使用 Subscriptions 扩展
在激活了 Subscriptions 扩展的行业 CRM 中注册的最终用户可以按照下面部分所述使用 Subscriptions 扩展。
我们以电子学习行业的行业 CRM 为例。一家组织为学习不同语言的用户提供在线课程,它们每隔两周发布新内容。这个组织可以使用行业 CRM 与 Subscriptions 集成来有效地管理其客户和订阅。
管理 Subscriptions-行业 CRM 集成设置
当 Subscriptions 扩展第一次激活并作为行业 CRM 应用程序的一部分添加时,行业 CRM 和 Subscriptions 扩展之间的集成所需的所有设置均已在 Subscriptions 扩展中设置好。这些设置可随时更改。下面列出了访问和管理这些设置的步骤:
- 登录行业 CRM 应用程序。
- 点击左上角的徽标,然后选择 Subscriptions。

Subscriptions 扩展在新页签中打开。 - 导航至设置 > 集成 > Zoho 应用 > Zoho CRM,然后点击显示详细信息。


页面将显示(参见下面的屏幕截图)Zoho Inventory 和行业 CRM 之间的集成设置。编辑、显示同步历史记录和立即同步选项可用于客户和联系人模块。
编辑
点击启用待同步模块部分下面的客户及其联系人的编辑按钮。

行业 CRM 模块与 Subscriptions 扩展之间的数据同步基于以下用户设置来执行:

- 在 Zoho CRM 中选择模块:从行业 CRM 中选择应与 Subscriptions 中的模块同步的模块。客户在 Zoho Subscriptions 中将作为客户提取。与客户关联的所有联系人将在 Zoho Subscriptions 中将作为联系人提取。
例如,在行业 CRM 中,有一个客户的名称为 Akamai。有两位联系人(Boney Miles 和 Adam John)已与 Akamai 客户关联。在与 Subscription 同步之后,使用两个联系人(Boney Miles 和 Adam John)创建一个客户 Akamai。Boney Miles 和 Adam John 中的一位被随机指定为主联系人(请参阅下面的屏幕截图)。
注
如果联系人未与客户关联,且已使用客户及其联系人选项同步数据,那么联系人将不会从行业 CRM 复制到 Subscription 扩展。例如,在行业 CRM 中,客户是 Akamai,联系人是 Boney Miles 和 Adam John。这些联系人不与 Akamai 关联。在与 Subscription 同步之后,只在 Subscription 扩展中创建一位客户 Akamai。
- 选择同步范围:指定记录的同步是单向(仅行业 CRM 记录与 Subscriptions 记录)还是双向(行业 CRM 和 Subscriptions 记录互相同步)。
- 选择您想要如何处理重复记录:指定在行业 CRM 和 Subscriptions 之间同步数据时如何管理重复记录。可用选项为复制、覆盖和跳过。
- 选择要同步的视图:您可以选择需要从行业 CRM 提取客户和联系人的视图。请参阅此页以了解如何创建和使用自定义视图。

- 映射字段:行业 CRM 中与 Subscriptions 中的字段映射在一起的字段可在这里设置。在进行任何更改之后,点击保存并同步。

显示同步历史记录
- 点击显示历史记录链接以查看行业 CRM 模块和 Subscriptions 之间的数据同步的审核历史记录。

- 显示有关过去 50 次数据同步操作的详细信息。
- 如果将数据推送到行业 CRM 和从 行业 CRM 导入数据时遇到错误,可通过分别点击推送错误计数和拉出错误计数链接来查看。

立即同步
- 除了定期两小时同步,您也可以点击立即同步链接立即同步数据。

使用 Subscriptions 扩展
查看从行业 CRM 提取的客户信息
从行业 CRM 导入的客户/联系人的详细信息可在 Subscription 扩展内查看。
- 点击左侧导航栏中的客户。
- 在活跃客户页面中,点击客户的名称。
客户的详细信息将在右侧面板中显示。 - 点击 CRM 详细信息页签,您可以看到来自行业 CRM 的所有详细信息。

- 通过从更多选项中选择从 Zoho CRM 提取此客户选项,可从行业 CRM 提取最新数据。

您也可为还未从行业 CRM 导入的客户创建交易。为此,请按照以下步骤进行操作:
- 点击客户名称下拉列表中的在 Zoho CRM 中搜索。
- 输入客户的名称,然后点击开始。
匹配的结果将显示在下面。 - 点击客户的名称。
此客户及相关联系人(如有)自动提取到 Subscriptions 扩展中。

注
如果应用程序之间启用了仅联系人同步,则您只可以使用它们的名字或姓氏来搜索行业 CRM 中的联系人。如果启用了客户或客户及其联系人同步,则您只可以从 Zoho CRM 搜索客户。
在行业 CRM 中查看订阅
在扩展中创建的订阅可在行业 CRM 中查看。为此,请按照以下步骤操作:
- 登录行业 CRM 应用程序。
- 转至客户模块并选择一条客户记录。
- 点击名为 Zoho Subscriptions 的相关列表。

在行业 CRM 中查看发票
在扩展中创建的与订阅相关的发票也可在行业 CRM 中查看。为此,请按照以下步骤操作:
- 登录行业 CRM 应用程序。
- 转至客户模块并选择一条客户记录。
- 点击名为 Zoho Finance 的相关列表。在这个相关列表内,转至发票部分。

















