“想自己做个入库出库系统,可我连代码都不会,能行吗?”“找外包做要花好几万,小公司实在承担不起,有没有简单又省钱的办法?”​不少小企业老板、仓库管理员都有过这样的纠结。现成系统要么太贵要么功能多用不上,想自己开发一个又怕 “技术门槛太高”。其实不用愁——用Zoho低代码平台提供的免费库存管理模板,不用学编程,就能快速搭好属于自己的入库出库系统,今天就手把手教你怎么做。​

一、自己做入库出库系统,不用技术也不用花钱​

很多人觉得 “做系统=写代码=花大钱”,但低代码平台通过提供模块化的组件,降低了应用开发的门槛。

1、零代码:大部分操作都是 “点鼠标+填信息”,不需要写代码;​

2、提供免费模板:Zoho低代码平台为例,该平台提供了大量的系统开发模板,模板支持免费安装,企业可以直接使用模板,或者在模版基础上对应用进行开发。

3、够灵活:搭好后能随便改,比如企业后续想加 “商品批次管理”“扫码入库”等功能,可以直接在系统上进行修改,贴合业务发展需求。​

二、准备工作:简单的准备,不用复杂设置​

1、第一步:先注册账号

打开Zoho Creator官网,注册一个免费的Zoho账号。

这里要注意:注册后不用下载任何软件,所有操作都在网页上完成,电脑、手机都能登,以后在仓库里用手机填入库单也方便。​

2、第二步:免费安装库存管理模板

注册好账号后,不用自己从零开始搭,直接用现成的免费模板,框架都给你做好了,只要点几下即可。在Zoho低代码应用库中,找到 “库存管理系统模板”,找到对应的模板后,点击 “安装”;​​然后等待几秒,模板就安装好了。​

库存管理系统模板下载链接:https://www.zoho.com.cn/creator/apps/inventory-management-software.html

安装完成后,你会看到系统自动生成了几个核心模块:仪表板、公司、产品、库存、库存出库、库存入库、员工——这些就是入库出库系统的基础框架,接下来只要稍微调一调,就能用了。​

3、第三步:自定义调整,让系统 “贴合你的业务”

模板安装好后,如果觉得系统的功能不符合您的业务流程,您可以点击右上角“编辑应用”进行调整,可以根据企业的业务流程量身定制。

三、Zoho低代码平台自定义库存管理系统有什么优势?

Zoho Creator低代码平台在自定义库存管理系统方面优势明显,它不仅能快速响应业务需求,还能显著降本增效,甚至赋能业务人员参与开发。

主要优势概览表:

优势领域核心价值关键功能/体现
快速开发与低成本大幅缩短开发周期,降低开发成本和技术门槛拖拽式组件、预构建模板、可视化开发界面
深度定制与灵活性根据企业独特业务流程量身定制,随业务成长灵活调整高度可定制的数据模型、表单、工作流和报表
自动化与智能化管理减少人工操作,优化库存水平,提高决策准确性库存预警与自动补货、条码扫描、数据分析与预测、工作流自动化
集成与扩展能力打破数据孤岛,构建一体化运营平台,支持大规模业务增长与Zoho系列产品(如Zoho Books, Zoho Inventory)及第三方API集成,应用可扩展性强
数据安全与可靠性保障企业数据安全,满足合规要求,稳定可靠数据逻辑隔离、安全认证(ISO 27001等)、数据备份与高可用性

除了上述优势,Zoho Creator还支持多地点库存管理,对于拥有多个仓库或生产设施的企业,可以集中查看库存数据,进行统一管理,提供对库存水平的实时可见性。它还支持移动端访问,方便库存管理人员在现场或远程位置操作,比如利用移动端进行条码扫描,这大大提升了库存盘点和更新的效率。

四、常见问题解答

1、没技术基础,后续想改功能怎么办?​

不用怕,模板支持 “可视化调整”,比如想加 “扫码入库”,点击 “入库单” 的 “添加字段”,选 “扫码”,再关联商品条码,就能用手机扫码入库,不用写代码;实在不会,可以访问官网在线咨询。

2、数据存在系统里安全吗?会不会丢?​

Zoho 用的是银行级加密技术,数据存在全球云服务器里,每天自动备份,就算你电脑坏了,登录账号还能看到所有数据;而且只有你授权的人能看数据,不用担心泄露。​

3、以后公司扩大,商品变多了,系统够用吗?​

系统性能高,可以扛住,不会卡。​Zoho低代码平台具备快速开发、深度定制、自动化管理的优势,为企业构建库存管理系统提供了强大而灵活的解决方案。它不仅能解决当前的库存管理痛点,更能伴随企业一起成长,是数字化转型路上的得力助手。