使用 Google Calendar 跟踪

启用“将会议添加到 Google Calendar”设置将在您的 Google Calendar 中为 Zoho Meeting 中创建的每个会议创建一个活动。当您通过出席者 GMail id 邀请其参加会议时，会议活动会自动添加到该出席者的 Google Calendar 中！您可能需要提供您的身份验证凭据并批准对您的 Google 帐户的访问。

使用 Zoho Calendar 跟踪

当然，您也可以使用 Zoho Calendar 跟踪所有既定会议。在默认情况下，所有既定会议都会作为活动添加到 Zoho Calendar 中。您可以在“设置”选项卡中更改此行为。

将会议添加到 Outlook 和其他日历

如果您使用的是 Outlook、Yahoo 或其他日历应用，则可以点击邀请电子邮件中的“添加到我的日历”链接或网站链接，将活动添加到日历。活动将会自动得到识别并添加到您最喜欢的日历应用中。

确保邀请电子邮件送达

如果参与者收件箱没有收到邀请电子邮件，您可以向该参与者提供密钥并邀请其从 join.zoho.com 加入会议。您也可以通过即时消息发送邀请链接。

电子邮件提醒

每个人都希望能够提前为会议做好准备。在会议开始前，您会在您偏好的时间段收到电子邮件提醒。您可以启用“电子邮件提醒”选项，在既定时间前几分钟、几小时、甚至一天收到提醒电子邮件。启用此设置后，所有会议出席者也会收到提醒邀请电子邮件。