了解适用于浏览器的日历报表中的快速视图操作
操作使您能够编辑或更新信息、添加信息、移除信息、从应用程序中导出数据、将数据导入到应用程序以及打印首选格式的所需数据。这些是在应用程序中可用的系统操作。还存在执行脚本的操作项,它们满足特定于您的报表的独特需求。
存在适用于快速视图中的记录的操作。您可以通过做出允许您使用所需操作的手势,对记录执行该操作。假定您具有活动管理应用程序,其中有一个包含活动及其地点的报表。在该报表中,您必须更改几个活动的地点。请右键单击记录并选择“编辑”。该记录的表单将会显示。编辑地点字段值并提交。更改将反映在报表中。
下面是应用程序中的操作以及显示预定义操作时的事件。
查看记录
此操作使您能够查看所选记录。它在点击或右键点击记录时显示,具体取决于配置。选择“查看记录”将会向用户显示详细视图。
编辑记录
在快速视图中,编辑操作允许您编辑单条记录或多条记录。此操作在点按、长按或滑动记录时显示,具体取决于预定义条件。选择“编辑”将会显示编辑屏幕,您可以在其中更改字段值。另一方面,您也可以选择多条记录,在这种情况下,编辑屏幕允许您批量更改字段值。
删除记录
在快速视图中,删除操作允许您删除单条记录或多条记录。此操作在点按、长按或滑动记录时显示,具体取决于预定义条件。选择“删除”将会移除值。另一方面,您也可以选择多条记录并将它们删除。
复制记录
在快速视图中,复制操作允许您复制单条记录或多条记录。此操作在点按、长按或滑动记录时显示,具体取决于预定义条件。选择”复制“将会显示生成副本。另一方面,您也可以选择多条记录,在这种情况下,您将批量生成副本。
对单条记录的操作
假定您需要更正某条记录中的输入错误。选择该记录并点击“编辑”图标时,将显示包含现有数据的相应表单。您可以进行更正并提交表单。您将发现更改反映在报表中。
在点击记录时
在点击记录时,操作将会显示。假定您已定义在点击记录时,应使“编辑”和“删除”操作变得可用。当用户点击报表中的特定记录时,针对该事件配置的操作将会显示。在本例中,为“编辑”和“删除”。
在右键点击记录时
在右键点击记录时,操作将会显示。假定您已定义在右键点击记录时,应使“编辑记录”和“查看记录”操作变得可用。当用户右键点击报表中的特定记录时,针对该事件配置的操作将会显示。在本例中,为“编辑记录”和“查看记录”。
操作项
操作项可定义为现有系统操作(这包括编辑、删除、复制和查看记录)的备用操作。借助 Zoho Creator,您可以使用这些操作与报表交互。但是,在所需操作的逻辑不同于供应的现有操作的特殊情况下,预定义操作项为您提供了解决方案。
添加操作项需要您创建一个工作流,它定义构成该目标操作的原理和逻辑。此操作将在报表或记录的标题中以按钮的形式提供,或者将与其他系统操作一起以菜单的形式提供。点击此按钮或菜单将对报表或记录起作用,并应用已配置的逻辑。根据此逻辑,将执行独占式操作,并为您提供所需的结果。
假定您具有员工管理应用程序,它包含员工相关信息。在维护出差请求的报表中,详细信息包括发出请求的员工的姓名、职位和部门,审批该请求的经理,目的地,出差时段,该员工将会见的客户/合作伙伴/供应商,以及为该行程提供便利的差旅专员。假定报表中有一个名称为“全部通知”的操作项。完成出差安排后,差旅专员必须告知相关员工和经理。预定义菜单项封装了一个工作流,用于对相关方触发包含出差日期和出差完整安排详细信息的电子邮件通知。当差旅专员点击“全部通知”按钮时,将会向员工、经理和客户发送告知电子邮件。