为什么要有财务审批流程

作者：石头发布时间：2021-04-01

财务工作中，为什么要有财务审批流程？增长对于您的业务来说是很棒的事情，但是更多的人手就意味着更多出错的机会。比如员工在提交订单的过程中输入了错误的数值，很容易造成严重的损失，拥有财务审批流程则可以避免这样的问题发生。

为什么要启用审批功能

假如你有很多下属，同时帮处理业务。如果其中一个员工在交易中产生疏漏，而没有验证的步骤，错误就会进入账面金额。一旦进入报表环节，您会很难发现错误的来源。错误的数据会影响业务的准确性，也会影响您的客户关系。

开启了批准功能后，员工在创建交易的之后，就会进入审批环节，拥有审批权限的管理人员就可以核对交易明细，并编辑和纠正其中可能的错误。把问题解决在萌芽阶段，从而避免了上述情况的发生。

提高准确性

当采购和销售交易开启审批以后，您就可以避免把错误直接发给客户，提前消除负面影响。管理员或者具有审批权限的用户必须验证采购和销售订单的明细，这样，不但可以避免无意的失误，也可以防止恶意的欺诈行为。

提高效率

当交易生成之后，具有审批权限的管理人员就会自动收到通知。不需要请求者专门再去通知上级，这给每个人都带来了方便，审批者看到通知之后，只需在空闲的时间登录，检查并点批准按钮。

提高生产率

您不需要浪费时间去提醒别人，而是把精力放在其它事情上面。在处理完重要事情之后，点开相应的通知消息浏览一下，在批准之前，也可以批量审核多个交易，确认无误之后，直接一次性完成审批。

如何试用

您可以登录Zoho Books之后，按照导航栏，进入“设置”模块。然后点击“首选项”，找到“审批”页签后，点击“启用销售审批”，管理员就能够对交易进行审批。您也可以添加其它有审批权限的用户。

如果您想了解更多审批功能，请联系我们的客户服务中心，我们的支持团队会通过电话，邮件和微信为您提供及时的帮助和支持。