用程序通常包括下单、修改和取消,库存  签入/ 签出和付款处理。不同的用户组便是库存管理经理、客户和交付团队等等。

二、我需要什么数据?

此应用程序需要什么数据形式和字段?你创建的每个表单都会保存为数据表(例如电子表格)。一个快速解决这个问题的办法,就是识别在过程中涉及到的每一个关键词。让我们再回到订单管理应用上面:  “客户”在“客户门户”上提交“订单”,“库存列表”随即对订单进行确认,相应的“发票”会自动生成并发送给“客户”。

上面所有加引号的关键词表示的都是每个表单中有可能需要包含的字段。在此示例中,“产品列表”表单将具有以下字段:产品ID、产品名称、供应商、单价、产品类别等。

三、不同信息之间有什么关系?

当你确认了各个字段和信息,接下来就需要映射它们之间的关系。链接不同信息是使应用正常运行的必要条件。比如,一个特定的订单只能属于一个客户,但是一个客户可以有多个订单。这些“关系”非常重要。这里的挑战在于,不要错过任何关系,同时又不要产生过多的链接。因此,在创建应用之前,把这些关系先勾勒出来。

四、业务规则和逻辑是什么?

构建应用程序的下一步是考虑应用程序必须执行的业务规则。自动化构成团队日常工作的重复动作以此来节省更多时间。记下所有业务的工作流程,例如审批、共享报表、敏感业务提醒等等。例如,在客户下订单期间,仅在库存充足可用时才会接受订单,提示可以发送到库存管理器。

五、需要哪些不同的报表?

你需要通过“报表”来更新、监视和跟踪进度。通过与各种业务组人员合作来了解其报表需求。规划出代表可用数据的最佳方法、创建报表的频率以及如何与用户组共享报表。在报表信息中心,确定要包括的指标和数据。借助Zoho Creator,创建报表访问分级制度,来控制哪些人可以访问相关报表。

在回答了这五个问题之后,你会对自定义应用程序的整体结构有一个很好的了解。非常欢迎使用Zoho Creator来创建自己的业务应用。


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