常见问题:

1.我为什么需要邮箱地址?

Zoho会通过邮件的方式提醒您一些重要的事项,比如文件共享提醒等等。如果您忘记了账户密码,您需要用电子邮箱重置密码。所有希望注册Zoho账号的用户都需要一个电子邮箱地址,并且需要在30天之内点开查看我们发送的验证邮件。在注册好账户后,您可以依照使用习惯设置所希望收到的邮件类型。

2. 我可以变更主邮箱地址吗?

当然,如果您需要改变主邮箱地址,可以随时做如下步骤:

  • 登录https://accounts.zoho.com.cn/,然后点击我的简档信息页签>> 邮件地址。

  • 点击右边的编辑选项。

  • 在弹出的窗口内输入新邮箱和当前的密码,然后点击更新按钮

  • 您的新邮箱会收到一封确认邮件。

  • 请点击确认邮件内的链接确认。

如果未收到邮件,请在页面上点击 重新发送按钮。我们会尝试再发送一封邮件。

3.我可以为我的账户添加一个新的邮箱地址吗?

当然,请按照以下步骤进行设置:

  • https://accounts.zoho.com.cn/登录到您的Zoho帐号。

  • 点击我的简档信息页签。

  • 点击右侧的邮件地址链接并选择添加邮箱按钮。

  • 在弹出的窗口内输入希望添加的新邮箱。点击 添加邮箱

  • 您的备用邮箱就添加完成了

4.我如何将其他的邮箱设置成为主邮箱?

如需替换主邮箱,请遵循如下步骤:

  • 如果只有一个主邮箱,请先按照上面提供的信息添加一个副邮箱。

  • 点击右边的 作为主邮箱

  • 输入当前的账户密码然后点击作为主邮箱 按钮

  • 新添加的邮箱地址将添加为您的主邮箱地址。

5.我如何移除备用邮箱?

如需移除备用邮箱,请按照下面的步骤来做:

  • 登录您的Zoho账户。

  • 打开我的简档信息并点击邮件地址。

  • 点击备用邮箱旁的 移除 图标

  • Your secondary email will now be  removed

6.注册账户后没有收到验证邮件,我该怎么做?

请先确认验证邮件不在邮箱的“垃圾邮件”或“广告邮件”文件夹内,并再次确认您提供的邮箱地址是正确的。如果已经排除了上述两条可能性,您需要尝试重新发送验证邮件。请阅读下文:

您有两种途径向您的邮箱再次发送验证邮件

a) 如果您已经成功登录账户:

  • 进入“我的简档信息”,点击邮件地址

  • 请确认此处显示的邮箱地址是正确的。

  • 如果邮箱地址是错误的,请点击右侧的编辑链接。

  • 输入正确的邮箱地址、当前的密码然后点击刷新按钮。

  • 如果提供的邮箱是正确,请点击邮箱旁边的重新发送验证邮件并点击发送。

  • 系统将会提示已成功发送验证邮件。

b) 如果没有在登录状态:

  • 打开登录页面,输入账号密码并点击登录。

  • 系统将打开验证邮件地址页面来激活您的帐号。

  • 如果您之前确认输入的邮箱是正确的,只需点击 发送验证邮件

  • 如果提供的是错误的,点击 修改 并提供正确的邮箱地址。然后点击 发送

7.在进入验证链接后,系统提示我“验证不可用”,怎么回事?

Zoho服务的新注册用户需要在接收到验证邮件的30天内点击确认链接以验证帐号有效性。如果由于种种原因在30天之后才点击确认链接,则会提示“验证不可用”。在这种情况下,用户可以重新发送验证邮件到他们注册的邮箱地址中。如果你仍然有验证方面的问题,请联系我们:support@zohocorp.com.cn.

8.我无法登录Zoho账户,什么原因?

如果您无法登录Zoho帐号,可能的原因如下:

E请检查输入的登录信息是否正确。密码是区分大小写的,您有可能忽略了大写锁定键(CapsLock)导致您输入的密码有误。

9.我如何删除账户?

请看以下步骤:

  • 登录账户。

  • 点击主页上的个性化设置 然后点击 删除账号 一栏。

  • 您需要输入登录密码和删除账户的理由。

  • 填写以上信息并点击 关闭账户 来永久删除您的账户。

  • 当删除您的账户后,您的所有个人信息都将会被移除。

如果需要删除的账户是管理员账户,只有超级管理员才能将其删除:

  • 如果账户添加了域,请登录到Zoho邮箱中。

  • 进入控制面板 --> 域> 删除 并删除您的域。

  • 如果您没有域,也请您登录到您的Zoho邮箱。

  • 进入控制面板 --> 仪表板 --> 删除机构。

  • 登出账户并进入https://accounts.zoho.com.cn/u/h#setting/closeaccount来删除账户。

10.我已经删除了账户,还可以重新激活它吗?

不行。根据我们的安全政策,账户一旦删除,所有与其相关的信息将会丢失。您可以在https://accounts.zoho.com.cn/register新建一个账号。

11.什么是“保持登录状态”?

如果在登录时勾选了这个选项,当关闭浏览器或者关闭设备后,您的账户会保持登录状态,7天内再次访问时就不需要重新登录。如果不勾选这个选项,您每一次访问都需要输入用户名和密码进行登录。

12.我如何编辑个人信息?

步骤如下:

  • 登录您的账户。

  • 点击  我的简档信息 然后进入个人信息

  • 编辑并更新您的信息,然后点击 保存

  • 您的个人信息将会被成功保存。

13.我该如何上传个人头像?

请看以下步骤:

  • 登录账户。

  • 在主页面上,点击最中央的一栏。

  • 点击从您的计算机上传一张图片。

  • 选好图片后,点击 上传

  • 您可能需要剪裁图片大小以符合上传大小限制。

  • 剪裁图片,您需要点击 裁剪当前照片

  • 头像将会被成功上传。

14.我该如何将Zoho账户与Google/Yahoo/Facebook账户关联?

请您做如下的步骤:

  • https://accounts.zoho.com/登录账号,点击左侧的 我的简档信息 然后点击“邮件地址”。

  • 页面将会显示主邮箱地址,并会有一个添加邮箱的按钮。

  • 点击添加邮箱按钮,并输入您的Google/Yahoo/Facebook电子邮箱地址 & 当前的Zoho密码。

  • 您的Google/Yahoo/Facebook邮箱将会添加到Zoho账户中,成为备用邮箱。

  • 从此以后您就可以使用Google/Yahoo/Facebook来登录Zoho账户。

15.我如何从机构账户中删除用户?

您需要按照以下步骤来做:

  • http://mail.zoho.com.cn中以管理员的身份登录,点击屏幕右上方的 控制面板

  • 控制面板会在左侧列出组、用户详细信息、域、机构组等相关信息。

  • 点击用户详细信息链接,屏幕将会显示出所有机构内的用户和其活动状态(活动/不活动)。

  • 如需删除某一用户,选择该用户然后点击右侧的X选项。

16.密码是什么?

密码就是用来获得Zoho帐号许可的一组私密单词或短语。

在注册Zoho帐号的时候需要创建密码。

17.如何选择最佳的密码?

如果是个人账户,您的密码需要满足以下两条要求:

  1. 不能与用户名相同

  2. 不能少于8个字符

  3. 不能长于60个字符

  4. 至少包含1个数字

  5. 需要同时包含大写和小写字母

  6. 不能同于最近3次使用的密码

18.如何设置密码策略?

按照如下步骤来做:

19.我忘记了密码,怎么办?

别担心,只需按照如下步骤来做:

  • 在登录页面点击忘记密码。

  • 输入注册时使用的邮箱,并填写验证码。

  • 我们将会向您发送一个密码重置链接。

  • 点击重置链接,输入并确认新密码点击提交。

  • 你将成功设置您的新密码

注意:如果您的域托管在Zoho服务器上,请联系support@zohocorp.com.cn来帮助您重置密码。

20.我如何更改密码?

您可以做如下步骤:

  • 登录账户

  • 进入安全 一栏然后点击 更改密码

  • 进入安全 一栏然后点击 更改密码

  • 重新输入新密码然后点击 保存

  • 新密码将会被成功保存

21.什么是安全问题?

安全问题以及它的答案可以保护您的账户安全。

当您忘记账户密码时,Zoho会根据您提供的安全问题以及答案来验证您的身份。

22.我如何开启安全问题?

开启安全验证,您需要做如下步骤:

  • 登录账户

  • 点击主页的 安全 然后选择 安全问题

  • 输入目前使用的密码,并且输入一个希望作为安全验证的问题,如:“我最喜欢的体育运动是什么?”

  • 填入回答,比如: 足球 ,然后点击 保存

  • 安全问题就设置成功了。

23.我为什么无法注册新的Zoho账户?

您的设备或者网络可能在自动向我们发送请求,所以您的设备有可能感染了病毒、安装了恶意软件,或者被其他人所恶意操纵。我们的系统可能因此限制了您的注册权限,导致您无法注册新账户。 请下载并运行杀毒软件以确认您设备的安全。

注意:如果您仍然无法注册帐号,请联系我们:support@zohocorp.com.cn

24.我无法登陆Zoho邮箱,怎么办?

在任何时候,当我们发现您的网络出现任何安全隐患时,我们的系统会自动暂时阻止您登录Zoho邮箱。在这个情况下,我们的技术人员会亲自检查您的网络安全情况。如果您的网络是安全的,我们将会在24小时之后重新开启您的登录权限。我们建议您定期查毒以防这样的事情发生。

25.我在使用完公用电脑后忘记退出我的Zoho账户,怎么办?

不用担心,您只需要做如下步骤:

  • 在个人设备上登录账户,进入设置并点击“活动会话”

  • 点击主页的 活动会话

  • 点击 关闭其它会话

  • 您用过的其他设备将会自动登出您的账户

26.为什么我每一次登录Zoho账户时都需要输入验证码?

这是因为您在开启TFA时没有勾选“信任的浏览器”。如果勾选此选项后依然出现这个问题,这可能是因为您的浏览器删除了必要的cookie,而信任信息是储存在cookies里的。在此情况下,您需要对浏览器进行一些设置。
您需要做以下步骤:

a) 谷歌浏览器:

  • 在地址栏输入 chrome://settings/ 

  • 点击显示高级设置

  • 点击隐私设置

  • 在Cookes下选择“允许设置本地数据”

 
 b) 火狐浏览器:

  • 进入编辑 -> 偏好

  • 点击隐私。

  • 在“历史”一栏下选择 记住历史

27.我的Google/Yahoo!/Facebook/Google-Apps 密码会保存在Zoho里吗?

不会,您的Google/Yahoo!/Facebook/Google-Apps 密码是不会保存在Zoho里的。

我们只会保存相关的邮箱地址用作身份信息。

28.我该如何查看Zoho账户的活动记录?

查看活动记录,只需做如下步骤:

  • 登录账户

  • 进入 登录历史 一栏

  • 系统将会分别显示出每一次的历史活动状态,以及每一次退出使用的时间

注意,您只能看到最近一个月内的历史记录。

29.什么是双因素认证(TFA)?

传统的登录方式仅需要用户提供用户名和密码,但是只有密码的验证方式非常不安全。双因素认证会在密码的基础上增加一层安全措施,确保用户密码在丢失后,账户仍然处于安全状态。经典的双因素认证的方法包括指纹识别,声音识别、面部识别等等。在互联网和众多在线服务平台,双因素验证的方法大多为短信或邮件的动态密码。

30.Zoho的双因素认证是如何运作的?

TFA在启用状态下,您就需要在每次登录账户时额外输入一个特定的密码。密码会从手机端的谷歌身份验证器生成,或者由服务器以短信的形式发送给您。即使您的账户密码被窃取,其他人也无法进入您的账户。因此,TFA确保只有您本人才能够进入您的账户。

31.我如何开启双因素认证?

如需开启双因素认证,请按照以下步骤来做:

  • 进入账户,点击 双因素认证 按钮

  • 我们将会向您询问希望接收验证码的方式

  • 做出您的选择,比如:选择 短信文本消息/语音呼叫谷歌身份验证器

  • 如果选择了以短信或语音电话的方式提醒,您需要输入手机号并且点击 给我发短信(短信) 或 给我打电话(语音呼叫)

  • 输入您收到的验证码来验证,点击 可信的浏览器 选项然后点击 验证

  • 如果选择使用谷歌身份验证器进行验证,请先阅读下面一条问题,然后回到这里继续以下步骤

  • 输入密码然后点击 开启

  • 您需要在设置页面中输入备用手机号并且点击 发送代码来接收验证码

  • 输入当前密码和接收到的验证码,并点击 验证, 您将会收到备份验证码

  • 保存或打印验证码并继续

  • 您的TFA已经成功开启

    32.如何使用谷歌验证开启TFA?

您首先需要在手机上安装谷歌身份验证器,并按照以下步骤来做:

  • 用谷歌身份验证器扫描TFA页面上的二维码

  • 如果条形码无法使用,将软件中的验证算法改为“基于时间”

  • 手动输入软件设置页面内的密码

  • 验证器将会自动生成一组六位数的验证码

  • 填入验证码,勾选 可信的游览器 选项并点击 验证

​​33.如何关闭TFA?

请按照以下步骤来做:

  • 进入账号页面,点击 双因素认证 按钮

  • 点击下图所示的选项

  • 输入密码并点击 关闭 选项

​​​34.如果不勾选“可信的浏览器”会发生什么?

如果选择了 可信的浏览器 ,您接下来的180天内在同一机器上登录时将无需提供验证码。否则,在每一次登录时,都需要进行验证码验证。

35.Google Apps邮箱变更怎么办?

我们注意到您在Google Apps中的邮件地址发生了变更。Zoho尝试用最简单的方式来自动更新您的邮件地址。但是由于新的邮件地址已经有一个Zoho帐号,所以登录失败。

1. 如果您希望用旧的GApps帐号登录Zoho,请按照下面步骤操作:

  • 用新的Gmail ID登录accounts.zoho.com.cn
  • 你可以删除此帐号,这样就可以用旧的Zoho帐号继续使用Zoho服务。
  • 如果你希望保留新的帐号,请确保在Zoho系统中用其他邮箱帐号替代此帐号。
  • 当新的Zoho帐号绑定另外一个邮箱地址时,你将可以继续访问旧的GApps帐号了。

2. 如果您希望用心的GApps帐号登录Zoho,请按照下面步骤操作:

  • 用旧的Gmail ID登录accounts.zoho.com.cn
  • 点击设置页签
  • 选择关联的帐号
  • 您将看到Zoho帐号所关联的旧的Gmail ID
  • 点击删除OpenID映射
  • 这样新的GApps帐号就自动映射到您的Zoho帐号了。

注意:如果您忘记了旧帐号的密码,点击忘记密码链接来重置您的帐号密码。

36.如果更改帐号中的电话号码?

  • 访问https://accounts.zoho.com.cn

  • 点击主页中的双因素验证页签

  • 点击"添加手机号"选项(用智能手机图标表示)

  • 输入您的电话号码并点击"验证我的手机"

  • 系统将发送验证码到您的手机,输入验证码并点击“验证”

  • 这样就添加您的电话号码到系统中了

  • 点击使用此号码登录就可以将此手机号作为主要手机号了。

​​​37.当我输入谷歌身份验证器代码时显示"无效代码",为什么?

可能是由于谷歌身份验证器应用的时间不同步导致此问题。请按照下面步骤同步时间:

Iphone

如果您使用的是苹果手机,打开设置 -> 常规 -> 日期和时间,开启"设置自动"。

Android

  • 打开谷歌身份验证器应用的主菜单

  • 点击设置

  • 点击时间校正码

  • 点击立即同步

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