怎么避免邮件进入垃圾箱?

2022-11-17 253 阅读量 2 分钟 Yanping Zou

邮件进垃圾邮箱一部分原因是IP地址出现了问题,一部分是邮件内容。那我们应该怎么避免邮件进入垃圾邮箱呢?

1、邮件内容

1)邮件标题

邮件标题是影响邮件打开率非常重要的因素,所以大家可能会在标题上放置一些吸引人的符号或者词汇。而在标题上放置特殊符号和设计金钱、政治的敏感词汇就非常容易导致邮件被划入垃圾邮件,所以我们要在标题上注意词汇的运用。

2)正文内容

邮件的正文内容中包含大量的图片、链接、涉及折扣、促销、免费、和政治有关的敏感词汇也非常容易导致邮件被拦截。所以我们在邮件的正文中要注意主题表达清晰、排版干净整洁、图片和文字内容要运用恰当。可以尝试Zoho Campaigns提供的模板库或者基础模板,可以帮助你设计一些精美的图片和简洁的版式。

2、发送频率

如果我们是需要做客户开发来群发邮件,那在短时间内发送大量邮件就会影响到我们的邮箱稳定性,频繁的发送邮件很有可能使得邮箱面临被封的风险。而如果使用Zoho Campaigns,则可以在系统内提前设置发送的限制数量以及频率,来保证我们以合适的时间和邮件数量和客户进行沟通。

3、合适的工具

我们在发送邮件时选择一款合适的工具也非常重要。如果我们有群发邮件的需求,建议使用专业的邮件群发平台,比如Zoho Camapigns。因为它不仅能够保证一定的到达率,还能够在整个邮件群发的过程中使得我们的效率事半功倍。

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