创建指向视图的 URL/永久链接
通过 Zoho Analytics,您只需单击几下,即可轻松为所有报表和仪表板创建独立的永久 URL(永久链接)。这些 URL 可以通过受保护登录或私有永久链接或公共访问来进行访问。访问这些链接的用户将能够看到该视图的最新实时版本。永久链接可通过添加为书签轻松快捷地访问报表/仪表板。
- 我可以为哪些视图生成永久 URL?
- 为报表/仪表板生成 URL 时可用的访问模式有哪些?
- 三种可用的访问模式之间有什么区别?
- 如何为报表/仪表板生成受保护的 URL?
- 如何为报表/仪表板生成私有 URL/永久链接?
- 我是否可以用密码保护我的私有 URL(无需登录)?
- 如何为视图生成公共访问 URL?
- 访问 URL 时,报表/仪表板上支持哪些交互选项?
- 我重新生成了私有 URL,现在我无法访问以前嵌入的视图或该报表/仪表板的 URL。我应该做什么?
- 共享报表/仪表板时可以授予哪些权限?
- 我如何编辑所访问 URL 的权限?
- 我如何删除对 URL 的访问权限?
- 在生成视图时,我是否可以传递动态筛选器?
1.我可以为哪些视图生成永久 URL?
您可以为您使用 Zoho Analytics 创建的所有类型的视图生成单独的永久 URL,例如表、图表、透视表、表格视图、摘要视图、查询表和仪表板。请参阅此问题以了解如何生成 URL。
2.为报表/仪表板生成永久链接/URL 时可用的访问模式有哪些?
以下是您在为报表/仪表板生成 URL 时可以选择的三种访问模型。
- 受保护登录(需登录):这是最安全的模式。只有您与其共享了报表的用户才能在登录 Zoho Analytics 时查看该报表。
- 私有永久链接(无需登录):选择此设置后,Zoho Analytics 将生成一个 URL,其中包含一个随机生成的大型私钥(私有链接),使其安全且非常难以(即使并非不可能)猜测。用户无需登录 Zoho Analytics 即可查看报表。此功能仅对 Zoho Analytics 的高级版和企业版计划可用。
- 公共访问:如果您想要所有用户都查看报表,且不需要任何基于随机密钥的链接生成或登录 Zoho Analytics,则可以使用此访问模式。
3.三种可用模式之间有什么区别?
使用受保护登录生成 URL 可以为视图提供最高级别的安全性。选择“登录后私有访问”,将提示用户登录 Zoho Analytics 以访问视图。此外,只有您与其共享了该视图的用户才能在成功登录后访问该视图。
当选择“无需登录私有访问”时,Zoho Analytics 将生成私有永久链接/URL,以使其安全且难以猜测。用户无需登录 Zoho Analytics 即可访问报表。虽然这是安全的,但随机生成的密钥并非无法猜测。
如果您想要所有用户都可访问您的报表,且不需要任何基于随机密钥的链接生成或登录 Zoho Analytics,则可以使用公共访问模式。
4.如何为报表/仪表板生成受保护的 URL?
5.如何为报表/仪表板生成私有永久链接/URL?
6.我是否可以用密码保护我的私有 URL(无需登录)?
是的,您可以使用密码保护您的私有 URL(无需登录)。当您生成具有私有访问(无需登录)的永久链接时,Zoho Analytics 将生成私有永久链接,以使其安全且难以猜测。您还可以通过在访问 URL 对话框中选择设置访问密码复选框,以进行保护。
7.如何为报表/仪表板生成公共访问永久链接/URL?
8.有哪些可用的交互选项?
Zoho Analytics 允许您以交互模式生成报表/仪表板的 URL。在交互模式下生成 URL 时,可以进行以下交互:
1.工具提示和突出显示。
2.查看基础数据
3.钻取
4.更改图表类型
5.如果图表包含用户筛选器,则应用用户筛选器
6.与图例进行交互
您还可以为报表生成 URL 以将其显示为图片。此功能仅对图表可用。因此,图表将生成为静态图片,以便更快地加载 URL。
9.我重新生成了私有 URL,现在我无法访问以前嵌入的视图或该报表/仪表板的 URL。我应该做什么?
重置/重新生成 URL 时,以前共享的 URL 将无效。您必须更新最新的 URL 才能继续访问报表/仪表板。如果您使用了嵌入代码段中的 URL,该 URL 也将失效。您必须重新生成新的嵌入代码段并更新页面。
10.共享报表/仪表板的 URL 时可以授予哪些权限?
共享报表/仪表板的 URL 时,可以授予以下权限。
11.我如何编辑所访问 URL 的权限?
您可按照以下步骤编辑以前授予的权限:
编辑安全登录的权限:
- 打开相应的报表,并调用共享 > 编辑共享详细信息。
- 单击成员/组名称旁边的编辑权限链接,以编辑权限。
\
编辑私有永久链接的权限:
- 打开相应的报表,并调用共享 > 编辑共享详细信息。
- 单击私有链接旁边的编辑权限链接,以编辑权限。
编辑公共用户的权限:
- 打开相应的报表,并调用共享 > 编辑共享详细信息。
- 单击公共用户旁边的编辑权限链接,以编辑权限。
12.我如何删除对 URL 的访问权限?
您可按照以下步骤轻松删除权限:
删除安全登录的权限:
- 打开相应的报表,并调用共享 > 编辑共享详细信息。
- 单击删除以删除权限。
\
删除私有永久链接的权限:
- 打开相应的报表,并调用共享 > 编辑共享详细信息。
- 单击删除以删除权限。
删除公共访问的权限:
打开相应的报表,并调用共享 > 编辑共享详细信息。
- 单击删除以删除权限。
13.我是否可以为视图传递动态筛选器?
Zoho Analytics 允许您在共享到您的用户时向视图应用动态筛选器。
使用此功能,您可以通过应用一组不同的筛选条件将同一永久链接共享给一组不同的用户,以适应访问 URL 的用户的允许权限、上下文和简档。
可以通过将所需的筛选条件传递给名为 ZOHO_CRITERIA 的参数,并将其附加到 URL/永久链接,来应用筛选器。当用户访问链接时,就会根据指定的条件筛选和显示视图的数据。
示例:
为图表生成的永久链接/URL 将如下所示:
https://reports.zoho.com/open-view/1156972000001226026
当用户访问时,上述 URL 会显示店铺销售额条形图。要将视图限制为仅显示 2016 年的店铺销售额,请添加 ?ZOHO_CRITERIA=year("Date")='2016' 至 URL,如下所示。在此处的示例中,Year 函数用于从“日期”列中提取年。
https://reports.zoho.com/open-view/1156972000001226026?ZOHO_CRITERIA=Year("Date")='2016'
筛选条件格式
传递的筛选条件应遵循 SQL SELECT 查询的 WHERE 子句的格式。您还可将 SQL 内置函数用作条件的一部分。这些内置函数应该是受以下任何数据库支持的函数:Oracle、MS SQL Server、MySQL、DB2、Sybase、ANSI SQL、Informix 和 PostgreSQL。
下面给出简单条件的通用格式。
ZOHO_CRITERIA="(<column name/SQL expression/SQL function calls> <relational operator> <value/column name/SQL expression/SQL function calls>)" |
描述:
列名 | 它是指您要对其应用条件的列的名称。 |
SQL 表达式 | 任何有效的 SQL 表达式。 例如:"Sales"-"Cost">1000 受支持的算术运算符有:+、-、* 和 / |
SQL 函数调用 | 来自 Oracle、MS SQL Server、MySQL、DB2、Sybase、ANSI SQL、Informix 和 PostgreSQL 数据库的内置标准函数 例如:year(date_column) = 2016 |
关系运算符 | 任何用于比较 SQL SELECT 查询 WHERE 子句中支持的值的关系运算符。可使用以下运算符:
|
值 | 它是指要匹配的确切值
例如:"Department" = 'Finance" 此处“Finance”是要匹配的文字值。 |
您还可以定义包含多个列的筛选器,如下所示
((Region='South' AND "Sales" < 10000) OR ("Region='West' AND "Sales" < 10000))
- 您可使用 AND 和 OR 之类的逻辑运算符组合按以上指定格式所定义的任意数目条件来构成复杂条件,就像在 SQL SELECT WHERE 子句中一样。还可使用括号“()”来组合条件以确定顺序。
- 将字符串文字(即,值)括在单引号中。
- 将列名括在双引号中。
- 例如:("Date Of Birth" = '2016-01-31 00:00:00')
- 条件中不能使用货币符号(或)百分比符号
- 例如,currency_column = 75.66 有效
- 例如,percent_column = 100 有效
- currency_column = 75.66$(或)percent_column = 100% 无效。
有关如何构造筛选条件的更多信息,请参阅 SQL SELECT WHERE 子句文档。